Un giorno o più
Se lasci la data di fine vuota, il permesso dura un solo giorno. Se la compili, conta tutti i giorni tra inizio e fine. Non si accettano due permessi di giornata intera che si sovrappongono.
Ferie e turni
Ferie, permessi e turni: richiesta, approvazione e turnario
Il tuo personale richiede ferie e permessi dal proprio account, Risorse Umane li approva e il saldo si aggiorna da solo. I turni si definiscono una volta e si assegnano in un turnario. È per le aziende che oggi gestiscono tutto questo con fogli di calcolo.
Che cos'è
Assenze e orari nella stessa schermata della timbratura
Il personale richiede ferie e permessi dal proprio account. Risorse Umane approva, vede i saldi e assegna i turni in un turnario. Tutto resta collegato al controllo presenze: un permesso approvato cambia gli avvisi di timbratura.
Le schermate di amministrazione sono visibili a chi approva. Per impostazione predefinita sono Risorse Umane, direzione e super-admin; l'amministratore può cambiarlo in Ruoli.
Ferie
Richiedere, approvare e gestire il saldo
Il dipendente invia la richiesta
In Ferie preme Nuova richiesta, sceglie le date e lascia un commento se vuole.
Il responsabile decide
La richiesta arriva al responsabile. Il dipendente riceve la risposta via email e dalla campanella.
Il saldo si aggiorna
Il dipendente vede i giorni disponibili, fruiti e in sospeso, e il calendario del team in base ai suoi permessi.
| Modalità | Cosa conta | Esempio: dal 20 nov al 10 dic con due festivi |
|---|---|---|
| Giorni di calendario | Tutti i giorni del periodo | 21 giorni |
| Giorni di calendario senza festivi | Tutti tranne i festivi del calendario lavorativo del dipendente | 18 giorni |
| Giorni lavorativi | Dal lunedì al venerdì, senza festivi | 13 giorni |
La modalità si sceglie in Ferie, Impostazioni, e riguarda solo le nuove richieste. Le due modalità di giorni di calendario richiedono almeno 30 giorni all'anno. Chi entra a metà anno riceve la parte proporzionale, arrotondata sempre per eccesso a giorni interi: con 31 giorni annuali e assunzione il 1º settembre sono 11 giorni.
Permessi e assenze
Un giorno, più giorni, alcune ore o un'assenza aperta
A ore
Un appuntamento medico di due ore giustifica quelle due ore, non l'intera giornata. Gli avvisi di timbratura rispettano la fascia: se non timbri all'orario di entrata, ti avvisa; durante il permesso, no.
Congedo aperto
Solo alcuni tipi di permesso possono non avere data di fine. Per un congedo per malattia puoi caricare il certificato in PDF.
Registrare per un'altra persona
HR può registrare un permesso a nome del dipendente: resta approvato e con traccia di chi lo ha fatto. Le ferie a nome di un altro restano in attesa di approvazione.
Annullare, non cancellare
HR annulla una richiesta con motivazione e resta come «Annullato», con avviso al dipendente. I permessi risolti non si possono cancellare né modificare per 4 anni.
Non goduto
Se delle ferie approvate sono già passate e non sono state godute, HR le contrassegna così e i giorni tornano nel saldo. Nei permessi esiste lo stesso stato, senza restituire saldo.
Turni
Quadro turni con orario continuato, spezzato o flessibile
Definisci il tipo di turno una volta, con i suoi giorni e le sue fasce, e assegni persone nella matrice o nella bacheca kanban. Le ore effettive si calcolano da sole.
Continuato o spezzato
Selezioni i giorni, l'entrata e l'uscita del mattino e, se è a turno spezzato, la fascia pomeridiana. Il totale settimanale si aggiorna mentre modifichi. Un turno che attraversa la mezzanotte somma automaticamente 24 ore.
Orario flessibile
Per chi non ha un orario fisso, indichi le ore obiettivo del giorno (ad esempio, 8). Non scatta l'avviso «non hai timbrato», ma gli straordinari e le ore mancanti si calcolano comunque.
Durante la modifica si conservano le persone
Cambiare ore o giorni non deassegna nessuno nei giorni che restano attivi. Al salvataggio delle assegnazioni, gli interessati ricevono un avviso.
Ogni dipendente consulta i propri in I miei turni e scarica il proprio orario settimanale in PDF. Una cosa che non esiste: lo scambio di turni tra colleghi con accettazione dell'altro. I turni sono configurati per impostazione predefinita da super-admin, manager e HR. Vedi anche il controllo orario e la manutenzione se il tuo organico lavora su turni in stabilimento.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Come si calcolano i giorni di una richiesta di ferie?
Dipende dalla modalità che la tua azienda sceglie in Impostazioni: giorni di calendario, di calendario senza festivi o lavorativi. Cambiarla non tocca nessun saldo; conta solo le nuove richieste.
Posso chiedere un permesso di qualche ora?
Sì. Indichi l'ora di inizio e quella di fine, e gli avvisi di timbratura vengono silenziati solo in quella fascia.
Cosa succede se mi danno un congedo per malattia e non so quando finisce?
Alcuni tipi di permesso ammettono congedo aperto, senza data di fine. Puoi allegare il certificato in PDF.
Si può cambiare il turno con un collega?
Non c'è un flusso di scambio con accettazione del collega. HR cambia le assegnazioni dal quadro turni.
HR può cancellare una richiesta registrata male?
Non la cancella: la annulla con motivazione. Rimane visibile come «Annullato» e il dipendente riceve un avviso.
Chi può vedere le ferie di tutto l'organico?
Chi approva le ferie: HR, direzione e super-admin per impostazione predefinita. Ogni persona vede le proprie.
Demo senza impegno
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