Aufgabenverwaltung und Automatisierungen

Grundlagen

Jede Aufgabe hat einen Titel, einen Status (ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen, pausiert) und optional einen zugeordneten Kunden. Du kannst sie in Stunden schätzen und die Arbeitszeit über einen Timer oder manuelle Eingabe erfassen. Der Fortschritt wird automatisch berechnet, indem die erfassten Stunden mit den geschätzten Stunden verglichen werden.

Automatische Fortschrittsbenachrichtigungen

Wenn eine Aufgabe geschätzte Stunden hat und einem Kunden zugeordnet ist, sendet das System automatische Hinweise beim Erreichen von 80%, 90% und 100% des Stundenbudgets. Das vermeidet Überraschungen sowohl für das Team als auch für den Kunden.

Wer wird benachrichtigt?

• An den Kunden (falls die Aufgabe einem Kunden zugeordnet ist) — mit einem informativen Ton: "Dein Projekt steht bei 80%, wir halten dich nur auf dem Laufenden".
• An das Team (Zugewiesene und Ersteller der Aufgabe) — mit einem direkteren Ton, der dazu einlädt, den Umfang zu prüfen oder ein zusätzliches Budget anzufordern.

Jede Schwelle wird nur einmal pro Aufgabe gemeldet, ohne Wiederholung, auch wenn die Stunden steigen und fallen. Wenn für die Aufgabe kein Stundenbudget definiert ist, ist kein Hinweis möglich — es wird keine Grundlage erfunden.

Geplante KI-Aufgaben

Zusätzlich zu den normalen Team-Aufgaben kannst du aus dem Kalender heraus Aufgaben planen, die dein KI-Assistent automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführt:

1. Erstelle einen Termin im Kalender mit Titel und Datum/Uhrzeit.
2. Aktiviere die Option zur automatischen Ausführung.
3. Schreibe den Prompt (die auszuführende Aufgabe) und, falls gewünscht, eine Wiederholung.

Zur angegebenen Zeit führt dein Assistent die Abfrage autonom aus. Der Status ist im Kalender selbst sichtbar, und bei Abschluss wird im Chat eine Unterhaltung mit der Frage und der Antwort erstellt, damit du den Verlauf verfolgen kannst.

Beispiel: "Jeden Montag um 9 Uhr erstelle mir die wöchentliche Verkaufsübersicht."

Best Practices

• Definiere immer eine Stundenschätzung, wenn du Fortschrittsbenachrichtigungen erhalten möchtest.
• Erfasse die geleisteten Stunden regelmäßig, damit der Fortschritt zuverlässig bleibt.
• Nutze geplante Aufgaben für wiederkehrende Berichte, die du heute jede Woche manuell erstellst.

Kurzüberblick

Dieser Leitfaden von BionicAdri erklärt den Ablauf in operativer Sprache: Was in der Oberfläche zu tun ist, was die Plattform prüft und wann es sinnvoll ist, an einen ADRI-Agenten oder an den Support zu eskalieren. Nutze ihn beim ersten Mal als Checkliste und nach dem Onboarding als Referenz.

• Voraussetzung: Benutzer mit Berechtigung für das beschriebene Modul.
• Wenn ein Schritt fehlschlägt, prüfe deine Rolle und deine Berechtigungen sowie den Status der Verbindung (E-Mail, ERP, WhatsApp…).
• Um den Ablauf mit KI zu automatisieren, öffne ChatAI und beschreibe das Ziel; der Supervisor delegiert an den passenden Spezialisten.

Häufige Fragen

Überprüft 2026-08-10

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