Ein Tag oder mehrere
Wenn Sie das Enddatum leer lassen, dauert die Freistellung nur einen Tag. Wenn Sie es ausfüllen, zählt sie alle Tage zwischen Start und Ende. Zwei ganztägige Freistellungen, die sich überschneiden, werden nicht akzeptiert.
Urlaub und Schichten
Urlaub, Abwesenheiten und Schichten: Antrag, Genehmigung und Dienstplan
Ihre Belegschaft beantragt Urlaub und Abwesenheiten über ihr Konto, HR genehmigt sie und der Saldo wird automatisch aktualisiert. Schichten werden einmal definiert und in einem Dienstplan zugewiesen. Es ist für Unternehmen, die dies heute in Tabellenkalkulationen führen.
Was ist das
Abwesenheiten und Arbeitszeiten auf demselben Bildschirm wie die Zeiterfassung
Die Belegschaft beantragt Urlaub und Abwesenheiten über ihr Konto. HR genehmigt, sieht die Salden und weist Schichten in einem Dienstplan zu. Alles ist mit der Zeiterfassung verknüpft: Eine genehmigte Abwesenheit ändert die Hinweise zur Zeiterfassung.
Die Verwaltungsbildschirme sehen diejenigen, die genehmigen. Standardmäßig sind das HR, Geschäftsleitung und Super-Admin; der Administrator kann dies unter Rollen ändern.
Urlaub
Beantragen, genehmigen und Saldo verwalten
Der Mitarbeiter beantragt
Unter Urlaub klickt man auf Neuer Antrag, wählt Daten und hinterlässt bei Bedarf einen Kommentar.
Der Verantwortliche entscheidet
Die Anfrage kommt an. Der Mitarbeiter erhält die Antwort per E-Mail und über die Glocke.
Der Saldo wird aktualisiert
Der Mitarbeiter sieht verfügbare, genommene und ausstehende Tage sowie den Teamkalender gemäß seinen Berechtigungen.
| Modus | Was zählt | Beispiel: 20. Nov. bis 10. Dez. mit zwei Feiertagen |
|---|---|---|
| Kalendertage | Alle Tage des Zeitraums | 21 Tage |
| Kalendertage ohne Feiertage | Alle außer den Feiertagen des Arbeitskalenders des Mitarbeiters | 18 Tage |
| Arbeitstage | Von Montag bis Freitag, ohne Feiertage | 13 Tage |
Der Modus wird unter Urlaub, Einstellungen gewählt und betrifft nur neue Anträge. Die beiden Kalendertage-Modi erfordern mindestens 30 Tage pro Jahr. Wer mitten im Jahr einsteigt, erhält den anteiligen Teil, immer auf ganze Tage aufgerundet: bei 31 Tagen pro Jahr und Eintritt am 1. September sind es 11 Tage.
Abwesenheiten und Krankmeldungen
Ein Tag, mehrere Tage, ein paar Stunden oder eine laufende Krankschreibung
Stundenweise
Ein zweistündiger Arzttermin rechtfertigt diese zwei Stunden, nicht den ganzen Tag. Die Zeiterfassungs-Erinnerungen beachten den Zeitraum: Wenn Sie nicht zu Ihrer Startzeit stempeln, werden Sie erinnert; während der Freistellung nicht.
Offene Krankmeldung
Nur bestimmte Arten von Freistellungen können kein Enddatum haben. Für eine Krankschreibung können Sie das Attest als PDF hochladen.
Für eine andere Person erfassen
HR kann eine Freistellung im Namen des Mitarbeiters erfassen: Sie gilt als genehmigt und mit einem Vermerk, wer sie erfasst hat. Urlaub im Namen einer anderen Person bleibt genehmigungspflichtig.
Stornieren, nicht löschen
HR storniert einen Antrag mit Begründung, er bleibt als „Storniert“ sichtbar, und der Mitarbeiter wird benachrichtigt. Bearbeitete Freistellungen können 4 Jahre lang weder gelöscht noch geändert werden.
Nicht genommen
Wenn genehmigter Urlaub bereits vorbei ist und nicht genommen wurde, markiert HR ihn als solchen und die Tage gehen zurück auf das Urlaubskonto. Bei Freistellungen gibt es denselben Status, ohne dass ein Saldo zurückerstattet wird.
Schichten
Schichtplan mit durchgehender, geteilter oder flexibler Arbeitszeit
Sie definieren den Schichttyp einmal, mit seinen Tagen und Abschnitten, und weisen Personen in der Matrix oder im Kanban-Board zu. Die effektiven Stunden werden automatisch berechnet.
Durchgehend oder geteilt
Sie markieren die Tage, den Morgen-Beginn und das Morgen-Ende und, bei geteilter Schicht, den Nachmittagsblock. Die Wochensumme wird während der Bearbeitung aktualisiert. Eine Schicht, die über Mitternacht geht, fügt automatisch 24 Stunden hinzu.
Flexible Arbeitszeit
Für alle ohne feste Arbeitszeit geben Sie die Zielstunden des Tages an (zum Beispiel 8). Die Meldung „Sie haben nicht gestempelt“ erscheint nicht, aber Überstunden und fehlende Stunden werden trotzdem berechnet.
Beim Bearbeiten bleiben die Personen erhalten
Das Ändern von Stunden oder Tagen hebt die Zuweisung an den Tagen, die aktiv bleiben, nicht auf. Beim Speichern von Zuweisungen erhalten die Betroffenen eine Benachrichtigung.
Jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen unter Meine Schichten und lädt seinen Wochenplan als PDF herunter. Eines gibt es nicht: den Schichttausch zwischen Kollegen mit Zustimmung des anderen. Die Schichten werden standardmäßig von Super-Admin, Manager und HR konfiguriert. Schauen Sie auch unter Zeiterfassung und Wartung, wenn Ihre Belegschaft in der Produktion in Schichten arbeitet.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine KI-Aufgabe, die parallel läuft, keine Person, daher sind Nutzer unbegrenzt. Den Server, auf dem deine Daten liegen, wählst du separat, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Wie werden die Tage eines Urlaubsantrags berechnet?
Das hängt vom Modus ab, den Ihr Unternehmen in den Einstellungen wählt: Kalendertage, Kalendertage ohne Feiertage oder Arbeitstage. Eine Änderung berührt keine Salden; nur neue Anträge werden danach berechnet.
Kann ich eine Freistellung für ein paar Stunden beantragen?
Ja. Sie geben Start- und Endzeit an, und die Zeiterfassungs-Erinnerungen werden nur in diesem Zeitraum stummgeschaltet.
Was passiert, wenn ich krankgeschrieben werde und nicht weiß, wann sie endet?
Einige Arten von Freistellungen erlauben eine offene Abwesenheit ohne Enddatum. Sie können das Attest als PDF anhängen.
Kann man die Schicht mit einem Kollegen tauschen?
Es gibt keinen Tausch-Workflow mit Zustimmung des Kollegen. HR ändert die Zuweisungen direkt im Schichtplan.
Kann HR einen falsch erfassten Antrag löschen?
HR löscht ihn nicht: HR storniert ihn mit Begründung. Er bleibt als „Storniert“ sichtbar und der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung.
Wer kann die Urlaube der gesamten Belegschaft sehen?
Wer Urlaub genehmigt: HR, Geschäftsleitung und Super-Admin standardmäßig. Jede Person sieht die eigenen.
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