Concetti di base
Ogni attività ha un titolo, uno stato (in attesa, in corso, completata, in pausa) e, opzionalmente, un cliente associato. Puoi stimarla in ore e registrare il tempo lavorato tramite cronometro o inserimento manuale. Il progresso viene calcolato automaticamente confrontando le ore registrate con le ore stimate.
Avvisi automatici di progresso
Quando un'attività ha ore stimate ed è associata a un cliente, il sistema invia avvisi automatici al superamento dell'80%, 90% e 100% del budget di ore. Questo evita sorprese sia al team sia al cliente.
Chi viene avvisato?
- Al cliente (se l'attività è associata a uno) — con un tono informativo: "il tuo progetto è all'80%, ti teniamo solo aggiornato".
- Al team (assegnatari e creatore dell'attività) — con un tono più diretto, invitando a rivedere lo scope o a chiedere un budget aggiuntivo.
Ogni soglia viene segnalata una sola volta per attività, senza ripetersi anche se le ore salgono e scendono. Se l'attività non ha un budget di ore definito, non è possibile alcun avviso — non viene inventata una base.
Attività IA programmate
Oltre alle normali attività di team, puoi programmare attività che il tuo assistente IA esegua automaticamente a un'ora specifica, dal calendario:
- Crea un evento nel calendario con titolo e data/ora.
- Attiva l'opzione di esecuzione automatica.
- Scrivi il prompt (l'attività da svolgere) e, se vuoi, una ricorrenza.
All'ora indicata, il tuo assistente esegue la richiesta in modo autonomo. Lo stato è visibile nel calendario stesso e, al termine, viene creata una conversazione nella chat con la domanda e la risposta, così puoi seguire il filo.
Esempio: "Ogni lunedì alle 9, prepara il riepilogo settimanale delle vendite."
Buone pratiche
- Definisci sempre una stima delle ore se vuoi ricevere avvisi di progresso.
- Registra con regolarità le ore lavorate, così il progresso sarà affidabile.
- Usa le attività programmate per report ricorrenti che oggi generi manualmente ogni settimana.
Riepilogo rapido
Questa guida di BionicAdri spiega il flusso in linguaggio operativo: cosa fare nell'interfaccia, cosa verifica la piattaforma e quando conviene escalare a un agente ADRI o al supporto. Usala come checklist la prima volta e come riferimento dopo l'onboarding.
- Requisito: utente con permesso sul modulo descritto.
- Se un passaggio fallisce, controlla il tuo ruolo, i tuoi permessi e lo stato della connessione (email, ERP, WhatsApp…).
- Per automatizzare il flusso con l'IA, apri ChatAI e descrivi l'obiettivo; il supervisore delega allo specialista adeguato.
Domande frequenti
Posso farlo da mobile?
Sì, nella maggior parte dei moduli; alcuni pannelli densi (ERP, campagne) si gestiscono meglio da desktop.
Le modifiche vengono tracciate?
Le azioni rilevanti restano nella cronologia del modulo o nel workspace del turno di ADRI.
Dove posso chiedere aiuto?
Centro guide · Contatto · Demo.
- Attività
- Automazione
- Calendario