Caricamento con IA
Trascini i PDF e ADRI legge nome, DNI e periodo. Tu rivedi l'assegnazione e confermi. Finché non confermi, nessuno viene avvisato.
Buste paga e documenti
Buste paga con firma digitale del dipendente e registri protetti
Carichi le buste paga in PDF, ADRI riconosce a quale dipendente corrisponde ciascuna e ogni persona riceve la sua, la legge e la firma dal cellulare. Tu conservi la prova di consegna e ciò che è già firmato non viene cancellato per errore.
Cos'è
Che cos'è la firma digitale di buste paga e documenti
L'azienda deve essere in grado di dimostrare di aver consegnato la busta paga a ciascun lavoratore. Questo modulo lo risolve con un portale dove il dipendente vede la sua busta paga, un avviso quando è disponibile e una ricevuta di consegna firmata.
Lo stesso vale per altri PDF che necessitano firma: contratti, circolari o allegati. Ogni firma viene salvata con la sua data, il suo IP e la sua impronta, e i documenti firmati vengono conservati con regole rigorose.
Cosa fa per te
Dalla cartella dei PDF alla ricevuta firmata
Un PDF con molte buste paga
Se il tuo programma di buste paga genera un unico PDF, viene diviso per pagine, oppure ADRI propone gli intervalli delle buste paga di più pagine in modo che tu li possa rivedere.
Avviso al dipendente
Alla conferma, la persona riceve un'email e una notifica nell'applicazione, e WhatsApp se lo ha attivo. Se non firma, riceve promemoria in orario lavorativo.
Firma con codice
Il dipendente disegna la sua firma, fornisce il consenso e inserisce un codice di 6 cifre che riceve via email. Il codice scade dopo 10 minuti.
Pagina delle evidenze
La firma non viene apposta sulla busta paga: si aggiunge una pagina con chi ha firmato, quando, da quale IP e l'impronta SHA-256 dell'originale.
Documenti da firmare
Invii un PDF a uno o più firmatari, con scadenza e promemoria, oppure carichi un lotto di PDF personalizzati, uno per persona.
Come funziona
Operativo in 3 passaggi
Carichi i PDF
Da Gestisci buste paga trascini i file. ADRI propone il dipendente e il periodo di ciascuno.
Controlli e confermi
Verifichi l'assegnazione con nome, email e telefono in vista. Alla conferma, ogni dipendente riceve il suo avviso.
Il dipendente firma
Apre la sua busta paga, la firma dal cellulare e riceve una conferma con l'impronta del PDF sigillato.
Registri protetti
Ciò che è firmato non si cancella: si annulla
Senza firma, si cancella
Una busta paga in sospeso può essere rimossa dalla cronologia. Il PDF resta sul server e viene annotato chi lo ha fatto e quando.
Firmata, si annulla
Premi Annulla e scrivi una motivazione tra 10 e 1000 caratteri. La busta paga resta visibile come Annullata, con il suo PDF e la sua cronologia, e viene avvisato chi l'ha firmata.
Quattro anni di conservazione
Niente di firmato può essere cancellato fino a quando non siano passati 4 anni dalla prima firma, e non viene mai cancellato da solo. Il dipendente continua a vedere e scaricare il suo PDF firmato.
Cronologia concatenata
Ogni passaggio di una busta paga o documento può essere registrato in una cronologia concatenata, come le fatture VeriFactu. L'amministratore lo verifica in Sicurezza, nella scheda Integrità delle firme.
Chi apre ogni busta paga
L'audit registra ogni download e ogni volta che qualcuno apre o visualizza in anteprima una busta paga: chi, quando e da quale IP.
Download in blocco
Scarichi un ZIP con originali e firmate secondo il filtro che scegli, fino a 300 per download. Se un PDF firmato non corrisponde alla sua impronta, il download viene bloccato.
Che valore ha
Una firma elettronica semplice con prove
Firma elettronica semplice
È una firma elettronica semplice rinforzata con codice monouso e traccia di audit. Non è una firma qualificata del dipendente.
Sigillo dell'azienda
Se la tua installazione ha un certificato digitale aziendale, il PDF può avere anche un sigillo dell'emittente. Senza certificato, la firma del dipendente funziona comunque.
Casi delicati
Per un contratto o una liquidazione particolarmente sensibile, valuta con il tuo consulente se hai bisogno di un prestatore di firma qualificata.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Che valore legale ha la firma del dipendente?
È una firma elettronica semplice rinforzata: identifica la persona tramite il suo account e un codice monouso, e lascia una traccia completa. Non è una firma qualificata. Per casi molto sensibili, consulta il tuo consulente.
Posso cancellare una busta paga già firmata?
No. Viene annullata con una motivazione e resta visibile, con il suo PDF e la sua cronologia. Si può cancellare solo quando sono passati 4 anni dalla prima firma, e mai in modo automatico.
Come fa ADRI a sapere di chi è ogni busta paga?
Legge il nome, il DNI e il periodo dal PDF e propone il dipendente. Tu lo controlli prima di confermare. Avere il DNI nella scheda dell'utente migliora il riconoscimento.
Chi può caricare e vedere le buste paga di tutti?
Per impostazione predefinita, Risorse Umane, direzione e super-amministratore. Il ruolo di amministratore non vede le buste paga di altre persone. Ogni dipendente vede solo le sue, e l'amministratore può cambiare questi permessi in Ruoli.
Il dipendente può firmare dal cellulare?
Sì. Apre l'avviso, vede la sua busta paga, disegna la firma con il dito e inserisce il codice che riceve via email.
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