Quem lê as denúncias
Só o compliance officer e o superadministrador. Admin, manager e RH não as veem, porque o Responsável pelo Sistema deve ser independente.
Canal ético e conformidade
Canal ético e conformidade: denúncias, igualdade e direitos de dados
Um canal de denúncias confidencial, o acompanhamento do plano de igualdade, o registo retributivo e os pedidos de direitos de dados, num só Hub. É para RH e compliance de empresas que precisam de deixar rasto de cada passo.
O que é
Quatro ferramentas de conformidade num mesmo Hub
O Hub Compliance reúne o canal de denúncias, o acompanhamento do plano de igualdade, o registo retributivo e os pedidos de direitos de dados. Cada ferramenta dá o fluxo e deixa rasto. O conteúdo e a sua validade legal são da responsabilidade da tua empresa com a sua assessoria.
Nada disto é aconselhamento jurídico nem garante, por si só, o cumprimento de uma norma.
Canal ético
Denúncias confidenciais em conformidade com a Ley 2/2023
Qualquer pessoa denuncia sem iniciar sessão
Escolhe a categoria, descreve os factos e, se quiser, anexa até 5 ficheiros de 10 MB. Se deixar o nome vazio, a denúncia é anónima.
Recebe um código de acompanhamento
Com o código, consulta o estado e fornece mais informações. Se deu email, recebe o aviso de receção imediatamente e avisos das alterações.
O gestor investiga e responde
Passa por lida, em investigação e resolvida ou arquivada. Ao resolver, escreve um resumo para o informante; as notas internas não as vê.
Prazos à vista
Aviso de receção em 7 dias e resposta em 3 meses, prorrogável uma vez até 6 com motivo. O painel avisa se o aviso de receção se atrasar ou o prazo se aproximar.
Sem IP nem navegador
Não são registados. Os anexos vão para um disco privado e nenhuma denúncia pode ser apagada.
Anonimização automática
Aos 3 meses sem investigação, o conteúdo é anonimizado. As resolvidas ou arquivadas conservam-se até 10 anos, regra que vem desativada por defeito em cada servidor.
Igualdade e salários
Plano de igualdade e registo retributivo
Plano de igualdade
Uma lista de medidas pelas 8 áreas do diagnóstico do RD 901/2020: acesso ao emprego, classificação, formação, promoção, retribuição, conciliação, sub-representação e assédio. Cada medida tem responsável, prazo e estado. É acompanhamento, não substitui o plano negociado nem o registo oficial.
Registo retributivo
Por categoria profissional: salário médio anual de homens e de mulheres, diferença e retribuição por hora. Se faltarem horas, aparece «Sem horas»: não se inventam. IRPF e Segurança Social não contam como retribuição. Exporta-se para PDF.
Avaliação da disparidade
Se uma categoria ultrapassar os 5 %, os RH registam se a disparidade está justificada ou se exige um plano de ação, com data-alvo opcional. Fica registado quem e quando. O comité dos trabalhadores vê e descarrega o registo, mas não escreve avaliações.
Para transparência para com os candidatos, cada categoria de CV pode ter a sua banda salarial, que é mostrada na submissão pública de CV. O trabalhador vê os níveis e critérios em A minha remuneração. A aplicação não inclui nenhum campo de salário atual ou anterior do candidato. O registo retributivo só é visto por RH, manager e super-admin. Se utiliza recibos de vencimento na plataforma, veja recibos de vencimento com assinatura digital.
Dados pessoais
Direitos RGPD e prazos de conservação
Cada trabalhador pode pedir, a partir do seu perfil, em Os meus dados, o acesso, a retificação, a supressão, a portabilidade, a limitação ou a oposição. Só pode ter um pedido aberto de cada tipo.
O responsável gere
O DPO vê os pedidos no Hub, altera o estado, escreve a resposta e fica registado quem e quando. O prazo de um mês é marcado com etiquetas: dentro do prazo, expira em 7 dias ou expirado.
Nada se apaga sozinho
A supressão é um pedido avaliado por uma pessoa, porque muitos dados laborais são conservados por lei, como o registo de horário durante 4 anos.
Prazos com mínimo de 180 dias
Chats, avisos, acessos e outros registos são apagados após, no mínimo, 180 dias. Os prazos podem ser aumentados, nunca reduzidos abaixo desse mínimo. Os recibos de vencimento e a contabilidade são conservados sem eliminação automática.
As férias e licenças são guardadas durante 4 anos, e o rasto de alterações e de acessos a dados sensíveis não pode ser modificado nem apagado. Os detalhes de segurança estão em segurança e conformidade e o registo de ponto em controlo de horário. As ausências da equipa são geridas em férias, licenças e turnos.
Preço
Desde 275 €/mês, IA incluída
Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, pelo que os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados escolhe-se à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
Um administrador pode ler as denúncias?
Não. Por predefinição, só as veem o responsável de compliance e o super-admin, para que quem gere o canal seja independente. O administrador pode alterar as permissões em Funções.
É possível denunciar sem indicar o nome?
Sim. Se deixar o nome vazio, a denúncia é anónima. Recebe um código de seguimento para consultar o estado e responder ao gestor.
O que acontece com uma denúncia que não é investigada?
Aos 3 meses sem investigação, é anonimizado: são apagados o relato, a identidade, o email e as provas, e fica registo de que o canal funcionou.
O plano de igualdade é obrigatório?
É obrigatório em empresas com 50 ou mais pessoas, no âmbito do RD 901/2020. As mais pequenas podem usar a ferramenta de forma voluntária. Consulte a sua consultoria.
Quanto tempo tenho para responder a um pedido de dados?
Um mês, prorrogável até três em casos complexos. O Hub assinala o prazo vencido aos 30 dias, mas não executa nada por si só.
Isto garante que cumpro a lei?
Não. Dá-lhe o fluxo, o registo e a rastreabilidade. O que responde, o que publica e se é suficiente é decidido pela sua empresa com a sua consultoria laboral.
Demo sem compromisso
Diga-nos que conformidade precisa e mostramos-lhe o Hub
Conta-nos como trabalhas hoje e mostramos-te como o ADRI o faria com os teus dados. Sem compromisso.