Automatisches Lesen
Die KI füllt Name, E-Mail, Telefon, Position, Erfahrung, Sprachen, Auto, Führerschein und Gabelstaplerschein aus und schlägt die Kategorie vor. Wenn das PDF ein Scan ist, wird es in ein Bild umgewandelt und genauso gelesen.
Personalauswahl
Personalauswahl mit KI: Lebenslauf-Erfassung und DSGVO-Einwilligung
Kandidaten senden ihren Lebenslauf über einen Link oder QR-Code, und ADRI liest ihn und füllt die Akte aus. Du filterst, interviewst und entscheidest, mit kontrollierter DSGVO-Einwilligung. Es ist für die Personalabteilung von KMU mit hoher Fluktuation.
Eingang
Lebensläufe gehen automatisch ein und ADRI liest sie
Du veröffentlichst einen Link oder einen QR-Code, und Kandidaten laden ihren Lebenslauf ohne Kontoerstellung hoch, als PDF, Word oder Foto (bis zu etwa 10 MB). ADRI liest das Dokument und füllt die Akte aus. Du prüfst, statt zu tippen.
Massenimport
Du ziehst viele Dateien auf einmal per Drag & Drop hinein und jede wird zu einem Kandidaten. Eine Live-Tabelle zeigt, was ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen oder fehlerhaft ist.
Scan-Stapel
Wenn du eine einzige PDF-Datei mit vielen Lebensläufen hast, schlägt ADRI vor, wo getrennt werden soll. Du prüfst die Trennstellen, bestätigst sie, und jeder Lebenslauf geht in den normalen Ablauf. Die menschliche Bestätigung ist Pflicht.
Kategorien und Gehälter
Du definierst die Stellen mit einer Gehaltsspanne. Sie wird auf der öffentlichen Seite angezeigt, und wenn sie fehlt, erscheint nur ein Hinweis: Das verhindert nie das Absenden des Lebenslaufs.
Duplikate
Wenn eine Akte einer bereits vorhandenen ähnelt, erscheint der Hinweis „Möglicher doppelter Kandidat“. Er ist nur ein Hinweis. Die Personalabteilung entscheidet.
Wer es sieht
Lebensläufe sehen HR, Manager und Super-Admin. Der Admin nicht. Jeder Zugriff auf eine Akte oder einen Download wird protokolliert.
Prozess
Von „neu“ bis „eingestellt“ in einem Board
Jeder Kandidat durchläuft fünf Status: neu, geprüft, Interview, eingestellt oder abgelehnt. Du siehst sie in einer Liste mit Suche und Filtern oder in einem Board mit Spalten.
Du filterst
Nach Status, Kategorie, Herkunft, Auto, Führerschein, Gabelstapler, Team oder Aktivstatus.
Du planst das Interview
In der Akte zeigt dir ADRI deine freien Zeitfenster. Du wählst eines aus, der Termin wird in deinem Kalender erstellt und ADRI bestätigt dem Kandidaten Datum und Uhrzeit per E-Mail und WhatsApp.
Du schließt respektvoll ab
Bei einer Absage kannst du den internen Grund speichern, den der Kandidat nie sieht. Die Schaltfläche „Absage mitteilen“ sendet eine generische Nachricht, nur einmal.
Beim ersten Mal akzeptiert die rekrutierende Person einen rechtlichen Hinweis zum KI-Screening. ADRI hilft beim Lesen und Sortieren, aber entschieden wird immer von einem Menschen. Auf der öffentlichen Seite werden Kandidatinnen und Kandidaten darauf hingewiesen, dass KI eingesetzt wird und dass eine menschliche Prüfung stattfindet. Es gibt ein optionales Portal, in dem Kandidatinnen und Kandidaten ihre Daten einsehen und korrigieren können; standardmäßig ist es ausgeschaltet.
RGPD
Einwilligung mit Ablaufdatum und Löschung auf Anfrage
Einwilligung erforderlich
Um den Lebenslauf zu senden, stimmt der Kandidat zu. Datum, IP und Rechtstext werden gespeichert.
Läuft nach 6 Monaten ab
Bevor sie abläuft, schreibt ADRI ihm per E-Mail und WhatsApp mit einem Ja/Nein. Nach 10 Tagen erinnert sie ihn. Wenn er nicht antwortet, wird der Lebenslauf pausiert. Er wird nicht gelöscht, und er kann ihn mit demselben Link reaktivieren.
Recht auf Löschung
Der Kandidat kann es über seinen Link beantragen. Sein Eintrag wird sofort deaktiviert und HR erhält eine Benachrichtigung. Eine Person mit Berechtigung löscht ihn endgültig.
Einwilligungsverlauf
Ein Bildschirm sammelt Benachrichtigungen und Antworten, filterbar. Wenn der Kandidat sich löscht, bleibt sein Verlauf nur mit seiner Nummer erhalten, ohne Namen und E-Mail.
Optionale Löschung
Du kannst die automatische Löschung deaktivierter Lebensläufe nach einer bestimmten Anzahl von Monaten aktivieren. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet: Jedes Unternehmen entscheidet selbst.
Sie sind Werkzeuge zur Einhaltung, keine Garantie für Compliance. Was du aufbewahrst und wie lange, bleibt Entscheidung deines Unternehmens. Wir erklären es unter Sicherheit und Compliance.
Fahrgemeinschaften
Wer sich das Auto teilt, um zur Arbeit zu kommen
Bei Feld- oder Werksjobs entscheidet der Transport, ob jemand die Stelle annehmen kann. Eine Fahrgemeinschaft gruppiert die Personen, die zusammen reisen, auch wenn sie noch Kandidaten sind.
Kandidaten und Mitarbeiter zusammen
Eine Fahrgemeinschaft kann beides mischen, und die Verbindung bleibt bestehen, wenn du einstellst.
Ein einziger Fahrer
Du markierst, wer fährt, mit belegten und freien Plätzen. Es gibt Filter und Symbole für Auto, Führerschein und Gabelstapler in den Listen.
„Wir kommen zusammen“
Auf der öffentlichen Seite kann, wer mehrere Lebensläufe hochlädt, dies markieren, und die Fahrgemeinschaft wird automatisch erstellt. HR bestätigt danach, wer fährt.
Nach der Einstellung wird der Kandidat zum Mitarbeiter und gelangt in die Zeiterfassung. Wenn du mit Kampagnen für Saisonkräfte arbeitest, sieh dir die Abrufe an.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine KI-Aufgabe, die parallel läuft, keine Person, daher sind Nutzer unbegrenzt. Den Server, auf dem deine Daten liegen, wählst du separat, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Müssen Kandidaten ein Konto erstellen, um den Lebenslauf zu senden?
Nein. Sie nutzen ein öffentliches Formular, mit Link oder QR, ohne Login. Sie akzeptieren die Einwilligung und laden ihren Lebenslauf als PDF, Word oder Foto hoch.
Welche Daten füllt die KI beim Lesen eines Lebenslaufs aus?
Name, E-Mail, Telefon, Position, Erfahrung, Sprachen, Auto, Führerschein und Gabelstaplerschein, und sie schlägt eine Kategorie vor. HR kann dies prüfen und korrigieren.
Entscheidet die KI, wer eingestellt wird?
Nein. Sie hilft beim Lesen und Sortieren der Bewerbungen. Den Status des Verfahrens ändert nur HR, und der Kandidat erhält einen Hinweis, dass eine menschliche Prüfung stattfindet.
Wie lange gilt die Einwilligung des Kandidaten?
Sechs Monate. Bevor sie abläuft, bittet ADRI ihn, sie zu erneuern. Wenn er nicht antwortet, wird der Lebenslauf pausiert, aber nicht gelöscht, es sei denn, du aktivierst die automatische Löschung.
Kann ein Kandidat die Löschung seiner Daten verlangen?
Ja. Er beantragt es über seinen Link, sein Eintrag wird sofort deaktiviert und HR erhält eine Benachrichtigung. Die endgültige Löschung führt eine berechtigte Person aus.
Wer kann die Lebensläufe sehen?
HR, Manager und Super-Admin. Nicht der Admin. Jeder Zugriff wird mit wer, was und wann protokolliert.
Unverbindliche Demo
Sag uns, wie viele Lebensläufe du im Monat erhältst, und wir zeigen dir den Ablauf.
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