Tablero Mis tareas
Cinco columnas: Pendiente, En progreso, En pausa, Pendiente de revisión y Completada. Arrastras tarjetas entre ellas. Cada columna carga 15 tarjetas y un botón «Cargar más» trae el resto.
Proyectos y tareas
Proyectos y tareas: tablero, horas y costes para justificar subvenciones
Un tablero de tareas con cronómetro, avisos cuando se agotan las horas y costes por proyecto y viaje. Es para equipos que reparten trabajo y para empresas con proyectos financiados que tienen que justificar cada gasto.
Qué es
Un sitio para el trabajo, las horas y el dinero del proyecto
Cada tarea tiene responsable, plazo, horas y comentarios. Cada proyecto puede llevar sus gastos, sus viajes y las horas de su gente. Todo vive en la misma aplicación que el resto de tu empresa, sin hojas de cálculo paralelas.
Si tu proyecto es interno y normal, usas solo las tareas. Lo de subvenciones es opcional por proyecto y no molesta a quien no lo necesita.
Tareas
Un tablero de cinco columnas y el cronómetro a mano
Plazos y productividad
La pestaña Plazos es un calendario de entregas. Productividad cruza las horas de tarea con el fichaje y exporta a Excel.
Crear con ADRI
Describes el trabajo («web del cliente X, 10 h de diseño para Ana, 20 h de programación para Pedro») y ADRI propone la tarea madre y sus partidas. No se crea nada hasta que pulsas Crear.
Roles en cada tarea
Responsable, colaborador o auditor. Si la tarea exige revisión, al completarla pasa a «Pendiente de revisión» y un auditor la aprueba o la devuelve con una nota.
Comentarios y archivos
Hilo de comentarios con @menciones, subtareas como checklist, archivos de hasta 20 MB y un historial con todo lo que ha pasado.
Avisos de plazo
Un día antes, el mismo día y cuando vence, por email y campana. WhatsApp es opcional y lo activa el administrador.
Los permisos de cada rol se ajustan en Roles. Por defecto, el rol empleado no trae permisos de tareas hasta que se le asignan. Si quieres ver cómo encaja con el fichaje, mira el control horario.
Horas
El cronómetro cuenta lo que se trabaja de verdad
Inicias el cronómetro
En la ficha de la tarea pulsas Iniciar. Si estaba pendiente, pasa a En progreso. Puedes pausar y reanudar.
Lo detienes con una nota
Al detener, escribes una frase sobre lo que hiciste. Las horas se suman a la tarea y cada tramo queda en el historial.
Se entera el fichaje
Al terminar la jornada se paran los cronómetros abiertos. En una pausa de comida se pausan, y se reanudan al volver. Así no se inflan horas fuera de jornada.
Avisos al 80, 90 y 100 %
Si la tarea tiene horas estimadas, el sistema avisa la primera vez que se cruza cada umbral. Al cliente, si la tarea está ligada a él y tiene acceso al portal, le llega un tono informativo; al equipo, uno accionable. Los umbrales se editan en Ajustes de tareas.
Partidas para repartir un encargo
Una tarea madre puede tener partidas con sus horas y personas. El presupuesto de la madre no se suma al de las hijas: desglosar 20 h en partidas que suman 20 h sigue siendo 20 h. Las horas fichadas sí se suman.
Proyectos financiados
Financiador, código de subvención y viajes
Un proyecto puede llevar el nombre del financiador y el código de la subvención. Puede no tener cliente: un proyecto de investigación normalmente no lo tiene.
Viajes de proyecto
Cada viaje tiene destino, fechas, motivo y participantes. Agrupa billetes, dietas y alojamiento. Si las fechas caen fuera del proyecto, te avisa, pero no te bloquea.
Imputar un gasto
En el alta de gastos o en la captura rápida eliges Proyecto, Viaje y Categoría de coste (personal, viajes y dietas, equipamiento, subcontratación u otros costes directos). El selector solo ofrece proyectos abiertos.
La IA no elige por ti
ADRI lee el ticket y saca fecha, importe, IVA y proveedor. Pero nunca rellena proyecto, viaje, categoría ni importe elegible: eso lo pone una persona, siempre.
En el alta manual también puedes indicar el importe elegible, si el organismo solo reconoce parte del gasto, y adjuntar el justificante de pago aparte de la factura. Cambiar la imputación de un gasto ya enviado o aprobado exige permiso de administración de gastos y deja registro de quién y cuándo.
Justificación
Costes por proyecto y viaje, listos para presentar
La pestaña Costes de cada proyecto suma los gastos aprobados o pagados, en euros, por categoría, por viaje y por persona. Puedes filtrar por viaje, persona y fechas.
| Elemento | Qué ves |
|---|---|
| Totales | Gastos, personal (si tienes permiso), elegible y total general. |
| Hoja de personal | Horas por persona y tarea, con la tarifa vigente ese día. Solo cuentan las horas del cronómetro real. |
| Avisos | Gastos sin justificante de pago, gastos en otras divisas (no se suman), horas sin atribuir y horas sin tarifa. |
| Excel | Varias hojas: resumen, por categoría, por viaje, por persona, gastos y personal. |
| ZIP de justificación | El Excel más las facturas y justificantes numerados. Se prepara en segundo plano, te avisa la campana y el enlace dura 7 días. |
El importe de personal es un dato salarial: solo lo ven RRHH y dirección. El resto ve las horas, no los euros. Las tarifas por hora no se editan: se añade una fila nueva y el historial queda completo. Si cambia el total después de descargar un Excel, la pestaña te avisa del desfase con las dos cifras. Para ver todos los proyectos a la vez hay una vista en la sección de gestión. Puedes pedir a ADRI «los costes del proyecto X en Excel» desde el chat.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo usar solo las tareas, sin subvenciones?
Sí. Los datos de financiador, viajes y costes son opcionales por proyecto. Un proyecto interno sigue funcionando como siempre.
¿Cuándo avisa el sistema de que me pasaré de horas?
Cuando la tarea tiene horas estimadas y las horas registradas cruzan por primera vez el 80, el 90 y el 100 %. Cada umbral avisa una sola vez por tarea.
¿Quién ve cuánto cuesta cada empleado?
Solo RRHH y dirección. El resto de personas con acceso a los costes ve las horas trabajadas, pero ningún importe de personal.
¿Se pueden justificar gastos en otras divisas?
Aparecen en un aviso, pero no se suman a los totales: solo cuentan los gastos en euros.
¿Se borran las tareas al completarlas?
No. Quedan en el tablero como completadas. Borrar una tarea es definitivo y exige un permiso que, por defecto, tienen super-admin, admin y manager.
¿Puede ADRI imputar un gasto a un proyecto?
Si tú se lo pides por chat, sí, y comprueba las mismas reglas que la pantalla. Revisa siempre lo que haya imputado.
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