Cuadre contra el libro
Le das el total de control de tu programa y ADRI lo compara con lo que va a importar. Si no coincide, no guarda. Tú compruebas la cifra con tu programa antes de confirmar.
Migración
Cámbiate de programa de gestión sin perder el histórico
Pásale a ADRI el libro de facturas, el libro diario y la lista de clientes de tu programa actual, por ejemplo Sage, Holded, A3 u Odoo. Te enseña una vista previa, te pregunta lo dudoso y solo guarda cuando tú dices que sí. Si te equivocas, deshaces el lote entero.
Qué es
Se hace hablando con ADRI, sin pantalla de importación
No hay un asistente de importación que aprender. Le dices a ADRI «impórtame las facturas de enero» y le pasas el fichero que exportaste de tu programa.
- Facturas emitidas: el libro de facturas emitidas, o el de IVA repercutido, en Excel o CSV. No en PDF.
- Libro diario: o el mayor de clientes. Sirve para saber qué se ha cobrado.
- Clientes: un Excel o CSV con las columnas que tenga tu programa.
ADRI convierte el fichero con código, no copiando filas a mano. Así no se le escapa ninguna.
Orígenes que cubrimos: Sage, Holded, Odoo, A3, Contasol u otro. Si tu programa no está en la lista, entra como «otro». Lo que necesitamos es el fichero exportado, no una conexión con el programa.
Cómo funciona
En cuatro pasos y sin guardar nada hasta que tú digas
Exportas y se lo pasas a ADRI
Sacas el libro de tu programa en Excel o CSV y se lo pasas en el chat, diciendo qué periodo es.
Ves una vista previa
Cuántas facturas y rectificativas, los clientes nuevos y las filas con errores. Y el total importado, al lado del total del libro original.
Revisas lo dudoso
Si algo encaja con dos facturas, ADRI te pregunta cuál. Nunca elige él.
Dices que sí
Solo entonces guarda. Si el total no cuadra con el del libro o hay filas con errores, no te deja confirmar.
Control
El total tiene que cuadrar con el de tu libro
Errores fila a fila
Lo que no se puede importar sale con su fila y su motivo. Nada se pierde en silencio.
Sin duplicar
Reimportar el mismo fichero no duplica. Si facturas con los dos programas a la vez, una factura que ya está en BionicAdri se reconoce por número o por cliente, fecha y total, y se salta. La vista previa te dice cuántas.
Una vista previa que caduca
La vista previa vale una hora. Si el fichero cambia entre la vista previa y la confirmación, ADRI te pide repetirla.
Permisos de cada pantalla
Importar facturas pide el permiso de crear facturas; importar el libro diario, el de editar facturas; importar clientes, el de crear clientes. Los ajustas en Roles.
Cada lote, identificado
Cada importación queda registrada con quién la hizo, cuándo y cuántos registros creó o actualizó. Eso es lo que permite deshacerla.
Facturas importadas
Cuentan como tuyas, pero no hacen nada
Qué sí hacen
- Salen en el listado de facturas y en la ficha del cliente.
- Cuentan en el panel financiero y en el informe de actividad.
- Cuentan en la estimación del IVA (303 y 347).
- ADRI las ve y responde preguntas sobre ellas.
Qué no hacen nunca
- No pasan por VeriFactu: eso ya lo hizo el otro programa.
- No se envían, no se cobran por tarjeta, no tienen enlace de pago ni recordatorios.
- No mueven stock ni crean asientos.
- No se editan, no se borran ni se rectifican aquí, ni siendo administrador. Una corrección se hace en el otro programa y llega en la siguiente importación.
Cómo se reconocen: llevan la etiqueta «Importada» con el nombre del programa y un número que empieza por EXT, así no ocupan ni saltan los números de tus series. El número original sale en la ficha.
Cobros
El libro de IVA no dice qué se ha cobrado: el libro diario sí
Al importar: «cobro desconocido»
Cada factura cuenta en las ventas, pero no como pendiente de cobro, porque aún no sabemos si se pagó.
Pasas el libro diario
ADRI une cada cobro con su factura: primero si el concepto cita el número, luego por el importe exacto y, si no, empezando por la más antigua del cliente.
Decides los dudosos
Si un cobro encaja con dos facturas o cita un número que no es de ninguna importada, te lo pregunta o te propone una. La decisión es tuya.
Cada factura toma su estado
Pagada, pago parcial, pendiente o vencida. Repetir el mismo diario no duplica cobros.
Pagarés y efectos
Pasar la deuda a efectos todavía no es cobro. El cobro es cuando el banco cobra el efecto, y se apunta a la factura que citaba, con esa fecha.
Vencimiento
Se calcula desde la fecha de la factura con el plazo de pago del cliente: el suyo o el de la empresa, 30 días por defecto y nunca más de 60.
Antes de dar de baja
Mientras un cliente tenga facturas importadas con cobro desconocido, no se puede dar de baja. Pasa antes el libro diario para saber si debe algo.
Deshacer
Si algo no te gusta, deshaces el lote entero
Un lote, una orden
«Adri, deshaz la importación de ayer». Borra las facturas que creó ese lote, o los cobros si era un libro diario.
Solo quien debe
La puede deshacer quien la hizo o un administrador general.
Los clientes nuevos se quedan
Los clientes que creó la importación se conservan; son datos de tu cartera, no del lote de facturas.
Después de importar
Pregunta a ADRI por tu libro diario
Con el diario a mano, ADRI responde preguntas de contabilidad con tus mismas cifras y tus mismos permisos.
- «¿Cuánto he gastado en la cuenta 6 este trimestre?»
- «Enséñame los asientos de la 430 en marzo.»
- «Sumas y saldos del año» o «evolución de ventas por mes».
- «Saldo de cada cliente en la 430» o «de cada proveedor en la 400».
ADRI solo lee el diario: no crea ni cambia asientos. Las facturas importadas no tienen asientos en BionicAdri, porque se contabilizaron en tu programa anterior; ADRI te dice cuántas son en cada periodo.
Siguiente paso natural: con el histórico dentro, factura desde aquí. Mira facturación con VeriFactu y presupuestos y contratos.
Precio
Sin coste aparte por importar
Importar forma parte de lo que ADRI hace por ti, con la IA incluida en la plataforma. Pagas por asiento, una tarea de IA en paralelo, no una persona.
Ver todos los preciosPreguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué programas puedo dejar atrás?
Sage, Holded, Odoo, A3 y Contasol se reconocen por su nombre; cualquier otro entra como «otro». Lo que ADRI necesita es el libro exportado en Excel o CSV, no PDF.
¿Se importa también el libro diario?
Sí, aunque con otro fin: sirve para saber qué se ha cobrado. ADRI usa cada cobro para poner la factura en pagada, pago parcial, pendiente o vencida. Sin diario, las facturas quedan en cobro desconocido.
¿Y si el total no cuadra con mi libro?
No te deja confirmar. La vista previa pone el total importado junto al del libro original para que lo compruebes con tu programa. Lo mismo pasa si hay filas con errores.
¿Puedo corregir una factura importada?
No, ni siendo administrador. Se corrige en el programa de origen y llega con la siguiente importación. Es lo que mantiene el histórico fiel a lo que emitiste.
¿Las facturas importadas se enviarán o se cobrarán solas?
Nunca. No pasan por VeriFactu, ni se envían, ni se cobran por tarjeta, ni llevan recordatorios, ni mueven stock. Cuentan en tus cifras y ya.
¿Qué pasa si me equivoco de fichero?
Dices «deshaz la importación» y se borra ese lote entero. Los clientes nuevos que creó se conservan.
¿Importar clientes también tiene vista previa?
Sí. Te dice cuántos se crean, cuántos se actualizan y los errores fila a fila. Reimportar el mismo fichero no duplica. Los campos marcados como sensibles nunca se importan por ADRI.
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