Tabloul Sarcinile mele
Cinci coloane: În așteptare, În desfășurare, În pauză, În așteptarea revizuirii și Finalizată. Tragi cardurile între ele. Fiecare coloană încarcă 15 carduri și un buton «Încarcă mai multe» aduce restul.
Proiecte și sarcini
Proiecte și sarcini: tablou, ore și costuri pentru justificarea subvențiilor
Un tablou de sarcini cu cronometru, alerte când se epuizează orele și costuri pe proiect și deplasare. Este pentru echipe care împart munca și pentru companii cu proiecte finanțate care trebuie să justifice fiecare cheltuială.
Ce este
Un loc pentru muncă, orele și banii proiectului
Fiecare sarcină are responsabil, termen, ore și comentarii. Fiecare proiect poate avea cheltuielile, deplasările și orele oamenilor săi. Totul trăiește în aceeași aplicație ca restul firmei tale, fără foi de calcul paralele.
Dacă proiectul tău este intern și normal, folosești doar sarcinile. Partea cu subvenții este opțională pe proiect și nu deranjează pe cei care nu au nevoie.
Sarcini
Un tablou cu cinci coloane și cronometrul la îndemână
Termene și productivitate
Fila Termene este un calendar de livrabile. Productivitatea corelează orele de sarcină cu pontajul și exportă în Excel.
Creează cu ADRI
Descrii lucrarea («site-ul clientului X, 10 h de design pentru Ana, 20 h de programare pentru Pedro») și ADRI propune sarcina părinte și părțile ei. Nu se creează nimic până când apeși Creare.
Roluri în fiecare sarcină
Responsabil, colaborator sau auditor. Dacă sarcina necesită revizuire, la finalizare trece în «În așteptarea revizuirii» și un auditor o aprobă sau o returnează cu o notă.
Comentarii și fișiere
Fir de comentarii cu @mențiuni, subsarcini ca checklist, fișiere de până la 20 MB și un istoric cu tot ce s-a întâmplat.
Alerte de termen
Cu o zi înainte, în aceeași zi și când expiră, prin email și clopoțel. WhatsApp este opțional și îl activează administratorul.
Permisiunile fiecărui rol se ajustează în Roluri. Implicit, rolul de angajat nu are permisiuni pentru sarcini până nu i se atribuie. Dacă vrei să vezi cum se potrivește cu pontajul, vezi controlul orar.
Ore
Cronometrul măsoară ce se lucrează cu adevărat
Pornești cronometrul
În fișa sarcinii apeși Start. Dacă era în așteptare, trece în În desfășurare. Poți pune pe pauză și relua.
Îl oprești cu o notă
Când oprești, scrii o frază despre ce ai făcut. Orele se adună la sarcină și fiecare interval rămâne în istoric.
Pontajul știe
La sfârșitul programului, cronometrele deschise se opresc. În pauza de masă, se pun pe pauză și se reiau la întoarcere. Astfel nu se umflă orele în afara programului.
Alerte la 80, 90 și 100 %
Dacă sarcina are ore estimate, sistemul anunță prima dată când se depășește fiecare prag. Clientului, dacă sarcina este legată de el și are acces la portal, îi ajunge un ton informativ; echipei, unul acționabil. Pragurile se editează în Setări sarcini.
Părți pentru repartizarea unei lucrări
O sarcină părinte poate avea părți cu orele și persoanele ei. Bugetul sarcinii părinte nu se adună la cel al sarcinilor copil: a defalca 20 h în părți care însumează 20 h rămâne tot 20 h. Orele pontate se adună.
Proiecte finanțate
Finanțator, cod de subvenție și deplasări
Un proiect poate purta numele finanțatorului și codul subvenției. Poate să nu aibă client: un proiect de cercetare, de obicei, nu are.
Călătorii de proiect
Fiecare călătorie are destinație, date, motiv și participanți. Grupează bilete, diurne și cazare. Dacă datele cad în afara proiectului, te avertizează, dar nu te blochează.
Alocarea unei cheltuieli
La înregistrarea cheltuielilor sau în captura rapidă alegi Proiect, Călătorie și Categorie de cost (personal, călătorii și diurne, echipament, subcontractare sau alte costuri directe). Selectorul oferă doar proiecte deschise.
IA nu alege pentru tine
ADRI citește bonul și extrage data, suma, TVA și furnizorul. Dar nu completează niciodată proiectul, călătoria, categoria sau suma eligibilă: acestea sunt puse de o persoană, întotdeauna.
La înregistrarea manuală poți indica și suma eligibilă, dacă organismul recunoaște doar o parte din cheltuială, și poți atașa documentul justificativ de plată separat de factură. Schimbarea alocării unei cheltuieli deja trimise sau aprobate necesită permisiune de administrare a cheltuielilor și lasă o înregistrare despre cine și când.
Justificare
Costuri pe proiect și călătorie, pregătite pentru prezentare
Fila Costuri a fiecărui proiect însumează cheltuielile aprobate sau plătite, în euro, pe categorii, pe călătorie și pe persoană. Poți filtra după călătorie, persoană și date.
| Element | Ce vezi |
|---|---|
| Totaluri | Cheltuieli, personal (dacă ai permisiune), eligibil și total general. |
| Foaie de personal | Ore pe persoană și sarcină, cu tariful valabil în acea zi. Contează doar orele din cronometrul real. |
| Avertismente | Cheltuieli fără document justificativ de plată, cheltuieli în alte valute (nu se adună), ore nealocate și ore fără tarif. |
| Excel | Mai multe foi: rezumat, pe categorii, pe călătorie, pe persoană, cheltuieli și personal. |
| ZIP de justificare | Excelul plus facturile și documentele justificative numerotate. Se pregătește în fundal, te anunță clopoțelul și linkul este valabil 7 zile. |
Suma de personal este o informație salarială: doar Resurse Umane și conducerea o văd. Restul vede orele, nu euro. Tarifele pe oră nu se editează: se adaugă un rând nou, iar istoricul rămâne complet. Dacă totalul se modifică după descărcarea unui Excel, fila te avertizează despre diferența dintre cele două cifre. Pentru a vedea toate proiectele simultan există o vizualizare în secțiunea de gestionare. Poți cere lui ADRI «costurile proiectului X în Excel» din chat.
Preț
De la 275 €/lună, IA inclusă
Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care rulează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul pe care stau datele tale se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă oamenii cel mai des
Pot folosi doar sarcinile, fără subvenții?
Da. Datele despre finanțator, călătorii și costuri sunt opționale pentru fiecare proiect. Un proiect intern funcționează ca întotdeauna.
Când avertizează sistemul că voi depăși orele?
Când sarcina are ore estimate și orele înregistrate depășesc pentru prima dată 80, 90 și 100 %. Fiecare prag avertizează o singură dată pentru fiecare sarcină.
Cine vede cât costă fiecare angajat?
Doar Resurse Umane și conducerea. Restul persoanelor cu acces la costuri văd orele lucrate, dar nicio sumă de personal.
Se pot justifica cheltuieli în alte valute?
Apar într-o notificare, dar nu se adună la totaluri: doar cheltuielile în euro contează.
Se șterg sarcinile când sunt finalizate?
Nu. Rămân pe tablă ca finalizate. Ștergerea unei sarcini este definitivă și necesită o permisiune pe care, implicit, o au super-admin, admin și manager.
Poate ADRI să aloce o cheltuială unui proiect?
Dacă i-o ceri prin chat, da, și verifică aceleași reguli ca ecranul. Verifică întotdeauna ce a alocat.
Demonstrație fără obligații
Spune-ne cum îți gestionezi astăzi proiectele și le analizăm împreună
Spune-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face-o ADRI cu datele tale. Fără obligații.