Fluturași de salariu și documente

Fluturași de salariu cu semnătură digitală a angajatului și înregistrări protejate

Încarci fluturașii de salariu în PDF, ADRI recunoaște cărui angajat îi corespunde fiecare, iar fiecare persoană îl primește pe al său, îl citește și îl semnează de pe mobil. Tu păstrezi dovada livrării, iar ce este deja semnat nu se șterge din greșeală.

Cere o demonstrație Vezi prețurile

RRHH

Ce este

Ce este semnătura digitală a fluturașilor de salariu și a documentelor

Compania trebuie să poată demonstra că a livrat fluturașul de salariu fiecărui angajat. Acest modul rezolvă asta cu un portal unde angajatul își vede fluturașul de salariu, o notificare când este disponibil și o confirmare de primire semnată.

Același lucru este valabil pentru alte PDF-uri care necesită semnătură: contracte, circulare sau anexe. Fiecare semnătură rămâne cu data, IP-ul și amprenta sa, iar documentele semnate se păstrează după reguli stricte.

Ce face pentru tine

De la dosarul PDF la confirmarea semnată

Încărcare cu IA

Tragi fișierele PDF și ADRI citește numele, DNI și perioada. Tu verifici atribuirea și confirmi. Până când confirmi, nu se notifică nimeni.

Un PDF cu mulți fluturași de salariu

Dacă programul tău de salarizare generează un singur PDF, acesta se împarte pe pagini, sau ADRI propune intervalele fluturașilor de salariu cu mai multe pagini pentru ca tu să le verifici.

Notificare pentru angajat

La confirmare, persoana primește un e-mail și o notificare în aplicație, și WhatsApp dacă îl are activ. Dacă nu semnează, primește memento-uri în timpul programului de lucru.

Semnătură cu cod

Angajatul își desenează semnătura, își dă consimțământul și scrie un cod de 6 cifre pe care îl primește prin e-mail. Codul expiră după 10 minute.

Pagină de dovezi

Semnătura nu se aplică peste fluturașul de salariu: se adaugă o pagină cu cine a semnat, când, de la ce IP și amprenta SHA-256 a originalului.

Documente de semnat

Trimiți un PDF către unul sau mai mulți semnătari, cu termen limită și memento-uri, sau încarci un lot de PDF-uri personalizate, câte unul pentru fiecare persoană.

Cum funcționează

Gata de lucru în 3 pași

Încarci PDF-urile
Din Gestionare fluturași de salariu tragi fișierele. ADRI propune angajatul și perioada pentru fiecare.
Verifici și confirmi
Verifici atribuirea cu nume, e-mail și telefon afișate. La confirmare, fiecare angajat primește notificarea sa.
Angajatul semnează
Își deschide fluturașul de salariu, îl semnează de pe mobil și primește o confirmare cu amprenta PDF-ului sigilat.

Înregistrări protejate

Ce este semnat nu se șterge: se anulează

Nesemnat, se șterge

Un fluturaș de salariu în așteptare poate fi eliminat din istoric. PDF-ul rămâne pe server și se notează cine a făcut-o și când.

Semnat, se anulează

Apeși Anulează și scrii un motiv de între 10 și 1000 de caractere. Fluturașul de salariu rămâne vizibil ca Anulat, cu PDF-ul și istoricul său, iar cel care l-a semnat este anunțat.

Patru ani de conservare

Nimic semnat nu poate fi șters până când nu trec 4 ani de la prima semnătură și nu se șterge niciodată singur. Angajatul continuă să vadă și să descarce PDF-ul său semnat.

Istoric înlănțuit

Fiecare pas al unui fluturaș de salariu sau document poate rămâne într-un istoric înlănțuit, precum facturile VeriFactu. Administratorul îl verifică în Securitate, în cardul Integritatea semnăturilor.

Cine deschide fiecare fluturaș de salariu

Auditul notează fiecare descărcare și de fiecare dată când cineva deschide sau previzualizează un fluturaș de salariu: cine, când și de la ce IP.

Descărcare în bloc

Descarci un ZIP cu originalele și cele semnate în funcție de filtrul ales, până la 300 pe descărcare. Dacă un PDF semnat nu se potrivește cu amprenta sa, descărcarea este blocată.

Ce valoare are

O semnătură electronică simplă cu dovezi

Semnătură electronică simplă

Este o semnătură electronică simplă întărită cu cod de unică folosință și urmă de audit. Nu este o semnătură calificată a angajatului.

Sigiliul companiei

Dacă instalarea ta are certificat digital de companie, PDF-ul poate purta în plus un sigiliu al emitentului. Fără certificat, semnătura angajatului funcționează la fel.

Cazuri delicate

Pentru un contract sau o lichidare specială de sensibilă, discută cu consilierul tău dacă ai nevoie de un furnizor de semnătură calificată.

Preț

De la 275 €/lună, IA inclusă

Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care rulează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul pe care stau datele tale se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.

Vezi toate prețurile

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă oamenii cel mai des

Ce valoare juridică are semnătura angajatului?

Este o semnătură electronică simplă întărită: identifică persoana prin contul său și un cod de unică folosință și lasă o urmă completă. Nu este o semnătură calificată. Pentru cazuri foarte sensibile, consultă-ți consilierul.

Pot șterge un fluturaș de salariu deja semnat?

Nu. Se anulează cu un motiv și rămâne vizibil, cu PDF-ul și istoricul său. Se poate șterge doar după ce au trecut 4 ani de la prima semnătură, și niciodată automat.

Cum știe ADRI al cui este fiecare fluturaș de salariu?

Citește numele, DNI și perioada din PDF și propune angajatul. Tu îl verifici înainte de a confirma. Prezența DNI în fișa utilizatorului îmbunătățește detectarea.

Cine poate încărca și vedea fluturașii de salariu ai tuturor?

În mod implicit, Resurse Umane, conducerea și super-administratorul. Rolul de administrator nu vede fluturașii de salariu ai altor persoane. Fiecare angajat îi vede doar pe ai săi, iar administratorul poate schimba aceste permisiuni în Roluri.

Poate angajatul să semneze de pe mobil?

Da. Deschide notificarea, își vede fluturașul de salariu, desenează semnătura cu degetul și scrie codul primit pe e-mail.

Continuă lectura

Mai multe despre acest subiect

Modul

Îți arătăm fluturașii de salariu cu propriile tale PDF-uri

Spune-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face-o ADRI cu datele tale. Fără obligații.

Cere o demonstrație

[email protected]+34 604 87 17 35