Quién lee las denuncias
Solo el compliance officer y super-admin. Admin, manager y RRHH no las ven, porque el Responsable del Sistema debe ser independiente.
Canal ético y cumplimiento
Canal ético y cumplimiento: denuncias, igualdad y derechos de datos
Un canal de denuncias confidencial, el seguimiento del plan de igualdad, el registro retributivo y las solicitudes de derechos de datos, en un solo Hub. Es para RRHH y compliance de empresas que necesitan dejar rastro de cada paso.
Qué es
Cuatro herramientas de cumplimiento en un mismo Hub
El Hub Compliance reúne el canal de denuncias, el seguimiento del plan de igualdad, el registro retributivo y las solicitudes de derechos de datos. Cada herramienta da el flujo y deja rastro. El contenido y su validez legal los pone tu empresa con su asesoría.
Nada de esto es asesoramiento legal ni garantiza por sí solo el cumplimiento de una norma.
Canal ético
Denuncias confidenciales conforme a la Ley 2/2023
Cualquiera denuncia sin iniciar sesión
Elige categoría, describe los hechos y, si quiere, adjunta hasta 5 archivos de 10 MB. Si deja el nombre vacío, la denuncia es anónima.
Recibe un código de seguimiento
Con el código consulta el estado y aporta más información. Si dio email, recibe el acuse de recibo al instante y avisos de los cambios.
El gestor investiga y responde
Pasa por leída, en investigación y resuelta o archivada. Al resolver escribe un resumen para el informante; las notas internas no las ve.
Plazos a la vista
Acuse en 7 días y respuesta en 3 meses, ampliable una vez a 6 con motivo. El panel avisa si el acuse se retrasa o el plazo se acerca.
Sin IP ni navegador
No se registran. Los adjuntos van a un disco privado y ninguna denuncia se puede borrar.
Anonimización automática
A los 3 meses sin investigación se anonimiza el contenido. Las resueltas o archivadas se conservan hasta 10 años, regla que viene apagada por defecto en cada servidor.
Igualdad y salarios
Plan de igualdad y registro retributivo
Plan de igualdad
Una lista de medidas por las 8 áreas del diagnóstico del RD 901/2020: acceso al empleo, clasificación, formación, promoción, retribución, conciliación, infrarrepresentación y acoso. Cada medida lleva responsable, fecha límite y estado. Es seguimiento, no sustituye al plan negociado ni al registro oficial.
Registro retributivo
Por categoría profesional: salario medio anual de hombres y de mujeres, brecha y retribución por hora. Si faltan horas, aparece «Sin horas»: no se inventan. IRPF y Seguridad Social no cuentan como retribución. Se exporta a PDF.
Evaluación de la brecha
Si una categoría pasa del 5 %, RRHH registra si la brecha está justificada o si requiere plan de acción, con fecha objetivo opcional. Queda quién y cuándo. El comité de los trabajadores ve y descarga el registro, pero no escribe evaluaciones.
Para transparencia ante candidatos, cada categoría de CV puede llevar su banda salarial, que se muestra en la subida pública de CV. El empleado ve los niveles y criterios en Mi retribución. La aplicación no incluye ningún campo de salario actual o anterior del candidato. El registro retributivo solo lo ven RRHH, manager y super-admin. Si usas nóminas en la plataforma, mira nóminas con firma digital.
Datos personales
Derechos RGPD y plazos de conservación
Cada empleado puede pedir desde su perfil, en Mis datos, el acceso, la rectificación, la supresión, la portabilidad, la limitación o la oposición. Solo puede tener una solicitud abierta de cada tipo.
El responsable gestiona
El DPO ve las solicitudes en el Hub, cambia el estado, escribe la respuesta y queda registrado quién y cuándo. El plazo de un mes se marca con etiquetas: dentro de plazo, vence en 7 días o vencido.
Nada se borra solo
La supresión es una solicitud que valora una persona, porque muchos datos laborales se conservan por ley, como el registro horario durante 4 años.
Plazos con suelo de 180 días
Chats, avisos, accesos y otros registros se borran pasados 180 días como mínimo. Los plazos se pueden subir, nunca bajar de ese suelo. Las nóminas y la contabilidad se conservan sin purga automática.
Las vacaciones y permisos se guardan 4 años, y el rastro de cambios y de accesos a datos sensibles no se puede modificar ni borrar. Los detalles de seguridad están en seguridad y cumplimiento y el fichaje en control horario. Las ausencias de la plantilla se gestionan en vacaciones, permisos y turnos.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puede un administrador leer las denuncias?
No. Por defecto solo las ven el compliance officer y super-admin, para que quien gestiona el canal sea independiente. El administrador puede cambiar los permisos en Roles.
¿Se puede denunciar sin dar el nombre?
Sí. Si dejas el nombre vacío, la denuncia es anónima. Recibes un código de seguimiento para consultar el estado y contestar al gestor.
¿Qué pasa con una denuncia que no se investiga?
A los 3 meses sin investigación se anonimiza: se borran relato, identidad, email y pruebas, y queda constancia de que el canal funcionó.
¿El plan de igualdad es obligatorio?
Lo es en empresas de 50 o más personas dentro del marco del RD 901/2020. Las más pequeñas pueden usar la herramienta de forma voluntaria. Consulta con tu asesoría.
¿Cuánto tengo para responder a una solicitud de datos?
Un mes, ampliable a tres en casos complejos. El Hub marca el plazo vencido a los 30 días, pero no ejecuta nada por sí solo.
¿Esto garantiza que cumplo la ley?
No. Te da el flujo, el registro y la trazabilidad. Qué respondes, qué publicas y si es suficiente lo decide tu empresa con su asesoría laboral.
Demo sin compromiso
Cuéntanos qué cumplimiento necesitas y te enseñamos el Hub
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos cómo lo haría ADRI con tus datos. Sin compromiso.