O zi sau mai multe
Dacă lași data de sfârșit goală, permisia durează o singură zi. Dacă o completezi, se iau în calcul toate zilele dintre început și sfârșit. Nu se acceptă două permisii de zi întreagă care se suprapun.
Vacanțe și ture
Vacanțe, permisii și ture: solicitare, aprobare și planificator
Angajații tăi cer vacanțe și permisii din contul lor, HR le aprobă, iar soldul se actualizează singur. Turele se definesc o dată și se atribuie într-un planificator. Este pentru companiile care astăzi țin această evidență în foi de calcul.
Ce este
Absențe și program în același ecran cu pontajul
Angajații cer vacanțe și permisii din contul lor. HR aprobă, vede soldurile și atribuie ture într-un planificator. Totul este legat de controlul orelor: o permisiune aprobată schimbă notificările de pontaj.
Ecranele de administrare sunt vizibile pentru cei care aprobă. În mod implicit sunt HR, conducerea și super-admin; administratorul le poate schimba în Roluri.
Vacanțe
Solicitare, aprobare și gestionarea soldului
Angajatul solicită
În Vacanțe apasă pe Solicitare nouă, alege datele și lasă un comentariu dacă dorește.
Responsabilul decide
Îi ajunge cererea. Angajatul primește răspunsul prin email și prin clopoțel.
Soldul se actualizează
Angajatul vede zilele disponibile, luate și în așteptare, și calendarul echipei în funcție de permisii.
| Mod | Ce se ia în calcul | Exemplu: 20 nov. – 10 dec. cu două sărbători legale |
|---|---|---|
| Zile calendaristice | Toate zilele din perioadă | 21 zile |
| Zile calendaristice fără sărbători legale | Toate, mai puțin sărbătorile legale din calendarul de lucru al angajatului | 18 zile |
| Zile lucrătoare | De luni până vineri, fără sărbători legale | 13 zile |
Modul se alege în Vacanțe, Setări, și afectează doar solicitările noi. Cele două moduri de zile calendaristice cer cel puțin 30 de zile pe an. Cine intră la jumătatea anului primește partea proporțională, rotunjită mereu în sus la zile întregi: cu 31 de zile anuale și angajare pe 1 septembrie sunt 11 zile.
Permisii și concedii medicale
O zi, mai multe zile, câteva ore sau un concediu medical deschis
Pe ore
O programare medicală de două ore justifică acele două ore, nu întreaga zi. Notificările de pontaj respectă intervalul: dacă nu pontezi la ora de intrare, te anunță; în timpul permisiei, nu.
Concediu medical deschis
Doar anumite tipuri de permisie pot să nu aibă dată de sfârșit. Pentru un concediu medical poți încărca certificatul medical în PDF.
Înregistrare pentru altă persoană
Resurse Umane poate înregistra o permisie în numele angajatului: aceasta rămâne aprobată și cu urmă despre cine a făcut-o. Concediile în numele altcuiva rămân în așteptare pentru aprobare.
Anulare, nu ștergere
Resurse Umane anulează o cerere cu motiv și aceasta rămâne ca «Anulat», cu notificare către angajat. Permisiile soluționate nu pot fi șterse sau modificate timp de 4 ani.
Neefectuat
Dacă un concediu aprobat a trecut deja și nu a fost efectuat, Resurse Umane îl marchează astfel și zilele revin în sold. La permisii există același statut, fără returnarea soldului.
Ture
Planificator cu program continuu, cu pauză sau flexibil
Definești tipul de tură o dată, cu zilele și intervalele sale, și atribui persoane în matrice sau în tabloul kanban. Orele efective se calculează singure.
Continuă sau cu pauză
Bifezi zilele, ora de intrare și de ieșire de dimineață și, dacă este program cu pauză, intervalul de după-amiază. Totalul săptămânal se actualizează în timp ce editezi. O tură care trece de miezul nopții adună automat 24 de ore.
Program flexibil
Pentru cine nu are oră fixă, indici orele țintă ale zilei (de exemplu, 8). Nu apare notificarea «nu ai pontat», dar orele suplimentare și cele lipsă se calculează la fel.
La editare, persoanele sunt păstrate
Schimbarea orelor sau zilelor nu dezatribuie pe nimeni în zilele care rămân active. La salvarea atribuirilor, cei afectați primesc notificare.
Fiecare angajat le consultă pe ale sale în Turele mele și își descarcă programul săptămânal în PDF. Un lucru care nu există: schimbul de ture între colegi cu acceptarea celuilalt. Turele sunt configurate implicit de super-admin, manager și Resurse Umane. Vezi și controlul orar și mentenanța dacă personalul tău lucrează în ture în producție.
Preț
De la 275 €/lună, IA inclusă
Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care rulează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul pe care stau datele tale se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă oamenii cel mai des
Cum se calculează zilele pentru o cerere de concediu?
Depinde de modul pe care îl alege firma ta în Setări: zile calendaristice, calendaristice fără sărbători legale sau zile lucrătoare. Schimbarea nu afectează niciun sold; contează doar solicitările noi.
Pot cere o permisie de câteva ore?
Da. Indici ora de început și ora de sfârșit, iar notificările de pontaj se dezactivează doar în acel interval.
Ce se întâmplă dacă intru în concediu medical și nu știu când se termină?
Unele tipuri de permisie permit concediu medical deschis, fără dată de sfârșit. Poți atașa certificatul medical în PDF.
Se poate schimba tura cu un coleg?
Nu există un flux de schimb cu acceptarea colegului. Resurse Umane schimbă atribuirile din planificator.
Poate Resurse Umane să șteargă o solicitare înregistrată greșit?
Nu o șterge: o anulează cu motiv. Rămâne vizibilă ca «Anulat» și angajatul primește o notificare.
Cine poate vedea concediile întregului personal?
Cine aprobă concediile: Resurse Umane, conducerea și super-admin în mod implicit. Fiecare persoană le vede pe ale sale.
Demonstrație fără obligații
Spune-ne cum gestionezi astăzi absențele și turele
Spune-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face-o ADRI cu datele tale. Fără obligații.