Un jour ou plusieurs
Si vous laissez la date de fin vide, la permission dure un seul jour. Si vous la remplissez, elle compte tous les jours entre le début et la fin. Deux permissions de journée complète qui se chevauchent ne sont pas acceptées.
Congés et équipes
Congés, autorisations et équipes : demande, approbation et planning
Votre personnel demande des congés et des autorisations depuis son compte, les RH les approuvent et le solde se met à jour tout seul. Les équipes se définissent une fois et s'assignent dans un planning. C'est destiné aux entreprises qui gèrent aujourd'hui cela dans des tableurs.
Qu'est-ce que c'est
Absences et horaires sur le même écran que le pointage
Le personnel demande des congés et des autorisations depuis son compte. Les RH approuvent, consultent les soldes et assignent les équipes dans un planning. Tout reste lié au contrôle horaire : une autorisation approuvée modifie les alertes de pointage.
Les écrans d'administration sont visibles par ceux qui approuvent. Par défaut, il s'agit des RH, de la direction et du super-admin ; l'administrateur peut le modifier dans Rôles.
Congés
Demander, approuver et suivre le solde
L'employé fait la demande
Dans Congés, il clique sur Nouvelle demande, choisit les dates et laisse un commentaire s'il le souhaite.
Le responsable décide
La demande lui parvient. L'employé reçoit la réponse par e-mail et via la cloche de notification.
Le solde est mis à jour
L'employé voit les jours disponibles, pris et en attente, ainsi que le calendrier de l'équipe selon ses autorisations.
| Mode | Ce qui compte | Exemple : du 20 nov. au 10 déc. avec deux jours fériés |
|---|---|---|
| Jours calendaires | Tous les jours de la période | 21 jours |
| Jours calendaires hors jours fériés | Tous sauf les jours fériés du calendrier de travail de l'employé | 18 jours |
| Jours ouvrés | Du lundi au vendredi, sans jours fériés | 13 jours |
Le mode se choisit dans Congés, Paramètres, et n'affecte que les nouvelles demandes. Les deux modes de jours calendaires exigent au moins 30 jours par an. Une personne qui entre en cours d'année reçoit la part proportionnelle, toujours arrondie à l'unité supérieure en jours entiers : avec 31 jours annuels et une embauche le 1er septembre, cela fait 11 jours.
Autorisations et absences
Un jour, plusieurs jours, quelques heures ou un arrêt maladie en cours
En heures
Un rendez-vous médical de deux heures justifie ces deux heures, pas la journée entière. Les alertes de pointage respectent la plage : si vous ne pointez pas à votre heure d'arrivée, elles vous avertissent ; pendant la permission, non.
Arrêt ouvert
Seuls certains types de permission peuvent ne pas avoir de date de fin. Pour un arrêt maladie, vous pouvez téléverser le justificatif en PDF.
Enregistrer pour une autre personne
Les RH peuvent enregistrer une permission au nom de l'employé : elle est approuvée et avec une trace de qui l'a fait. Les congés au nom d'un autre restent en attente d'approbation.
Annuler, pas supprimer
Les RH annulent une demande avec un motif et elle reste comme « Annulé », avec notification à l'employé. Les permissions résolues ne peuvent être ni supprimées ni modifiées pendant 4 ans.
Non pris
Si des congés approuvés sont déjà passés et n'ont pas été pris, les RH les marquent ainsi et les jours retournent dans le solde. Pour les permissions, le même statut existe, sans rendre le solde.
Shifts
Planning avec horaire continu, coupé ou flexible
Vous définissez le type de shift une fois, avec ses jours et ses plages, et vous assignez des personnes dans la matrice ou dans le tableau kanban. Les heures effectives sont calculées automatiquement.
Continu ou coupé
Vous cochez les jours, l'heure d'arrivée et de départ du matin et, si c'est coupé, la plage de l'après-midi. Le total hebdomadaire se met à jour pendant que vous modifiez. Un shift qui passe minuit ajoute automatiquement 24 heures.
Horaire flexible
Pour ceux qui n'ont pas d'horaire fixe, vous indiquez les heures cibles de la journée (par exemple, 8). L'alerte « vous n'avez pas pointé » ne se déclenche pas, mais les heures supplémentaires et les heures manquantes sont calculées de la même manière.
Lors de la modification, les personnes sont conservées
Modifier les heures ou les jours ne désassigne personne les jours qui restent actifs. Lors de l'enregistrement des affectations, les personnes concernées reçoivent une notification.
Chaque employé consulte les siens dans Mes shifts et télécharge son horaire hebdomadaire en PDF. Une chose qui n'existe pas : l'échange de shifts entre collègues avec acceptation de l'autre. Les shifts sont configurés par défaut par le super-admin, le manager et les RH. Voir aussi le contrôle horaire et la maintenance si votre personnel travaille en shifts en usine.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Comment sont calculés les jours d'une demande de congés ?
Cela dépend du mode choisi par votre entreprise dans les Paramètres : jours calendaires, calendaires hors jours fériés ou ouvrés. Le modifier ne touche aucun solde ; cela ne compte que les nouvelles demandes.
Puis-je demander une permission de quelques heures ?
Oui. Vous indiquez l'heure de début et de fin, et les alertes de pointage sont désactivées uniquement sur cette plage.
Que se passe-t-il si je suis en arrêt maladie et que je ne sais pas quand il se termine ?
Certains types de permission acceptent un arrêt ouvert, sans date de fin. Vous pouvez joindre le justificatif en PDF.
Peut-on échanger son shift avec un collègue ?
Il n'y a pas de flux d'échange avec acceptation du collègue. Les RH modifient les affectations depuis le planning.
Les RH peuvent-ils supprimer une demande mal saisie ?
On ne la supprime pas : on l'annule avec un motif. Elle reste visible comme « Annulé » et l'employé reçoit une notification.
Qui peut voir les congés de tout l'effectif ?
Qui approuve les congés : RH, direction et super-admin par défaut. Chacun voit les siens.
Démo sans engagement
Dites-nous comment vous gérez aujourd'hui les absences et les shifts
Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.