Migration
Übergib ADRI das Rechnungsbuch, das Journal und die Kundenliste aus deinem aktuellen Programm, zum Beispiel Sage, Holded, A3 oder Odoo. Sie zeigt dir eine Vorschau, fragt bei Unklarheiten nach und speichert erst, wenn du zustimmst. Wenn du dich vertust, machst du den gesamten Stapel rückgängig.
Was ist das
Es gibt keinen Importassistenten, den man erst lernen müsste. Du sagst ADRI einfach „importiere mir die Rechnungen von Januar“ und übergibst ihr die Datei, die du aus deinem Programm exportiert hast.
ADRI wandelt die Datei mit Code um, nicht durch manuelles Kopieren von Zeilen. So entgeht ihr keine.
Quellen, die wir abdecken: Sage, Holded, Odoo, A3, Contasol oder andere. Wenn dein Programm nicht in der Liste steht, läuft es unter „andere“. Was wir brauchen, ist die exportierte Datei, keine Verbindung zum Programm.
So funktioniert es
Du exportierst das Journal aus deinem Programm als Excel- oder CSV-Datei und übergibst es im Chat, wobei du den Zeitraum angibst.
Wie viele Rechnungen und Korrekturrechnungen, die neuen Kunden und die fehlerhaften Zeilen. Und die importierte Summe neben der Summe des ursprünglichen Journals.
Wenn etwas zu zwei Rechnungen passt, fragt ADRI dich, welche. Er wählt nie selbst.
Erst dann speichert ADRI. Wenn die Summe nicht mit der des Journals übereinstimmt oder es fehlerhafte Zeilen gibt, kannst du nicht bestätigen.
Kontrolle
Du gibst ADRI die Kontrollsumme aus deinem Programm, und ADRI vergleicht sie mit dem, was importiert werden soll. Wenn sie nicht übereinstimmt, wird nichts gespeichert. Du prüfst die Zahl vor der Bestätigung mit deinem Programm.
Was nicht importiert werden kann, erscheint mit seiner Zeile und seinem Grund. Nichts geht still verloren.
Dieselbe Datei erneut zu importieren, erzeugt keine Duplikate. Wenn du mit beiden Programmen gleichzeitig Rechnungen schreibst, wird eine Rechnung, die bereits in BionicAdri vorhanden ist, anhand der Nummer oder anhand von Kunde, Datum und Gesamtbetrag erkannt und übersprungen. Die Vorschau zeigt dir, wie viele es sind.
Die Vorschau ist eine Stunde gültig. Wenn sich die Datei zwischen Vorschau und Bestätigung ändert, bittet ADRI dich, sie zu wiederholen.
Der Rechnungsimport erfordert die Berechtigung zum Erstellen von Rechnungen; der Journalimport die zum Bearbeiten von Rechnungen; der Kundenimport die zum Erstellen von Kunden. Du passt sie unter Rollen an.
Jeder Import wird mit Angabe dazu protokolliert, wer ihn durchgeführt hat, wann und wie viele Datensätze erstellt oder aktualisiert wurden. Das ermöglicht es, ihn rückgängig zu machen.
Importierte Rechnungen
Wie sie erkannt werden: Sie tragen das Etikett „Importiert“ mit dem Namen des Programms und einer Nummer, die mit EXT beginnt, sodass sie die Nummern deiner Serien weder belegen noch überspringen. Die Originalnummer erscheint im Datensatz.
Zahlungseingänge
Jede Rechnung zählt zu den Umsätzen, aber nicht als offene Forderung, weil noch nicht bekannt ist, ob sie bezahlt wurde.
ADRI ordnet jeden Zahlungseingang seiner Rechnung zu: zuerst, wenn der Verwendungszweck die Nummer nennt, dann über den exakten Betrag und wenn nicht, beginnend mit der ältesten Rechnung des Kunden.
Wenn ein Zahlungseingang zu zwei Rechnungen passt oder eine Nummer nennt, die zu keiner importierten Rechnung gehört, fragt ADRI nach oder schlägt eine vor. Die Entscheidung liegt bei dir.
Bezahlt, teilweise bezahlt, offen oder überfällig. Dasselbe Journal erneut zu importieren, dupliziert keine Zahlungseingänge.
Eine Schuld auf Wechsel umzubuchen ist noch kein Zahlungseingang. Der Zahlungseingang erfolgt, wenn die Bank den Wechsel einzieht, und wird mit diesem Datum der Rechnung zugeordnet, die darauf genannt war.
Wird ab dem Rechnungsdatum mit der Zahlungsfrist des Kunden berechnet: entweder seine eigene oder die des Unternehmens, standardmäßig 30 Tage und nie mehr als 60.
Solange ein Kunde importierte Rechnungen mit unbekanntem Zahlungsstatus hat, kann er nicht deaktiviert werden. Importieren Sie vorher das Journal, um zu sehen, ob er etwas schuldet.
Rückgängig
„Adri, mach den Import von gestern rückgängig.“ Er löscht die Rechnungen, die dieser Stapel erzeugt hat, oder die Zahlungseingänge, wenn es ein Journal war.
Sie kann von der Person, die sie durchgeführt hat, oder von einem Hauptadministrator rückgängig gemacht werden.
Die Kunden, die der Import angelegt hat, bleiben erhalten; sie gehören zu Ihrem Kundenbestand, nicht zum Rechnungsstapel.
Nach dem Import
Mit dem Journal zur Hand beantwortet ADRI Buchhaltungsfragen mit Ihren eigenen Zahlen und Ihren eigenen Berechtigungen.
ADRI liest nur das Journal: Es legt keine Buchungssätze an und ändert sie nicht. Importierte Rechnungen haben in BionicAdri keine Buchungssätze, weil sie in Ihrem vorherigen Programm verbucht wurden; ADRI sagt Ihnen, wie viele es in welchem Zeitraum sind.
Der natürliche nächste Schritt: Mit der Historie im System stellen Sie von hier aus Rechnungen aus. Sehen Sie sich Rechnungsstellung mit VeriFactu und Angebote und Verträge an.
Preis
Der Import ist Teil dessen, was ADRI für Sie erledigt, mit der in der Plattform enthaltenen KI. Sie zahlen pro Arbeitsplatz – eine parallel laufende KI-Aufgabe, keine Person.
Alle Preise ansehenHäufig gestellte Fragen
Sage, Holded, Odoo, A3 und Contasol werden anhand ihres Namens erkannt; alles andere wird als „anderes“ geführt. ADRI benötigt die exportierte Buchführung als Excel- oder CSV-Datei, nicht als PDF.
Ja, allerdings mit einem anderen Zweck: Es dient dazu, zu wissen, was eingegangen ist. ADRI nutzt jeden Zahlungseingang, um die Rechnung als bezahlt, teilweise bezahlt, offen oder überfällig zu setzen. Ohne Journal bleiben die Rechnungen bei unbekanntem Zahlungsstatus.
Sie lässt keine Bestätigung zu. Die Vorschau stellt die importierte Gesamtsumme neben die des Originalbuchs, damit Sie sie mit Ihrem Programm abgleichen können. Dasselbe passiert, wenn es Zeilen mit Fehlern gibt.
Nein, nicht einmal als Administrator. Sie wird im Ursprungsprogramm korrigiert und kommt mit dem nächsten Import. Das sorgt dafür, dass die Historie dem entspricht, was Sie ausgestellt haben.
Niemals. Sie laufen nicht über VeriFactu, werden nicht versendet, nicht per Karte abgerechnet, lösen keine Erinnerungen aus und bewegen keinen Bestand. Sie fließen in Ihre Zahlen ein, das ist alles.
Sie sagen „Import rückgängig machen“, und der gesamte Stapel wird gelöscht. Die neuen Kunden, die dabei angelegt wurden, bleiben erhalten.
Ja. Sie zeigt Ihnen, wie viele erstellt und wie viele aktualisiert werden, und listet die Fehler Zeile für Zeile auf. Beim erneuten Import derselben Datei entstehen keine Duplikate. Als sensibel markierte Felder werden nie von ADRI importiert.
Weiterlesen
Rechnungsstellung
Neue Rechnungen, von hier aus gesiegelt.
Mehr erfahrenVertrieb
Vom Angebot zum unterschriebenen Vertrag.
Mehr erfahrenBlog
Die Angst vor der Migration – und wie man sie überwindet.
Mehr erfahrenUnverbindliche Demo
Wir zeigen Ihnen einen Import mit echter Vorschau – in rund 15 Minuten.
