Tableau Mes tâches
Cinq colonnes : En attente, En cours, En pause, En attente de révision et Terminée. Vous faites glisser les cartes entre elles. Chaque colonne charge 15 cartes et un bouton « Charger plus » apporte le reste.
Projets et tâches
Projets et tâches : tableau, heures et coûts pour justifier les subventions
Un tableau de tâches avec chronomètre, alertes lorsque les heures sont épuisées et coûts par projet et par déplacement. C'est pour les équipes qui répartissent le travail et pour les entreprises avec des projets financés qui doivent justifier chaque dépense.
Qu'est-ce que c'est
Un seul endroit pour le travail, les heures et l'argent du projet
Chaque tâche a un responsable, un délai, des heures et des commentaires. Chaque projet peut inclure ses dépenses, ses déplacements et les heures de son équipe. Tout vit dans la même application que le reste de votre entreprise, sans feuilles de calcul parallèles.
Si votre projet est interne et normal, vous n'utilisez que les tâches. Le volet subventions est optionnel par projet et ne dérange pas ceux qui n'en ont pas besoin.
Tâches
Un tableau à cinq colonnes et le chronomètre à portée de main
Délais et productivité
L'onglet Délais est un calendrier de livraisons. Productivité croise les heures de tâche avec le pointage et exporte vers Excel.
Créer avec ADRI
Vous décrivez le travail (« site web du client X, 10 h de design pour Ana, 20 h de programmation pour Pedro ») et ADRI propose la tâche mère et ses lignes. Rien n'est créé tant que vous ne cliquez pas sur Créer.
Rôles sur chaque tâche
Responsable, collaborateur ou auditeur. Si la tâche exige une révision, une fois terminée, elle passe à « En attente de révision » et un auditeur l'approuve ou la renvoie avec une note.
Commentaires et fichiers
Fil de commentaires avec @mentions, sous-tâches sous forme de checklist, fichiers jusqu'à 20 Mo et un historique avec tout ce qui s'est passé.
Alertes d'échéance
Un jour avant, le jour même et à l'échéance, par e-mail et par notification. WhatsApp est en option et c'est l'administrateur qui l'active.
Les permissions de chaque rôle se règlent dans Rôles. Par défaut, le rôle employé n'a pas de permissions sur les tâches tant qu'elles ne lui sont pas attribuées. Si vous voulez voir comment cela s'articule avec le pointage, consultez le contrôle horaire.
Heures
Le chronomètre compte ce qui est réellement travaillé
Vous lancez le chronomètre
Dans la fiche de la tâche, vous cliquez sur Démarrer. Si elle était en attente, elle passe à En cours. Vous pouvez mettre en pause et reprendre.
Vous l'arrêtez avec une note
À l'arrêt, vous écrivez une phrase sur ce que vous avez fait. Les heures s'ajoutent à la tâche et chaque segment reste dans l'historique.
Le pointage le détecte
À la fin de la journée, les chronomètres ouverts s'arrêtent. Pendant une pause déjeuner, ils se mettent en pause et reprennent au retour. Ainsi, pas d'heures gonflées en dehors du temps de travail.
Alertes à 80, 90 et 100 %
Si la tâche a des heures estimées, le système prévient la première fois que chaque seuil est franchi. Le client, si la tâche lui est liée et qu'il a accès au portail, reçoit un ton informatif ; l'équipe, un ton actionnable. Les seuils se modifient dans les Paramètres des tâches.
Des lignes pour répartir un travail
Une tâche mère peut avoir des lignes avec leurs heures et leurs personnes. Le budget de la mère ne s'ajoute pas à celui des filles : décomposer 20 h en lignes qui totalisent 20 h reste 20 h. Les heures pointées, elles, s'additionnent.
Projets financés
Financeur, code de subvention et déplacements
Un projet peut porter le nom du financeur et le code de la subvention. Il peut ne pas avoir de client : un projet de recherche n'en a normalement pas.
Voyages de projet
Chaque voyage a une destination, des dates, un motif et des participants. Il regroupe les billets, les indemnités et l'hébergement. Si les dates tombent en dehors du projet, il vous avertit, mais ne vous bloque pas.
Imputer une dépense
Lors de la saisie de dépenses ou de la capture rapide, vous choisissez Projet, Voyage et Catégorie de coût (personnel, voyages et indemnités, équipement, sous-traitance ou autres coûts directs). Le sélecteur ne propose que des projets ouverts.
L'IA ne choisit pas pour vous
ADRI lit le ticket et en extrait la date, le montant, la TVA et le fournisseur. Mais ne remplit jamais le projet, le voyage, la catégorie ni le montant éligible : c'est toujours une personne qui s'en charge.
Lors de la saisie manuelle, vous pouvez également indiquer le montant éligible, si l'organisme ne reconnaît qu'une partie de la dépense, et joindre le justificatif de paiement séparément de la facture. Modifier l'imputation d'une dépense déjà envoyée ou approuvée exige une permission d'administration des dépenses et laisse une trace de qui et quand.
Justification
Coûts par projet et par voyage, prêts à présenter
L'onglet Coûts de chaque projet additionne les dépenses approuvées ou payées, en euros, par catégorie, par voyage et par personne. Vous pouvez filtrer par voyage, personne et dates.
| Élément | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Totaux | Dépenses, personnel (si vous avez la permission), éligible et total général. |
| Feuille de personnel | Heures par personne et par tâche, avec le tarif en vigueur ce jour-là. Seules les heures du chronomètre réel comptent. |
| Avertissements | Dépenses sans justificatif de paiement, dépenses dans d'autres devises (non additionnées), heures non attribuées et heures sans tarif. |
| Excel | Plusieurs feuilles : résumé, par catégorie, par voyage, par personne, dépenses et personnel. |
| ZIP de justification | L'Excel ainsi que les factures et justificatifs numérotés. Il est préparé en arrière-plan, la cloche vous avertit et le lien dure 7 jours. |
Le montant de personnel est une donnée salariale : seuls les RH et la direction le voient. Les autres voient les heures, pas les euros. Les tarifs horaires ne se modifient pas : on ajoute une nouvelle ligne et l'historique reste complet. Si le total change après le téléchargement d'un Excel, l'onglet vous avertit de l'écart avec les deux chiffres. Pour voir tous les projets en même temps, il y a une vue dans la section gestion. Vous pouvez demander à ADRI « les coûts du projet X en Excel » depuis le chat.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Puis-je utiliser uniquement les tâches, sans subventions ?
Oui. Les données de financeur, de voyages et de coûts sont optionnelles par projet. Un projet interne continue de fonctionner comme toujours.
Quand le système m'avertit-il que je vais dépasser les heures ?
Lorsque la tâche a des heures estimées et que les heures enregistrées franchissent pour la première fois 80 %, 90 % et 100 %. Chaque seuil déclenche une seule alerte par tâche.
Qui voit combien coûte chaque employé ?
Seuls les RH et la direction. Les autres personnes ayant accès aux coûts voient les heures travaillées, mais aucun montant de personnel.
Peut-on justifier des dépenses dans d'autres devises ?
Elles apparaissent dans un avertissement, mais ne s'ajoutent pas aux totaux : seules les dépenses en euros comptent.
Les tâches sont-elles supprimées lorsqu'elles sont terminées ?
Non. Elles restent sur le tableau comme terminées. Supprimer une tâche est définitif et exige une permission que, par défaut, possèdent super-admin, admin et manager.
ADRI peut-il imputer une dépense à un projet ?
Si vous demandez cela à ADRI par chat, oui, et ADRI vérifie les mêmes règles que l'écran. Vérifiez toujours ce qu'ADRI a imputé.
Démo sans engagement
Racontez-nous comment vous menez vos projets aujourd'hui et nous verrons cela ensemble
Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.