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Sélection de personnel

Sélection de personnel avec IA : lecture de CV et consentement RGPD

Les candidats envoient leur CV via un lien ou un QR code, et ADRI le lit et remplit la fiche. Vous filtrez, menez les entretiens et décidez, avec un consentement RGPD maîtrisé. C'est pour les RH de PME à forte rotation.

Réception

Les CV arrivent seuls et ADRI les lit

Vous publiez un lien ou un QR code et les candidats déposent leur CV sans créer de compte, en PDF, Word ou photo (jusqu'à environ 10 Mo). ADRI lit le document et remplit la fiche. Vous vérifiez, vous ne tapez pas.

Lecture automatique

L'IA remplit le nom, l'email, le téléphone, le poste, l'expérience, les langues, la voiture, le permis de conduire et le permis cariste, et propose la catégorie. Si le PDF est un scan, elle le convertit en image et le lit de la même façon.

Importation massive

Vous faites glisser plusieurs fichiers d'un coup et chacun devient un candidat. Un tableau en direct indique ce qui est en attente, en cours de traitement, terminé ou en erreur.

Lot scanné

Si vous avez un seul PDF contenant plusieurs CV, ADRI propose où couper. Vous vérifiez les découpes, les confirmez et chaque CV entre dans le flux normal. La confirmation humaine est obligatoire.

Catégories et salaires

Vous définissez les postes avec une fourchette salariale. Elle s'affiche sur la page publique et, si elle manque, un simple avertissement apparaît : cela n'empêche jamais d'envoyer le CV.

Doublons

Si une fiche ressemble à une autre déjà existante, l'avertissement « Possible candidat en doublon » s'affiche. Il ne fait qu'avertir. Les RH décident.

Qui y a accès

Les CV sont visibles par les RH, le manager et le super-admin. L'admin, non. Chaque accès à une fiche ou téléchargement est enregistré.

Processus

De « nouveau » à « recruté » dans un tableau

Chaque candidat passe par cinq statuts : nouveau, revu, entretien, recruté ou refusé. Vous les voyez en liste, avec recherche et filtres, ou dans un tableau par colonnes.

  1. Vous filtrez

    Par statut, catégorie, origine, voiture, permis, chariot élévateur, équipe ou si le candidat est actif.

  2. Vous planifiez l'entretien

    Depuis la fiche, ADRI vous montre vos créneaux libres. Vous en choisissez un, le rendez-vous est créé dans votre calendrier et ADRI confirme la date et l'heure au candidat par email et WhatsApp.

  3. Vous clôturez avec respect

    En cas de refus, vous pouvez enregistrer le motif interne, que le candidat ne voit jamais. Le bouton « Notifier le refus » envoie un message générique, une seule fois.

La première fois, la personne qui recrute accepte un avis légal sur le tri avec IA. ADRI aide à lire et à organiser, mais c'est toujours une personne qui décide. Le candidat est informé sur la page publique que l'IA est utilisée et qu'il y a une relecture humaine. Un portail optionnel permet au candidat de consulter et corriger ses données ; il est désactivé par défaut.

RGPD

Consentement avec expiration et suppression sur demande

Consentement obligatoire

Pour envoyer le CV, le candidat accepte. La date, l'IP et le texte légal sont enregistrés.

Expire au bout de 6 mois

Avant l'expiration, ADRI lui écrit par email et WhatsApp avec un Oui/Non. Au bout de 10 jours, il lui rappelle. S'il ne répond pas, le CV est mis en pause. Il n'est pas supprimé et il peut le réactiver avec le même lien.

Droit à l'effacement

Le candidat peut le demander depuis son lien. Sa fiche est désactivée instantanément et les RH reçoivent une notification. Une personne autorisée la supprime définitivement.

Historique des consentements

Un écran regroupe les notifications et les réponses, filtrables. Si le candidat est supprimé, son historique est conservé uniquement avec son numéro, sans nom ni email.

Purge optionnelle

Vous pouvez activer la suppression automatique des CV désactivés après un certain nombre de mois. Elle est désactivée par défaut : chaque entreprise en décide.

Ce sont des outils pour vous conformer, pas une garantie de conformité. Ce que vous conservez et pendant combien de temps reste une décision de votre entreprise. Nous l'expliquons dans sécurité et conformité.

Équipes

Qui fait du covoiturage pour aller au travail

Dans les emplois de terrain ou d'usine, le transport détermine si quelqu'un peut accepter le poste. Une équipe regroupe les personnes qui voyagent ensemble, même si elles sont encore candidates.

Candidats et employés ensemble

Une même équipe peut mélanger les deux, et le lien subsiste lorsque vous recrutez.

Un seul conducteur

Vous indiquez qui conduit, avec les places utilisées et libres. Il y a des filtres et des icônes de voiture, permis et cariste dans les listes.

« Nous venons ensemble »

Sur la page publique, celui qui téléverse plusieurs CV peut le cocher et l'équipe se crée automatiquement. Les RH confirment ensuite qui conduit.

Après le recrutement, le candidat devient employé et entre dans le contrôle horaire. Si vous travaillez avec des campagnes de fijos discontinuos, consultez les appels.

Prix

À partir de 275 €/mois, IA incluse

Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Les candidats doivent-ils créer un compte pour envoyer leur CV ?

Non. Ils utilisent un formulaire public, avec lien ou QR, sans connexion. Ils acceptent le consentement et téléversent leur CV en PDF, Word ou photo.

Quelles données l'IA remplit-elle en lisant un CV ?

Nom, email, téléphone, poste, expérience, langues, voiture, permis de conduire et permis cariste, et propose une catégorie. Les RH peuvent le vérifier et le corriger.

L'IA décide-t-elle qui est recruté ?

Non. Cela aide à lire et trier les candidatures. Le statut du processus ne peut être modifié que par les RH, et le candidat reçoit une notification qu'une révision humaine est en cours.

Combien de temps dure le consentement du candidat ?

Six mois. Avant l'expiration, ADRI lui demande de le renouveler. S'il ne répond pas, le CV est mis en pause mais n'est pas supprimé, sauf si vous activez la purge automatique.

Un candidat peut-il demander la suppression de ses données ?

Oui. Il le demande depuis son lien, sa fiche est désactivée instantanément et les RH reçoivent une notification. L'effacement définitif est effectué par une personne autorisée.

Qui peut voir les CV ?

RH, manager et super-admin. L'admin non. Chaque accès est enregistré avec qui, quoi et quand.

Démo sans engagement

Dites-nous combien de CV vous recevez par mois et nous vous montrons le flux

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.

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