Bacheca Le mie attività
Cinque colonne: In attesa, In corso, In pausa, In attesa di revisione e Completata. Trascini le schede tra di esse. Ogni colonna carica 15 schede e un pulsante «Carica altre» porta il resto.
Progetti e attività
Progetti e attività: bacheca, ore e costi per giustificare le sovvenzioni
Una bacheca di attività con cronometro, avvisi quando le ore si esauriscono e costi per progetto e trasferta. È per team che distribuiscono il lavoro e per aziende con progetti finanziati che devono giustificare ogni spesa.
Cos'è
Un unico posto per il lavoro, le ore e il denaro del progetto
Ogni attività ha un responsabile, una scadenza, ore e commenti. Ogni progetto può includere le sue spese, le sue trasferte e le ore del suo team. Tutto vive nella stessa applicazione del resto della tua azienda, senza fogli di calcolo paralleli.
Se il tuo progetto è interno e normale, usi solo le attività. La parte delle sovvenzioni è opzionale per progetto e non disturba chi non ne ha bisogno.
Attività
Una bacheca a cinque colonne e il cronometro a portata di mano
Scadenze e produttività
La scheda Scadenze è un calendario delle consegne. Produttività incrocia le ore di attività con la timbratura ed esporta in Excel.
Creare con ADRI
Descrivi il lavoro («sito web del cliente X, 10 h di design per Ana, 20 h di programmazione per Pedro») e ADRI propone l'attività madre e le sue voci. Non si crea nulla finché non premi Crea.
Ruoli in ogni attività
Responsabile, collaboratore o revisore. Se l'attività richiede revisione, una volta completata passa a «In attesa di revisione» e un revisore la approva o la restituisce con una nota.
Commenti e file
Thread di commenti con @menzioni, sottoattività come checklist, file fino a 20 MB e uno storico con tutto ciò che è successo.
Avvisi di scadenza
Un giorno prima, il giorno stesso e alla scadenza, via email e campanella. WhatsApp è opzionale e lo attiva l'amministratore.
I permessi di ogni ruolo si modificano in Ruoli. Per impostazione predefinita, il ruolo dipendente non include permessi per le attività finché non gli vengono assegnati. Se vuoi vedere come si integra con la timbratura, guarda il controllo orario.
Ore
Il cronometro conta ciò che si lavora davvero
Avvii il cronometro
Nella scheda dell'attività premi Avvia. Se era in attesa, passa a In corso. Puoi mettere in pausa e riprendere.
Lo fermi con una nota
Quando fermi, scrivi una frase su ciò che hai fatto. Le ore si sommano all'attività e ogni intervallo resta nello storico.
Se ne accorge la timbratura
Al termine della giornata lavorativa si fermano i cronometri aperti. Durante una pausa pranzo si mettono in pausa e riprendono al ritorno. Così non si gonfiano le ore fuori orario.
Avvisi all'80, 90 e 100%
Se l'attività ha ore stimate, il sistema avvisa la prima volta che si supera ogni soglia. Al cliente, se l'attività è collegata a lui e ha accesso al portale, arriva un tono informativo; al team, uno operativo. Le soglie si modificano in Impostazioni attività.
Voci per distribuire un incarico
Un'attività madre può avere voci con le sue ore e persone. Il budget della madre non si somma a quello delle figlie: suddividere 20 h in voci che sommano 20 h resta comunque 20 h. Le ore timbrate invece si sommano.
Progetti finanziati
Finanziatore, codice sovvenzione e trasferte
Un progetto può portare il nome del finanziatore e il codice della sovvenzione. Può non avere cliente: un progetto di ricerca normalmente non ne ha.
Viaggi di progetto
Ogni viaggio ha destinazione, date, motivo e partecipanti. Raggruppa biglietti, diarie e alloggio. Se le date cadono fuori dal progetto, ti avvisa, ma non ti blocca.
Imputare una spesa
Nell'inserimento delle spese o nell'acquisizione rapida scegli Progetto, Viaggio e Categoria di costo (personale, viaggi e diarie, attrezzature, subappalto o altri costi diretti). Il selettore offre solo progetti aperti.
L'IA non sceglie per te
ADRI legge lo scontrino e ricava data, importo, IVA e fornitore. Ma non compila mai progetto, viaggio, categoria né importo ammissibile: lo inserisce sempre una persona.
Nell'inserimento manuale puoi anche indicare l'importo ammissibile, se l'ente riconosce solo parte della spesa, e allegare il giustificativo di pagamento separatamente dalla fattura. Modificare l'imputazione di una spesa già inviata o approvata richiede il permesso di amministrazione spese e lascia traccia di chi e quando.
Giustificazione
Costi per progetto e viaggio, pronti da presentare
La scheda Costi di ogni progetto somma le spese approvate o pagate, in euro, per categoria, per viaggio e per persona. Puoi filtrare per viaggio, persona e date.
| Elemento | Cosa vedi |
|---|---|
| Totali | Spese, personale (se hai il permesso), ammissibile e totale generale. |
| Foglio del personale | Ore per persona e attività, con la tariffa in vigore quel giorno. Contano solo le ore del cronometro reale. |
| Avvisi | Spese senza giustificativo di pagamento, spese in altre valute (non si sommano), ore non attribuite e ore senza tariffa. |
| Excel | Più fogli: riepilogo, per categoria, per viaggio, per persona, spese e personale. |
| ZIP di giustificazione | L'Excel più le fatture e i giustificativi numerati. Si prepara in background, ti avvisa la campanella e il link dura 7 giorni. |
L'importo del personale è un dato salariale: lo vedono solo Risorse Umane e direzione. Gli altri vedono le ore, non gli euro. Le tariffe orarie non si modificano: si aggiunge una nuova riga e lo storico resta completo. Se il totale cambia dopo aver scaricato un Excel, la scheda ti avvisa dello scostamento con entrambe le cifre. Per vedere tutti i progetti contemporaneamente c'è una vista nella sezione di gestione. Puoi chiedere ad ADRI «i costi del progetto X in Excel» dalla chat.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Posso usare solo le attività, senza sovvenzioni?
Sì. I dati di finanziatore, viaggi e costi sono opzionali per progetto. Un progetto interno continua a funzionare come sempre.
Quando il sistema avvisa che supererò le ore?
Quando l'attività ha ore stimate e le ore registrate superano per la prima volta l'80, il 90 e il 100%. Ogni soglia avvisa una sola volta per attività.
Chi vede quanto costa ogni dipendente?
Solo Risorse Umane e direzione. Le altre persone con accesso ai costi vedono le ore lavorate, ma nessun importo del personale.
Si possono giustificare spese in altre valute?
Compaiono in un avviso, ma non si sommano ai totali: contano solo le spese in euro.
Le attività si eliminano quando vengono completate?
No. Rimangono nella bacheca come completate. Eliminare un'attività è definitivo e richiede un permesso che, per impostazione predefinita, hanno super-admin, admin e manager.
ADRI può imputare una spesa a un progetto?
Se glielo chiedi in chat, sì, e controlla le stesse regole della schermata. Verifica sempre ciò che ha imputato.
Demo senza impegno
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