Campos con reglas
Texto, números, fechas, correo, teléfono, DNI o CIF con su letra comprobada, opciones y casillas. Hasta 50 campos por formulario.
Formularios
Formularios online con subida de archivos, sin registro y con RGPD
Creas un formulario, compartes su enlace y cualquier persona de fuera, un cliente, un proveedor o un candidato, te manda sus datos y sus archivos sin registrarse. Tú recibes las respuestas ordenadas, las exportas a Excel o se las pasas a ADRI.
Qué es
El Excel por correo, sustituido por un enlace
Un formulario público es una página con un enlace propio donde alguien de fuera te manda datos y archivos. Avisa de los errores al momento, así que no vuelve a medio rellenar, y cada respuesta llega con el mismo orden.
Sirve para altas de proveedores, documentación de candidatos, datos de clientes para un presupuesto o inscripciones. El caso completo lo contamos en formularios online con subida de archivos y RGPD.
Qué hace por ti
Del enlace a las respuestas ordenadas
Subida de archivos
PDF, imágenes (también HEIC del iPhone), Word, Excel, LibreOffice, CSV y texto, hasta 20 MB cada uno. Nunca ZIP, HTML ni SVG.
Sin registro
Quien rellena no crea cuenta. Ve el logo de tu empresa, los textos fijos en su idioma y, al enviar, un número de referencia.
Continuar más tarde
Si lo activas, la persona guarda lo que lleva, con sus archivos, y vuelve con un enlace. Lo guardado va cifrado y se borra a los 180 días.
Excel o ZIP
Exportas las respuestas a Excel al momento, o un ZIP con el Excel y una carpeta de archivos por respuesta, preparado en segundo plano.
Pasar al chat de ADRI
Un botón abre una conversación con ADRI sobre una respuesta o un formulario. ADRI lee los datos del formulario, sin copiarlos al chat.
Cómo funciona
En marcha en 3 pasos
Creas el formulario
Pones el nombre, la descripción, los campos y el bloque de protección de datos.
Enciendes el enlace
Lo compartes por correo, WhatsApp o en tu web. Lo apagas o lo regeneras cuando quieras.
Recibes las respuestas
Con resumen, filtros y avisos de repetidas o incompletas, listas para exportar o revisar con ADRI.
Datos y seguridad
Pensado para recibir datos de desconocidos
Aviso RGPD obligatorio
No se publica sin responsable, finalidad, texto de consentimiento y plazo. Cada respuesta guarda con qué versión del texto consintió.
Plazo de conservación
Pones un máximo en días. Pasado ese plazo, las respuestas y sus archivos se borran solos cada noche.
Archivos en zona aislada
Para leer su texto, los archivos se abren en una zona sin internet ni acceso al resto del servidor. Si no se puede aislar, no se leen.
Contra robots y abusos
Trampas que una persona no nota y topes de envíos por conexión, por formulario y por día.
Derechos de las personas
Buscas a alguien por correo, teléfono o DNI en todos los formularios, exportas lo suyo o borras su respuesta con un motivo.
Registro que no se borra
Cada formulario tiene un registro de quién hizo qué y cuándo. No guarda los datos de las respuestas ni la IP de quien rellena.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Quien rellena necesita una cuenta?
No. Abre el enlace, rellena, marca el consentimiento y envía. Al terminar ve un número de referencia.
¿Puedo cambiar un formulario que ya tiene respuestas?
Sí. Los campos que quitas se archivan y sus datos siguen en las respuestas antiguas. Lo que no se puede es cambiar el tipo de un campo con respuestas: se crea otro.
¿ADRI puede leer los archivos subidos?
Sí, el texto de PDF, Word, Excel e imágenes con texto, siempre en una zona aislada y solo de los formularios que tú puedes ver. Lo que escribió el público nunca le da órdenes.
¿Quién puede crear formularios?
Por defecto, el super-administrador, el administrador y dirección; RRHH, oficina, comercial y empleados pueden recibir acceso a formularios concretos. El administrador puede cambiarlo en Roles.
¿Viene activado?
No. El módulo viene apagado y se enciende desde el marketplace de módulos. Cada formulario nace con su enlace público apagado.
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