Gestión financiera completa adaptada a PYMEs: presupuestos, facturas, gastos, proveedores, contabilidad y obligaciones fiscales, todo conectado en un único flujo.
Panel financiero
Un resumen con ingresos y gastos del mes/trimestre/año, gráfica de 12 meses de facturación vs. gastos, facturas pendientes de cobro y próximos vencimientos fiscales.
Presupuestos
Crear un presupuesto
- Ve a Presupuestos → Nuevo.
- Selecciona el cliente (o créalo al vuelo).
- Añade líneas con productos o servicios.
- Elige el IVA aplicable y el periodo de validez.
- Guarda como borrador o envíalo al cliente.
Presupuesto público
Cada presupuesto enviado genera un enlace público único. El cliente puede verlo sin necesidad de cuenta, aceptarlo o rechazarlo con un clic y dejar comentarios. Recibes notificación al instante cuando decide.
Generar con IA
Describe en lenguaje natural qué quieres ofrecer y tu asistente redacta las líneas del presupuesto automáticamente.
Facturas
De presupuesto a factura
Cuando un presupuesto se acepta, se genera un borrador de factura con todos los datos. Revísalo y emítelo — desde ese momento queda registrado en contabilidad.
Recordatorios de pago automáticos
Si lo activas, tu asistente redacta y envía por email recordatorios de facturas impagadas de forma escalonada: avisos suaves cuando se acerca el vencimiento, más insistentes según pasa el tiempo, hasta que la factura pasa a seguimiento humano.
Importante: los recordatorios nunca incluyen datos bancarios ni número de cuenta — esos datos figuran solo en la propia factura, evitando errores de transferencia.
Registrar un cobro
Abre la factura pagada, pulsa Registrar pago, indica fecha e importe. El asiento contable se genera automáticamente.
Compras y gastos
Proveedores, gastos y órdenes de compra viven en un mismo espacio con pestañas para moverte entre vistas, y una ficha completa por proveedor con su historial de compras.
Subir un gasto
- Sube la factura del proveedor en PDF o foto.
- El sistema extrae automáticamente fecha, proveedor, total, base imponible e IVA mediante lectura óptica.
- Selecciona el proveedor del desplegable (o crea uno nuevo escribiendo su nombre).
- Revisa y guarda.
La categoría contable se sugiere automáticamente; puedes aceptarla o cambiarla.
Contabilidad
Todo se contabiliza en partida doble automáticamente. Puedes consultar el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de sumas y saldos y el libro diario — todo exportable a Excel y PDF.
Obligaciones fiscales (España)
Se generan automáticamente los modelos fiscales periódicos habituales para PYMEs españolas: el IVA trimestral, el resumen de operaciones con terceros que superan el umbral anual, y el resumen anual de IVA. El sistema avisa con antelación configurable antes de cada vencimiento.
Facturación electrónica (VeriFactu)
La facturación cumple con la normativa VeriFactu de la Agencia Tributaria: cada factura queda encadenada de forma que se garantiza su integridad e inalterabilidad, con comunicación directa al organismo correspondiente.
Comisiones comerciales
Si tus comerciales cobran por ventas, el sistema calcula comisiones automáticamente según el tipo de producto (porcentajes configurables), con un flujo de aprobación: pendiente → aprobada → pagada.
Otras automatizaciones disponibles
- Conciliación bancaria — importas el extracto del banco y el sistema empareja automáticamente cada cobro con su factura, marcándola como pagada.
- Seguimiento de presupuestos — aviso por email a los presupuestos enviados sin respuesta.
- Briefing diario — un resumen ejecutivo con caja, vencidos, presupuestos y qué atender hoy.
- Detección de anomalías de gasto — marca gastos sospechosos con una puntuación de riesgo, sin bloquear nada.
Todas se activan y configuran desde los ajustes del módulo, con interruptores independientes y, en la mayoría, un modo de prueba para verlas funcionar sin enviar nada real.
¿Ya tienes otro sistema de gestión?
La plataforma puede actuar como capa de inteligencia artificial y experiencia de usuario sobre un ERP externo que ya utilices: clientes, proveedores, facturas, gastos, presupuestos y pedidos se sincronizan en ambos sentidos automáticamente, sin duplicar datos.