Champs avec règles
Texte, nombres, dates, e-mail, téléphone, DNI ou CIF avec leur lettre vérifiée, options et cases à cocher. Jusqu'à 50 champs par formulaire.
Formulaires
Formulaires en ligne avec téléversement de fichiers, sans inscription et conformes au RGPD
Vous créez un formulaire, partagez son lien et toute personne extérieure, un client, un fournisseur ou un candidat, vous envoie ses données et ses fichiers sans s'inscrire. Vous recevez les réponses ordonnées, vous les exportez vers Excel ou vous les transmettez à ADRI.
Qu'est-ce que c'est
L'Excel par e-mail, remplacé par un lien
Un formulaire public est une page avec son propre lien où une personne extérieure vous envoie des données et des fichiers. Il signale les erreurs immédiatement, ainsi la personne ne revient pas sur un formulaire à moitié rempli, et chaque réponse arrive dans le même ordre.
Il sert à l'enregistrement des fournisseurs, à la collecte des documents des candidats, aux données client pour un devis ou aux inscriptions. Nous détaillons le cas complet dans formulaires en ligne avec téléversement de fichiers et RGPD.
Ce qu'il fait pour vous
Du lien aux réponses ordonnées
Téléversement de fichiers
PDF, images (y compris HEIC de l'iPhone), Word, Excel, LibreOffice, CSV et texte, jusqu'à 20 Mo chacun. Jamais de ZIP, HTML ni SVG.
Sans inscription
La personne qui remplit ne crée pas de compte. Elle voit le logo de votre entreprise, les textes fixes dans sa langue et, à l'envoi, un numéro de référence.
Continuer plus tard
Si vous l'activez, la personne enregistre sa progression, avec ses fichiers, et revient avec un lien. Ce qui est enregistré est chiffré et supprimé au bout de 180 jours.
Excel ou ZIP
Vous exportez les réponses vers Excel immédiatement, ou un ZIP avec le fichier Excel et un dossier de fichiers par réponse, préparé en arrière-plan.
Passer au chat d'ADRI
Un bouton ouvre une conversation avec ADRI à propos d'une réponse ou d'un formulaire. ADRI lit les données du formulaire, sans les copier dans le chat.
Comment ça marche
Opérationnel en 3 étapes
Vous créez le formulaire
Vous renseignez le nom, la description, les champs et le bloc de protection des données.
Vous activez le lien
Vous le partagez par e-mail, WhatsApp ou sur votre site web. Vous le désactivez ou le régénérez quand vous voulez.
Vous recevez les réponses
Avec un résumé, des filtres et des alertes pour les réponses en double ou incomplètes, prêtes à être exportées ou à être revues avec ADRI.
Données et sécurité
Conçu pour recevoir des données de personnes inconnues
Mention RGPD obligatoire
Il n'est pas publié sans responsable, finalité, texte de consentement et délai. Chaque réponse garde la version du texte à laquelle la personne a consenti.
Durée de conservation
Vous fixez un maximum en jours. Passé ce délai, les réponses et leurs fichiers sont supprimés automatiquement chaque nuit.
Fichiers en zone isolée
Pour lire leur texte, les fichiers sont ouverts dans une zone sans internet ni accès au reste du serveur. Si l'isolement n'est pas possible, ils ne sont pas lus.
Contre les robots et les abus
Des pièges qu'une personne ne remarque pas et des limites d'envoi par connexion, par formulaire et par jour.
Droits des personnes
Vous recherchez une personne par e-mail, téléphone ou DNI dans tous les formulaires, vous exportez ce qui la concerne ou supprimez sa réponse avec un motif.
Journal qui ne s'efface pas
Chaque formulaire tient un journal de qui a fait quoi et quand. Il n'enregistre ni les données des réponses ni l'IP de la personne qui remplit.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un poste est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit séparément, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent
La personne qui remplit a-t-elle besoin d'un compte ?
Non. Ouvrez le lien, remplissez, cochez le consentement et envoyez. À la fin, vous voyez un numéro de référence.
Puis-je modifier un formulaire qui a déjà des réponses ?
Oui. Les champs que vous supprimez sont archivés et leurs données restent dans les réponses anciennes. Ce qui n'est pas possible, c'est de changer le type d'un champ avec des réponses : on en crée un autre.
ADRI peut-il lire les fichiers téléversés ?
Oui, le texte des PDF, Word, Excel et des images avec du texte, toujours dans une zone isolée et uniquement des formulaires que vous pouvez voir. Ce qu'a écrit le public ne lui donne jamais d'ordres.
Qui peut créer des formulaires ?
Par défaut, le super-administrateur, l'administrateur et la direction ; les RH, le bureau, le commercial et les employés peuvent recevoir l'accès à des formulaires spécifiques. L'administrateur peut le modifier dans Rôles.
Est-il activé ?
Non. Le module est désactivé et s'active depuis le marketplace de modules. Chaque formulaire naît avec son lien public désactivé.
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