Um dia ou vários
Se deixa a data de fim vazia, a licença dura apenas um dia. Se a preencheres, conta todos os dias entre o início e o fim. Não são aceites duas licenças de dia completo que se sobreponham.
Férias e turnos
Férias, licenças e turnos: pedido, aprovação e quadro de turnos
A tua equipa pede férias e licenças a partir da sua conta, os RH aprovam e o saldo atualiza-se sozinho. Os turnos definem-se uma vez e são atribuídos num quadro de turnos. É para empresas que hoje fazem isto em folhas de cálculo.
O que é
Ausências e horários no mesmo ecrã que a picagem
Os colaboradores pedem férias e licenças a partir das suas contas. Os RH aprovam, veem os saldos e atribuem turnos num quadro de turnos. Tudo fica ligado ao controlo de horário: uma licença aprovada altera os avisos de picagem.
Os ecrãs de administração são vistos por quem aprova. Por predefinição são RH, direção e super-admin; o administrador pode alterá-lo em Funções.
Férias
Pedir, aprovar e gerir o saldo
O colaborador solicita
Em Férias, clica em Novo pedido, escolhe as datas e deixa um comentário se quiser.
O responsável decide
Chega-lhe o pedido. O colaborador recebe a resposta por email e pelo sino.
O saldo é atualizado
O colaborador vê dias disponíveis, gozados e pendentes, e o calendário da equipa de acordo com as suas licenças.
| Modo | O que conta | Exemplo: 20 nov a 10 dez com dois feriados |
|---|---|---|
| Dias corridos | Todos os dias do período | 21 dias |
| Dias corridos sem feriados | Todos exceto os feriados do calendário de trabalho do colaborador | 18 dias |
| Dias úteis | De segunda a sexta, sem feriados | 13 dias |
O modo é escolhido em Férias, Definições, e só afeta os pedidos novos. Os dois modos de dias corridos exigem pelo menos 30 dias por ano. Quem entra a meio do ano recebe a parte proporcional, arredondada sempre por excesso para dias inteiros: com 31 dias anuais e admissão a 1 de setembro são 11 dias.
Licenças e baixas
Um dia, vários dias, algumas horas ou uma baixa aberta
Por horas
Uma consulta médica de duas horas justifica essas duas horas, não o dia inteiro. Os avisos de registo de ponto respeitam o período: se não registares o ponto à tua hora de entrada, avisam-te; durante a licença, não.
Baixa aberta
Só alguns tipos de licença podem não ter data de fim. Para uma baixa médica, podes carregar o atestado em PDF.
Registar por outra pessoa
Os RH podem registar uma licença em nome do colaborador: fica aprovada e com registo de quem o fez. As férias em nome de outra pessoa ficam pendentes de aprovação.
Anular, não apagar
Os RH anulam um pedido com motivo e fica como «Anulado», com aviso ao colaborador. As licenças resolvidas não podem ser apagadas nem modificadas durante 4 anos.
Não gozado
Se umas férias aprovadas já passaram e não foram gozadas, os RH marcam-nas assim e os dias voltam ao saldo. Nas licenças existe o mesmo estado, sem devolver saldo.
Turnos
Quadro de turnos com jornada contínua, repartida ou flexível
Defines o tipo de turno uma vez, com os seus dias e os seus períodos, e atribuis pessoas na matriz ou no quadro kanban. As horas efetivas calculam-se sozinhas.
Contínua ou repartida
Marcas os dias, a entrada e a saída da manhã e, se for repartida, o período da tarde. O total semanal é atualizado enquanto editas. Um turno que atravessa a meia-noite soma 24 horas automaticamente.
Horário flexível
Para quem não tem hora fixa, indicias as horas objetivo do dia (por exemplo, 8). Não aparece o aviso de «não registaste o ponto», mas as horas extraordinárias e as em falta calculam-se da mesma forma.
Ao editar, as pessoas são mantidas
Alterar horas ou dias não remove a atribuição de ninguém nos dias que continuam ativos. Ao guardar atribuições, os afetados recebem um aviso.
Cada colaborador consulta os seus em Os meus turnos e descarrega o seu horário semanal em PDF. Uma coisa que não existe: a troca de turnos entre colegas com aceitação do outro. Os turnos são configurados por predefinição por super-admin, gestor e RH. Vê também o controlo horário e a manutenção se a tua equipa trabalha por turnos na fábrica.
Preço
Desde 275 €/mês, IA incluída
Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, pelo que os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados escolhe-se à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
Como se calculam os dias de um pedido de férias?
Depende do modo que a tua empresa escolher em Definições: dias naturais, naturais sem feriados ou úteis. Alterar isso não afeta nenhum saldo; só se aplica aos novos pedidos.
Posso pedir uma licença de algumas horas?
Sim. Indicias a hora de início e a de fim, e os avisos de registo de ponto só são silenciados nesse intervalo.
O que acontece se me derem baixa médica e não sei quando termina?
Alguns tipos de licença permitem baixa aberta, sem data de fim. Podes anexar o atestado em PDF.
É possível trocar o turno com um colega?
Não há um fluxo de troca com aceitação do colega. Os RH alteram as atribuições a partir do quadro de turnos.
Os RH podem apagar um pedido mal registado?
Não a apaga: anula-a com motivo. Fica visível como «Anulado» e o colaborador recebe um aviso.
Quem pode ver as férias de toda a equipa?
Quem aprova férias: RH, direção e super-admin por predefinição. Cada pessoa vê as suas.
Demo sem compromisso
Diz-nos como geres hoje as ausências e os turnos
Conta-nos como trabalhas hoje e mostramos-te como o ADRI o faria com os teus dados. Sem compromisso.