Chi legge le segnalazioni
Solo il compliance officer e il super-admin. Admin, manager e Risorse Umane non le vedono, perché il Responsabile del Sistema deve essere indipendente.
Canale etico e conformità
Canale etico e conformità: segnalazioni, parità e diritti sui dati
Un canale di segnalazione riservato, il monitoraggio del piano di parità, il registro retributivo e le richieste relative ai diritti sui dati, in un unico Hub. È per Risorse Umane e compliance di aziende che hanno bisogno di lasciare traccia di ogni passaggio.
Che cos'è
Quattro strumenti di conformità in un unico Hub
L'Hub Compliance riunisce il canale di segnalazione, il monitoraggio del piano di parità, il registro retributivo e le richieste relative ai diritti sui dati. Ogni strumento fornisce il flusso e lascia traccia. I contenuti e la loro validità legale li fornisce la tua azienda con la sua consulenza.
Niente di tutto questo è consulenza legale né garantisce da solo la conformità a una norma.
Canale etico
Segnalazioni riservate in conformità con la Ley 2/2023
Chiunque può segnalare senza accedere
Sceglie la categoria, descrive i fatti e, se vuole, allega fino a 5 file da 10 MB. Se lascia il nome vuoto, la segnalazione è anonima.
Riceve un codice di tracciamento
Con il codice consulta lo stato e fornisce ulteriori informazioni. Se ha indicato un'email, riceve subito la conferma di ricezione e gli avvisi delle modifiche.
Il gestore indaga e risponde
Passa per letta, in indagine e risolta o archiviata. Al momento della risoluzione scrive un riepilogo per il segnalante; le note interne non le vede.
Scadenze a colpo d'occhio
Conferma entro 7 giorni e risposta entro 3 mesi, prorogabile una volta fino a 6 con motivazione. Il pannello avvisa se la conferma è in ritardo o se la scadenza si avvicina.
Senza IP né browser
Non vengono registrati. Gli allegati vanno su un disco privato e nessuna segnalazione può essere cancellata.
Anonimizzazione automatica
Dopo 3 mesi senza indagine il contenuto viene anonimizzato. Le segnalazioni risolte o archiviate si conservano fino a 10 anni, regola che è disattivata per impostazione predefinita su ogni server.
Parità e salari
Piano di parità e registro retributivo
Piano di parità
Un elenco di misure per le 8 aree della diagnosi del RD 901/2020: accesso al lavoro, classificazione, formazione, promozione, retribuzione, conciliazione, sottorappresentazione e molestie. Ogni misura ha un responsabile, una scadenza e uno stato. È monitoraggio, non sostituisce il piano negoziato né il registro ufficiale.
Registro retributivo
Per categoria professionale: salario medio annuo di uomini e donne, divario e retribuzione oraria. Se mancano le ore, compare «Senza ore»: non vengono inventate. IRPF e Seguridad Social non contano come retribuzione. Si esporta in PDF.
Valutazione del divario
Se una categoria supera il 5%, HR registra se il divario è giustificato o se richiede un piano d'azione, con data obiettivo opzionale. Rimane traccia di chi e quando. Il comitato dei lavoratori vede e scarica il registro, ma non scrive valutazioni.
Per trasparenza verso i candidati, ogni categoria di CV può avere la sua fascia salariale, che viene mostrata nella pubblicazione pubblica dei CV. Il dipendente vede i livelli e i criteri in La mia retribuzione. L'applicazione non include alcun campo sullo stipendio attuale o precedente del candidato. Il registro retributivo è visibile solo a HR, manager e super-admin. Se usi le buste paga sulla piattaforma, guarda buste paga con firma digitale.
Dati personali
Diritti GDPR e termini di conservazione
Ogni dipendente può richiedere dal proprio profilo, in I miei dati, l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la portabilità, la limitazione o l'opposizione. Può avere solo una richiesta aperta per ogni tipo.
Il responsabile gestisce
Il DPO vede le richieste nell'Hub, cambia lo stato, scrive la risposta e viene registrato chi e quando. Il termine di un mese è segnato con etichette: entro i termini, scade tra 7 giorni o scaduto.
Niente si cancella da solo
La cancellazione è una richiesta che valuta una persona, perché molti dati lavorativi vengono conservati per legge, come il registro delle ore per 4 anni.
Termini con soglia minima di 180 giorni
Chat, avvisi, accessi e altri registri vengono cancellati dopo almeno 180 giorni. I termini possono essere aumentati, mai diminuiti sotto quella soglia. Le buste paga e la contabilità vengono conservate senza pulizia automatica.
Le ferie e i permessi vengono conservati per 4 anni, e la traccia delle modifiche e degli accessi a dati sensibili non può essere modificata né cancellata. I dettagli sulla sicurezza sono in sicurezza e conformità e la timbratura in controllo orario. Le assenze del personale sono gestite in ferie, permessi e turni.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Un amministratore può leggere le segnalazioni?
No. Per impostazione predefinita le vedono solo il compliance officer e il super-admin, affinché chi gestisce il canale sia indipendente. L'amministratore può cambiare i permessi in Ruoli.
Si può segnalare senza dare il nome?
Sì. Se lasci il nome vuoto, la segnalazione è anonima. Ricevi un codice di monitoraggio per consultare lo stato e rispondere al gestore.
Cosa succede a una segnalazione che non viene investigata?
Dopo 3 mesi senza indagine si anonimizza: vengono cancellati racconto, identità, email e prove, e rimane traccia che il canale ha funzionato.
Il piano di parità è obbligatorio?
Lo è nelle aziende con 50 o più persone nel quadro del RD 901/2020. Le più piccole possono usare lo strumento in modo volontario. Consulta la tua consulenza.
Quanto tempo ho per rispondere a una richiesta di dati?
Un mese, prorogabile a tre in casi complessi. L'Hub segna il termine scaduto a 30 giorni, ma non esegue nulla da solo.
Questo garantisce che rispetto la legge?
No. Ti fornisce il flusso, il registro e la tracciabilità. Cosa rispondi, cosa pubblichi e se è sufficiente lo decide la tua azienda con la sua consulenza del lavoro.
Demo senza impegno
Raccontaci di quale conformità hai bisogno e ti mostriamo l'Hub
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo come lo farebbe ADRI con i tuoi dati. Senza impegno.