Cine citește sesizările
Doar ofițerul de conformitate și super-admin. Admin, manager și Resurse Umane nu le văd, pentru că Responsabilul Sistemului trebuie să fie independent.
Canal etic și conformitate
Canal etic și conformitate: sesizări, egalitate și drepturi de date
Un canal de sesizări confidențial, monitorizarea planului de egalitate, registrul de remunerare și solicitările privind drepturile de date, într-un singur Hub. Este pentru Resurse Umane și conformitate din companii care au nevoie să lase urme pentru fiecare pas.
Ce este
Patru instrumente de conformitate într-un singur Hub
Hub Compliance reunește canalul de sesizări, monitorizarea planului de egalitate, registrul de remunerare și solicitările privind drepturile de date. Fiecare instrument oferă fluxul și lasă urme. Conținutul și valabilitatea sa legală sunt asigurate de firma ta cu consultanța sa.
Nimic din toate acestea nu constituie consultanță juridică și nu garantează de la sine conformitatea cu o normă.
Canal etic
Sesizări confidențiale conform Legii 2/2023
Oricine depune o sesizare fără autentificare
Alege categoria, descrie faptele și, dacă vrea, atașează până la 5 fișiere de 10 MB. Dacă lasă numele gol, sesizarea este anonimă.
Primește un cod de urmărire
Cu codul consultă starea și furnizează mai multe informații. Dacă a dat email, primește confirmarea de primire instant și notificări despre modificări.
Gestionarul investighează și răspunde
Trece prin citită, în investigație și soluționată sau arhivată. La soluționare scrie un rezumat pentru avertizor; notele interne nu le vede.
Termene la vedere
Confirmare în 7 zile și răspuns în 3 luni, prelungibil o dată la 6 luni cu motiv. Panoul avertizează dacă confirmarea întârzie sau termenul se apropie.
Fără IP și browser
Nu se înregistrează. Atașamentele merg pe un disc privat și nicio sesizare nu poate fi ștearsă.
Anonimizare automată
După 3 luni fără investigație, conținutul este anonimizat. Cele soluționate sau arhivate se păstrează până la 10 ani, regulă care este dezactivată implicit pe fiecare server.
Egalitate și salarii
Plan de egalitate și registru de remunerare
Plan de egalitate
O listă de măsuri pentru cele 8 domenii ale diagnosticului din RD 901/2020: accesul la angajare, clasificare, formare, promovare, remunerare, conciliere, subreprezentare și hărțuire. Fiecare măsură are responsabil, termen limită și stare. Este monitorizare, nu înlocuiește planul negociat sau registrul oficial.
Registru de remunerare
Pe categorie profesională: salariul mediu anual al bărbaților și al femeilor, diferența și remunerația pe oră. Dacă lipsesc orele, apare «Fără ore»: nu se inventează. IRPF și Securitatea Socială nu contează ca remunerație. Se exportă în PDF.
Evaluarea decalajului
Dacă o categorie depășește 5 %, HR înregistrează dacă decalajul este justificat sau dacă necesită un plan de acțiune, cu dată țintă opțională. Se înregistrează cine și când. Comitetul lucrătorilor vede și descarcă registrul, dar nu scrie evaluări.
Pentru transparență față de candidați, fiecare categorie de CV poate avea banda sa salarială, care este afișată la încărcarea publică a CV-ului. Angajatul vede nivelurile și criteriile în Remunerația mea. Aplicația nu include niciun câmp pentru salariul actual sau anterior al candidatului. Registrul de salarizare este văzut doar de HR, manager și super-admin. Dacă folosești state de plată în platformă, vezi state de plată cu semnătură digitală.
Date personale
Drepturi GDPR și termene de păstrare
Fiecare angajat poate solicita din profilul său, în Datele mele, accesul, rectificarea, ștergerea, portabilitatea, limitarea sau opoziția. Poate avea doar o solicitare deschisă de fiecare tip.
Responsabilul gestionează
DPO vede solicitările în Hub, schimbă starea, scrie răspunsul și se înregistrează cine și când. Termenul de o lună este marcat cu etichete: în termen, expiră în 7 zile sau expirat.
Nimic nu se șterge singur
Ștergerea este o solicitare evaluată de o persoană, pentru că multe date de muncă se păstrează prin lege, cum ar fi registrul de pontaj timp de 4 ani.
Termene cu prag minim de 180 de zile
Chaturile, notificările, accesările și alte înregistrări se șterg după minimum 180 de zile. Termenele pot fi mărite, niciodată reduse sub acest prag. Statele de plată și contabilitatea se păstrează fără purjare automată.
Concediile și permisele se păstrează 4 ani, iar urma modificărilor și a accesărilor la date sensibile nu poate fi modificată sau ștearsă. Detaliile de securitate sunt în securitate și conformitate și pontajul în control orar. Absențele personalului se gestionează în concedii, permise și ture.
Preț
De la 275 €/lună, IA inclusă
Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care rulează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul pe care stau datele tale se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă oamenii cel mai des
Poate un administrator să citească sesizările?
Nu. În mod implicit, doar compliance officer și super-admin le văd, pentru ca cel care gestionează canalul să fie independent. Administratorul poate schimba permisiunile în Roluri.
Se poate depune o sesizare fără a da numele?
Da. Dacă lași numele gol, sesizarea este anonimă. Primești un cod de urmărire pentru a consulta starea și a răspunde gestionarului.
Ce se întâmplă cu o sesizare care nu este investigată?
După 3 luni fără investigație, se anonimizează: se șterg relatarea, identitatea, e-mailul și dovezile, și rămâne o dovadă că canalul a funcționat.
Este obligatoriu planul de egalitate?
Este obligatoriu în companiile de 50 sau mai multe persoane, în cadrul RD 901/2020. Cele mai mici pot folosi instrumentul în mod voluntar. Consultă-ți consilierul.
Cât timp am pentru a răspunde unei solicitări de date?
O lună, extensibilă la trei în cazuri complexe. Hub-ul marchează termenul expirat la 30 de zile, dar nu execută nimic de unul singur.
Asta garantează că respect legea?
Nu. Îți oferă fluxul, înregistrarea și trasabilitatea. Ce răspunzi, ce publici și dacă este suficient decide compania ta împreună cu consultanța sa de muncă.
Demonstrație fără obligații
Spune-ne ce conformitate ai nevoie și îți arătăm Hub-ul
Spune-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face-o ADRI cu datele tale. Fără obligații.