Campos com regras
Texto, números, datas, e-mail, telefone, DNI ou CIF com a letra verificada, opções e caixas de seleção. Até 50 campos por formulário.
Formulários
Formulários online com carregamento de ficheiros, sem registo e com RGPD
Crias um formulário, partilhas o seu link e qualquer pessoa de fora, um cliente, um fornecedor ou um candidato, envia-te os seus dados e os seus ficheiros sem se registar. Recebes as respostas organizadas, exportas para Excel ou envias para ADRI.
O que é
O Excel por e-mail, substituído por um link
Um formulário público é uma página com um link próprio onde alguém de fora te envia dados e ficheiros. Avisa imediatamente dos erros, por isso não tem de voltar atrás a meio do preenchimento, e cada resposta chega pela mesma ordem.
Serve para registo de fornecedores, documentação de candidatos, dados de clientes para um orçamento ou inscrições. Contamos o caso completo em formulários online com carregamento de ficheiros e RGPD.
O que faz por ti
Do link às respostas organizadas
Carregamento de ficheiros
PDF, imagens (também HEIC do iPhone), Word, Excel, LibreOffice, CSV e texto, até 20 MB cada um. Nunca ZIP, HTML nem SVG.
Sem registo
Quem preenche não cria conta. Vê o logótipo da tua empresa, os textos fixos no seu idioma e, ao enviar, um número de referência.
Continuar mais tarde
Se o ativares, a pessoa guarda o que leva, com os seus ficheiros, e volta com um link. O que foi guardado vai cifrado e é eliminado ao fim de 180 dias.
Excel ou ZIP
Exporta as respostas para Excel de imediato, ou um ZIP com o Excel e uma pasta de ficheiros por resposta, preparado em segundo plano.
Passar para o chat de ADRI
Um botão abre uma conversa com ADRI sobre uma resposta ou um formulário. ADRI lê os dados do formulário, sem os copiar para o chat.
Como funciona
A funcionar em 3 passos
Crias o formulário
Defines o nome, a descrição, os campos e o bloco de proteção de dados.
Ativas o link
Partilhá-lo por email, WhatsApp ou no teu site. Desativá-lo ou regenerá-lo quando quiseres.
Recebes as respostas
Com resumo, filtros e avisos de repetidas ou incompletas, prontas para exportar ou rever com o ADRI.
Dados e segurança
Pensado para receber dados de desconhecidos
Aviso RGPD obrigatório
Não se publica sem responsável, finalidade, texto de consentimento e prazo. Cada resposta guarda com que versão do texto consentiu.
Prazo de conservação
Defines um máximo em dias. Passado esse prazo, as respostas e os seus ficheiros são apagados sozinhos todas as noites.
Ficheiros em zona isolada
Para ler o seu texto, os ficheiros são abertos numa zona sem internet nem acesso ao resto do servidor. Se não se puder isolar, não são lidos.
Contra robôs e abusos
Armadilhas que uma pessoa não nota e limites de envios por ligação, por formulário e por dia.
Direitos das pessoas
Procuras alguém por email, telefone ou DNI em todos os formulários, exportas o que é seu ou apagas a sua resposta com um motivo.
Registo que não se apaga
Cada formulário tem um registo de quem fez o quê e quando. Não guarda os dados das respostas nem o IP de quem preenche.
Preço
Desde 275 €/mês, IA incluída
Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, por isso os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados escolhe-se à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.
Perguntas frequentes
O que nos costumam perguntar
Quem preenche precisa de uma conta?
Não. Abre o link, preenche, marca o consentimento e envia. No fim, vê um número de referência.
Posso alterar um formulário que já tem respostas?
Sim. Os campos que retiras ficam arquivados e os seus dados continuam nas respostas antigas. O que não se pode é alterar o tipo de um campo com respostas: cria-se outro.
O ADRI pode ler os ficheiros carregados?
Sim, o texto de PDF, Word, Excel e imagens com texto, sempre numa zona isolada e apenas dos formulários que tu podes ver. O que o público escreveu nunca lhe dá ordens.
Quem pode criar formulários?
Por predefinição, o superadministrador, o administrador e a direção; RH, escritório, comercial e funcionários podem receber acesso a formulários específicos. O administrador pode alterá-lo em Funções.
Vem ativado?
Não. O módulo vem desativado e ativa-se a partir do marketplace de módulos. Cada formulário nasce com o seu link público desativado.
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