Felder mit Regeln
Text, Zahlen, Daten, E-Mail, Telefon, DNI oder CIF mit geprüftem Kontrollbuchstaben, Optionen und Kontrollkästchen. Bis zu 50 Felder pro Formular.
Formulare
Online-Formulare mit Datei-Upload, ohne Registrierung und DSGVO-konform
Du erstellst ein Formular, teilst seinen Link, und jede Person von außen – ein Kunde, ein Lieferant oder ein Bewerber – sendet dir ihre Daten und Dateien ohne Registrierung. Du erhältst die Antworten geordnet, exportierst sie nach Excel oder gibst sie an ADRI weiter.
Was es ist
Excel per E-Mail, ersetzt durch einen Link
Ein öffentliches Formular ist eine Seite mit einem eigenen Link, über den jemand von außen dir Daten und Dateien sendet. Es meldet Fehler sofort, sodass niemand zu einem halb ausgefüllten Formular zurückkehren muss, und jede Antwort kommt in derselben Reihenfolge an.
Es eignet sich für Lieferantenanmeldungen, Unterlagen von Bewerbern, Kundendaten für ein Angebot oder Anmeldungen. Den vollständigen Fall beschreiben wir in Online-Formulare mit Datei-Upload und DSGVO.
Was es für dich tut
Vom Link zu geordneten Antworten
Datei-Upload
PDF, Bilder (auch HEIC vom iPhone), Word, Excel, LibreOffice, CSV und Text, jeweils bis zu 20 MB. Nie ZIP, HTML oder SVG.
Ohne Registrierung
Wer ausfüllt, legt kein Konto an. Diese Person sieht das Logo deines Unternehmens, die festen Texte in ihrer Sprache und beim Absenden eine Referenznummer.
Später fortfahren
Wenn du es aktivierst, speichert die Person ihren bisherigen Stand samt Dateien und kehrt über einen Link zurück. Das Gespeicherte wird verschlüsselt und nach 180 Tagen gelöscht.
Excel oder ZIP
Du exportierst die Antworten sofort nach Excel – oder ein ZIP mit der Excel-Datei und einem Ordner mit Dateien pro Antwort, im Hintergrund vorbereitet.
Zum ADRI-Chat wechseln
Ein Button öffnet eine Unterhaltung mit ADRI zu einer Antwort oder einem Formular. ADRI liest die Formulardaten, ohne sie in den Chat zu kopieren.
So funktioniert es
In 3 Schritten startklar
Sie erstellen das Formular
Sie legen den Namen, die Beschreibung, die Felder und den Datenschutzblock fest.
Sie aktivieren den Link
Sie teilen ihn per E-Mail, WhatsApp oder auf Ihrer Website. Sie deaktivieren oder regenerieren ihn, wann Sie möchten.
Sie erhalten die Antworten
Mit Übersicht, Filtern und Hinweisen auf doppelte oder unvollständige Antworten, bereit zum Exportieren oder Prüfen mit ADRI.
Daten und Sicherheit
Gedacht für Daten von unbekannten Personen
Obligatorischer DSGVO-Hinweis
Es wird nicht veröffentlicht ohne Verantwortlichen, Zweck, Einwilligungstext und Frist. Jede Antwort speichert, welcher Version des Textes zugestimmt wurde.
Aufbewahrungsfrist
Sie legen ein Maximum in Tagen fest. Nach Ablauf dieser Frist werden die Antworten und ihre Dateien jede Nacht automatisch gelöscht.
Dateien in isoliertem Bereich
Um ihren Text zu lesen, werden die Dateien in einem Bereich ohne Internet und ohne Zugriff auf den Rest des Servers geöffnet. Wenn keine Isolierung möglich ist, werden sie nicht gelesen.
Gegen Bots und Missbrauch
Fallen, die ein Mensch nicht bemerkt, und Obergrenzen für Einsendungen pro Verbindung, pro Formular und pro Tag.
Rechte der Personen
Sie suchen jemanden per E-Mail, Telefon oder Ausweisnummer in allen Formularen, exportieren die zugehörigen Daten oder löschen die Antwort der Person mit einer Begründung.
Protokoll, das nicht gelöscht wird
Jedes Formular hat ein Protokoll darüber, wer was und wann getan hat. Es speichert weder die Antwortdaten noch die IP-Adresse der Person, die ausfüllt.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Sie zahlen pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine parallel arbeitende KI-Aufgabe, keine Person, daher gibt es keine Begrenzung bei den Nutzern. Der Server, auf dem Ihre Daten liegen, wird separat gewählt, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns häufig gefragt wird
Braucht man zum Ausfüllen ein Konto?
Nein. Öffnen Sie den Link, füllen Sie das Formular aus, bestätigen Sie die Einwilligung und senden Sie es ab. Danach sehen Sie eine Referenznummer.
Kann ich ein Formular ändern, das bereits Antworten hat?
Ja. Entfernte Felder werden archiviert und ihre Daten bleiben in den alten Antworten erhalten. Nicht möglich ist es, den Typ eines Feldes mit Antworten zu ändern: Es wird ein neues angelegt.
Kann ADRI hochgeladene Dateien lesen?
Ja, den Text aus PDF, Word, Excel und Bildern mit Text, immer in einem isolierten Bereich und nur aus Formularen, die Sie sehen können. Was von der Öffentlichkeit geschrieben wurde, erteilt ADRI niemals Befehle.
Wer kann Formulare erstellen?
Standardmäßig der Super-Administrator, der Administrator und die Geschäftsleitung; Personalwesen, Büro, Vertrieb und Mitarbeitende können Zugriff auf bestimmte Formulare erhalten. Der Administrator kann dies unter Rollen ändern.
Ist es aktiviert?
Nein. Das Modul ist ausgeschaltet und wird über den Modul-Marketplace eingeschaltet. Jedes Formular startet mit deaktiviertem öffentlichem Link.
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Unverbindliche Demo
Wir zeigen Ihnen ein Formular mit Ihren eigenen Feldern
Sagen Sie uns, welche Daten Sie heute per E-Mail abfragen, und wir zeigen Ihnen, wie das als Formular aussehen würde. Unverbindlich.