Un día o varios
Si dejas la fecha de fin vacía, el permiso dura un solo día. Si la rellenas, cuenta todos los días entre inicio y fin. No se aceptan dos permisos de día completo que se solapen.
Vacaciones y turnos
Vacaciones, permisos y turnos: solicitud, aprobación y cuadrante
Tu plantilla pide vacaciones y permisos desde su cuenta, RRHH los aprueba y el saldo se actualiza solo. Los turnos se definen una vez y se asignan en un cuadrante. Es para empresas que hoy llevan esto en hojas de cálculo.
Qué es
Ausencias y horarios en la misma pantalla que el fichaje
La plantilla pide vacaciones y permisos desde su cuenta. RRHH aprueba, ve los saldos y asigna turnos en un cuadrante. Todo queda ligado al control horario: un permiso aprobado cambia los avisos de fichaje.
Las pantallas de administración las ven quienes aprueban. Por defecto son RRHH, dirección y super-admin; el administrador puede cambiarlo en Roles.
Vacaciones
Pedir, aprobar y llevar el saldo
El empleado solicita
En Vacaciones pulsa Nueva solicitud, elige fechas y deja un comentario si quiere.
El responsable decide
Le llega la petición. El empleado recibe la respuesta por email y por la campana.
El saldo se actualiza
El empleado ve días disponibles, disfrutados y pendientes, y el calendario del equipo según sus permisos.
| Modo | Qué cuenta | Ejemplo: 20 nov a 10 dic con dos festivos |
|---|---|---|
| Días naturales | Todos los días del periodo | 21 días |
| Días naturales sin festivos | Todos menos los festivos del calendario laboral del empleado | 18 días |
| Días laborables | De lunes a viernes, sin festivos | 13 días |
El modo se elige en Vacaciones, Ajustes, y solo afecta a las solicitudes nuevas. Los dos modos de días naturales exigen al menos 30 días al año. Quien entra a mitad de año recibe la parte proporcional, redondeada siempre al alza a días enteros: con 31 días anuales y alta el 1 de septiembre son 11 días.
Permisos y bajas
Un día, varios días, unas horas o una baja abierta
Por horas
Una cita médica de dos horas justifica esas dos horas, no el día entero. Los avisos de fichaje respetan el tramo: si no fichas a tu hora de entrada, te avisa; durante el permiso, no.
Baja abierta
Solo ciertos tipos de permiso pueden no tener fecha de fin. Para una baja médica puedes subir el parte en PDF.
Registrar por otra persona
RRHH puede registrar un permiso en nombre del empleado: queda aprobado y con traza de quién lo hizo. Las vacaciones en nombre de otro quedan pendientes de aprobar.
Anular, no borrar
RRHH anula una solicitud con motivo y queda como «Anulado», con aviso al empleado. Los permisos resueltos no se pueden borrar ni modificar durante 4 años.
No disfrutado
Si unas vacaciones aprobadas ya pasaron y no se disfrutaron, RRHH las marca así y los días vuelven al saldo. En permisos existe el mismo estado, sin devolver saldo.
Turnos
Cuadrante con jornada continua, partida o flexible
Defines el tipo de turno una vez, con sus días y sus tramos, y asignas personas en la matriz o en el tablero kanban. Las horas efectivas se calculan solas.
Continua o partida
Marcas los días, la entrada y la salida de la mañana y, si es partida, el tramo de tarde. El total semanal se actualiza mientras editas. Un turno que cruza la medianoche suma 24 horas automáticamente.
Horario flexible
Para quien no tiene hora fija, indicas las horas objetivo del día (por ejemplo, 8). No salta el aviso de «no has fichado», pero las horas extra y las faltantes se calculan igual.
Al editar se conservan las personas
Cambiar horas o días no desasigna a nadie en los días que siguen activos. Al guardar asignaciones, los afectados reciben aviso.
Cada empleado consulta los suyos en Mis turnos y descarga su horario semanal en PDF. Una cosa que no existe: el intercambio de turnos entre compañeros con aceptación del otro. Los turnos los configuran por defecto super-admin, manager y RRHH. Mira también el control horario y el mantenimiento si tu plantilla trabaja por turnos en planta.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cómo se calculan los días de una solicitud de vacaciones?
Depende del modo que elija tu empresa en Ajustes: días naturales, naturales sin festivos o laborables. Cambiarlo no toca ningún saldo; solo cuenta las solicitudes nuevas.
¿Puedo pedir un permiso de unas horas?
Sí. Indicas la hora de inicio y la de fin, y los avisos de fichaje solo se silencian en ese tramo.
¿Qué pasa si me dan de baja médica y no sé cuándo termina?
Algunos tipos de permiso admiten baja abierta, sin fecha de fin. Puedes adjuntar el parte en PDF.
¿Se puede cambiar el turno con un compañero?
No hay un flujo de intercambio con aceptación del compañero. RRHH cambia las asignaciones desde el cuadrante.
¿RRHH puede borrar una solicitud mal grabada?
No la borra: la anula con motivo. Queda visible como «Anulado» y el empleado recibe un aviso.
¿Quién puede ver las vacaciones de toda la plantilla?
Quien aprueba vacaciones: RRHH, dirección y super-admin por defecto. Cada persona ve las suyas.
Demo sin compromiso
Cuéntanos cómo gestionas hoy las ausencias y los turnos
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos cómo lo haría ADRI con tus datos. Sin compromiso.