Concepte de bază
Fiecare sarcină are un titlu, un status (în așteptare, în curs, finalizată, în pauză) și, opțional, un client asociat. O poți estima în ore și înregistra timpul lucrat prin cronometru sau introducere manuală. Progresul se calculează automat comparând orele înregistrate cu orele estimate.
Notificări automate de progres
Când o sarcină are ore estimate și este asociată unui client, sistemul trimite notificări automate la depășirea a 80%, 90% și 100% din bugetul de ore. Acest lucru evită surprizele atât pentru echipă, cât și pentru client.
Cui se notifică?
- Clientului (dacă sarcina este asociată unuia) — cu un ton informativ: "proiectul tău este la 80%, doar te ținem la curent".
- Echipei (cei atribuiți și creatorul sarcinii) — cu un ton mai direct, invitând să revizuiască domeniul de aplicare sau să solicite buget suplimentar.
Fiecare prag este notificat o singură dată per sarcină, fără a se repeta chiar dacă orele cresc și scad. Dacă sarcina nu are un buget de ore definit, nu există notificare posibilă — nu se inventează o bază.
Sarcini programate cu IA
Pe lângă sarcinile normale de echipă, poți programa sarcini pe care asistentul tău de IA să le execute automat la o oră anume, din calendar:
- Creează un eveniment în calendar cu titlu și dată/oră.
- Activează opțiunea de execuție automată.
- Scrie promptul (sarcina de realizat) și, dacă vrei, o recurență.
La ora indicată, asistentul tău execută interogarea în mod autonom. Starea se vede în calendarul propriu-zis și, la final, se creează o conversație în chat cu întrebarea și răspunsul pentru a putea urmări firul.
Exemplu: "În fiecare luni la ora 9, pregătește-mi rezumatul săptămânal al vânzărilor."
Bune practici
- Definește întotdeauna o estimare de ore dacă vrei să primești notificări de progres.
- Înregistrează orele lucrate cu regularitate pentru ca progresul să fie fiabil.
- Folosește sarcinile programate pentru rapoarte recurente pe care astăzi le generezi manual în fiecare săptămână.
Rezumat rapid
Acest ghid BionicAdri explică fluxul în limbaj operațional: ce să faci în interfață, ce verifică platforma și când e recomandat să escaladezi la un agent ADRI sau la suport. Folosește-l ca checklist prima dată și ca referință după onboarding.
- Cerință: utilizator cu permisiune asupra modulului descris.
- Dacă un pas eșuează, verifică-ți rolul și permisiunile și starea conexiunii (e-mail, ERP, WhatsApp…).
- Pentru a automatiza fluxul cu IA, deschide ChatAI și descrie obiectivul; supervizorul delegă specialistului potrivit.
Întrebări frecvente
Pot face asta pe mobil?
Da, în majoritatea modulelor; unele panouri dense (ERP, campanii) se lucrează mai bine pe desktop.
Modificările sunt auditate?
Acțiunile relevante rămân în istoricul modulului sau în spațiul de lucru al turei ADRI.
Unde cer ajutor?
- Sarcini
- Automatizare
- Calendar