Subida con IA
Arrastras los PDF y ADRI lee nombre, DNI y periodo. Tú revisas la asignación y confirmas. Hasta que confirmas no se avisa a nadie.
Nóminas y documentos
Nóminas con firma digital del empleado y registros protegidos
Subes las nóminas en PDF, ADRI reconoce a qué empleado corresponde cada una y cada persona recibe la suya, la lee y la firma desde el móvil. Tú guardas la prueba de entrega y lo que ya está firmado no se borra por error.
Qué es
Qué es la firma digital de nóminas y documentos
La empresa tiene que poder demostrar que entregó la nómina a cada trabajador. Este módulo lo resuelve con un portal donde el empleado ve su nómina, un aviso cuando está disponible y un acuse de recibo firmado.
Lo mismo sirve para otros PDF que necesiten firma: contratos, circulares o anexos. Cada firma queda con su fecha, su IP y su huella, y los documentos firmados se conservan con reglas estrictas.
Qué hace por ti
De la carpeta de PDF al acuse firmado
Un PDF con muchas nóminas
Si tu programa de nóminas saca un solo PDF, se parte por páginas, o ADRI propone los rangos de las nóminas de varias hojas para que los revises.
Aviso al empleado
Al confirmar, la persona recibe un correo y un aviso en la aplicación, y WhatsApp si lo tiene activo. Si no firma, le llegan recordatorios en horario laboral.
Firma con código
El empleado dibuja su firma, da su consentimiento y escribe un código de 6 dígitos que le llega por correo. El código caduca a los 10 minutos.
Página de evidencias
La firma no se pinta sobre la nómina: se añade una página con quién firmó, cuándo, desde qué IP y la huella SHA-256 del original.
Documentos a firmar
Envías un PDF a uno o a varios firmantes, con fecha límite y recordatorios, o subes un lote de PDF personalizados, uno por persona.
Cómo funciona
En marcha en 3 pasos
Subes los PDF
Desde Gestionar nóminas arrastras los archivos. ADRI propone el empleado y el periodo de cada uno.
Revisas y confirmas
Compruebas la asignación con nombre, correo y teléfono a la vista. Al confirmar, cada empleado recibe su aviso.
El empleado firma
Abre su nómina, la firma desde el móvil y recibe un acuse con la huella del PDF sellado.
Registros protegidos
Lo firmado no se borra: se anula
Sin firmar, se borra
Una nómina pendiente se puede quitar del historial. El PDF sigue en el servidor y queda anotado quién lo hizo y cuándo.
Firmada, se anula
Pulsas Anular y escribes un motivo de entre 10 y 1000 caracteres. La nómina sigue visible como Anulada, con su PDF y su historial, y se avisa a quien la firmó.
Cuatro años de conservación
Nada firmado se puede borrar hasta que pasen 4 años desde la primera firma, y nunca se borra solo. El empleado sigue viendo y descargando su PDF firmado.
Historial encadenado
Cada paso de una nómina o documento puede quedar en un historial encadenado, como las facturas VeriFactu. El administrador lo comprueba en Seguridad, en la tarjeta Integridad de firmas.
Quién abre cada nómina
La auditoría anota cada descarga y cada vez que alguien abre o previsualiza una nómina: quién, cuándo y desde qué IP.
Descarga en bloque
Bajas un ZIP con originales y firmadas según el filtro que elijas, hasta 300 por descarga. Si un PDF firmado no cuadra con su huella, la descarga se bloquea.
Qué valor tiene
Una firma electrónica simple con pruebas
Firma electrónica simple
Es una firma electrónica simple reforzada con código de un solo uso y rastro de auditoría. No es una firma cualificada del empleado.
Sello de la empresa
Si tu instalación tiene certificado digital de empresa, el PDF puede llevar además un sello del emisor. Sin certificado, la firma del empleado funciona igual.
Casos delicados
Para un contrato o un finiquito especialmente sensible, valora con tu asesor si necesitas un prestador de firma cualificada.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué valor legal tiene la firma del empleado?
Es una firma electrónica simple reforzada: identifica a la persona por su cuenta y un código de un solo uso, y deja un rastro completo. No es una firma cualificada. Para casos muy sensibles, consúltalo con tu asesor.
¿Puedo borrar una nómina ya firmada?
No. Se anula con un motivo y sigue visible, con su PDF y su historial. Solo se puede borrar cuando han pasado 4 años desde la primera firma, y nunca de forma automática.
¿Cómo sabe ADRI de quién es cada nómina?
Lee el nombre, el DNI y el periodo del PDF y propone el empleado. Tú lo revisas antes de confirmar. Tener el DNI en la ficha del usuario mejora la detección.
¿Quién puede subir y ver las nóminas de todos?
Por defecto, RRHH, dirección y super-administrador. El rol de administrador no ve las nóminas de otras personas. Cada empleado ve solo las suyas, y el administrador puede cambiar estos permisos en Roles.
¿El empleado puede firmar desde el móvil?
Sí. Abre el aviso, ve su nómina, dibuja la firma con el dedo y escribe el código que recibe por correo.
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