Carregamento com IA
Arrastas os PDF e a ADRI lê nome, DNI e período. Tu revês a atribuição e confirmas. Até confirmares, não se avisa ninguém.
Recibos de vencimento e documentos
Recibos de vencimento com assinatura digital do colaborador e registos protegidos
Carregas os recibos de vencimento em PDF, a ADRI reconhece a que colaborador corresponde cada um e cada pessoa recebe o seu, lê-o e assina-o a partir do telemóvel. Tu guardas a prova de entrega e o que já está assinado não se apaga por engano.
O que é
O que é a assinatura digital de recibos de vencimento e documentos
A empresa tem de poder demonstrar que entregou o recibo de vencimento a cada trabalhador. Este módulo resolve-o com um portal onde o colaborador vê o seu recibo de vencimento, uma notificação quando está disponível e um comprovativo de receção assinado.
O mesmo serve para outros PDF que precisem de assinatura: contratos, circulares ou anexos. Cada assinatura fica com a sua data, o seu IP e a sua impressão digital, e os documentos assinados são conservados com regras estritas.
O que faz por ti
Da pasta de PDF ao recibo assinado
Um PDF com muitos recibos de vencimento
Se o teu programa de recibos de vencimento gera um único PDF, é dividido por páginas, ou a ADRI propõe os intervalos dos recibos de vencimento de várias folhas para que os revises.
Notificação ao colaborador
Ao confirmar, a pessoa recebe um email e uma notificação na aplicação, e WhatsApp se o tiver ativo. Se não assinar, recebe lembretes em horário de trabalho.
Assinatura com código
O colaborador desenha a sua assinatura, dá o seu consentimento e introduz um código de 6 dígitos que recebe por email. O código expira ao fim de 10 minutos.
Página de evidências
A assinatura não se pinta por cima do recibo de vencimento: é adicionada uma página com quem assinou, quando, a partir de que IP e a impressão digital SHA-256 do original.
Documentos a assinar
Envias um PDF a um ou a vários signatários, com data limite e lembretes, ou carregas um lote de PDF personalizados, um por pessoa.
Como funciona
A funcionar em 3 passos
Carregas os PDF
Em Gerir recibos de vencimento arrastas os ficheiros. A ADRI propõe o trabalhador e o período de cada um.
Revês e confirmas
Verificas a atribuição com nome, email e telefone à vista. Ao confirmar, cada trabalhador recebe o seu aviso.
O trabalhador assina
Abre o seu recibo de vencimento, assina-o a partir do telemóvel e recebe um aviso de receção com a impressão digital do PDF selado.
Registos protegidos
O que está assinado não se elimina: anula-se
Sem assinar, elimina-se
Um recibo de vencimento pendente pode ser removido do histórico. O PDF continua no servidor e fica registado quem o fez e quando.
Assinado, anula-se
Carregas em Anular e escreves um motivo entre 10 e 1000 caracteres. O recibo de vencimento continua visível como Anulado, com o seu PDF e o seu histórico, e avisa-se quem o assinou.
Quatro anos de conservação
Nada assinado pode ser eliminado até passarem 4 anos desde a primeira assinatura, e nunca é eliminado sozinho. O trabalhador continua a ver e a descarregar o seu PDF assinado.
Histórico encadeado
Cada passo de um recibo de vencimento ou documento pode ficar num histórico encadeado, como as faturas VeriFactu. O administrador verifica-o em Segurança, no cartão Integridade das assinaturas.
Quem abre cada recibo de vencimento
A auditoria regista cada descarga e cada vez que alguém abre ou pré-visualiza um recibo de vencimento: quem, quando e a partir de que IP.
Descarga em bloco
Descarregas um ZIP com originais e assinados segundo o filtro que escolheres, até 300 por descarga. Se um PDF assinado não corresponder à sua impressão digital, a descarga é bloqueada.
Que valor tem
Uma assinatura eletrónica simples com provas
Assinatura eletrónica simples
É uma assinatura eletrónica simples reforçada com código de uso único e rasto de auditoria. Não é uma assinatura qualificada do trabalhador.
Selo da empresa
Se a tua instalação tiver certificado digital de empresa, o PDF pode levar também um selo do emissor. Sem certificado, a assinatura do trabalhador funciona igual.
Casos delicados
Para um contrato ou um acerto de contas especialmente sensível, avalia com o teu assessor se precisas de um prestador de assinatura qualificada.
Preço
Desde 275 €/mês, IA incluída
Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, pelo que os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados escolhe-se à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
Que valor legal tem a assinatura do trabalhador?
É uma assinatura eletrónica simples reforçada: identifica a pessoa pela sua conta e um código de utilização única, e deixa um rasto completo. Não é uma assinatura qualificada. Para casos muito sensíveis, consulta o teu assessor.
Posso eliminar um recibo de vencimento já assinado?
Não. É anulado com um motivo e continua visível, com o seu PDF e o seu histórico. Só pode ser eliminado quando passaram 4 anos desde a primeira assinatura, e nunca de forma automática.
Como é que a ADRI sabe de quem é cada recibo de vencimento?
Lê o nome, o DNI e o período do PDF e propõe o trabalhador. Tu revês antes de confirmar. Ter o DNI na ficha do utilizador melhora a deteção.
Quem pode carregar e ver os recibos de vencimento de todos?
Por predefinição, RH, direção e superadministrador. O perfil de administrador não vê os recibos de vencimento de outras pessoas. Cada trabalhador vê apenas os seus, e o administrador pode alterar estas permissões em Funções.
O trabalhador pode assinar a partir do telemóvel?
Sim. Abre o aviso, vê o seu recibo de vencimento, desenha a assinatura com o dedo e escreve o código que recebe por email.
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