Reconciliere cu registrul
Îi dai totalul de control din programul tău și ADRI îl compară cu ceea ce va importa. Dacă nu coincide, nu salvează. Tu verifici cifra cu programul tău înainte de a confirma.
Migrare
Treci la alt program de gestiune fără să pierzi istoricul
Dă-i lui ADRI registrul de facturi, registrul jurnal și lista de clienți din programul tău actual, de exemplu Sage, Holded, A3 sau Odoo. Îți arată o previzualizare, te întreabă despre ce este neclar și salvează doar când spui tu da. Dacă greșești, anulezi tot lotul.
Ce este
Se face vorbind cu ADRI, fără ecran de import
Nu există un asistent de import pe care să-l înveți. Îi spui lui ADRI «importă-mi facturile din ianuarie» și îi dai fișierul pe care l-ai exportat din programul tău.
- Facturi emise: registrul de facturi emise sau cel de TVA repercutat, în Excel sau CSV. Nu în PDF.
- Registrul jurnal: sau registrul de clienți. Servește la a ști ce s-a încasat.
- Clienți: un Excel sau CSV cu coloanele pe care le are programul tău.
ADRI convertește fișierul cu cod, nu copiază rânduri manual. Așa nu îi scapă nicio înregistrare.
Surse pe care le acoperim: Sage, Holded, Odoo, A3, Contasol sau altul. Dacă programul tău nu apare în listă, intră la «altul». Ceea ce ne trebuie este fișierul exportat, nu o conexiune cu programul.
Cum funcționează
În patru pași și fără a salva nimic până când spui tu
Exporți și i-l dai lui ADRI
Exporți registrul din programul tău în Excel sau CSV și i-l dai în chat, spunând ce perioadă este.
Vezi o previzualizare
Câte facturi și facturi rectificative, clienții noi și rândurile cu erori. Și totalul importat, alături de totalul registrului original.
Revizuiești cazurile incerte
Dacă ceva se potrivește cu două facturi, ADRI te întreabă care. Nu alege niciodată el.
Spui da
Doar atunci salvează. Dacă totalul nu se potrivește cu cel din registru sau există rânduri cu erori, nu te lasă să confirmi.
Control
Totalul trebuie să se potrivească cu cel din registrul tău
Erori rând cu rând
Ce nu se poate importa apare cu rândul și motivul său. Nimic nu se pierde în tăcere.
Fără duplicare
Reimportarea aceluiași fișier nu duplică. Dacă facturezi cu ambele programe simultan, o factură care este deja în BionicAdri este recunoscută după număr sau după client, dată și total, și este omisă. Previzualizarea îți spune câte.
O previzualizare care expiră
Previzualizarea este valabilă o oră. Dacă fișierul se schimbă între previzualizare și confirmare, ADRI îți cere să o repeți.
Permisiunile fiecărui ecran
Importarea facturilor necesită permisiunea de a crea facturi; importarea registrului jurnal, pe cea de a edita facturi; importarea clienților, pe cea de a crea clienți. Le ajustezi în Roluri.
Fiecare lot, identificat
Fiecare importare este înregistrată cu cine a făcut-o, când și câte înregistrări a creat sau actualizat. Asta este ceea ce permite anularea ei.
Facturi importate
Sunt considerate ale tale, dar nu fac nimic
Ce fac
- Apar în lista de facturi și în fișa clientului.
- Contează în panoul financiar și în raportul de activitate.
- Contează la estimarea TVA (303 și 347).
- ADRI le vede și răspunde la întrebări despre ele.
Ce nu fac niciodată
- Nu trec prin VeriFactu: asta a făcut deja celălalt program.
- Nu se trimit, nu se încasează prin card, nu au link de plată și nici reamintiri.
- Nu mișcă stocuri și nu creează înregistrări contabile.
- Nu se editează, nu se șterg și nu se rectifică aici, nici chiar ca administrator. O corecție se face în celălalt program și ajunge la următoarea importare.
Cum se recunosc: poartă eticheta «Importată» cu numele programului și un număr care începe cu EXT, astfel nu ocupă și nu sar peste numerele seriilor tale. Numărul original apare în fișă.
Încasări
Registrul de TVA nu spune ce s-a încasat: registrul jurnal da
La import: «încasare necunoscută»
Fiecare factură contează în vânzări, dar nu ca sumă de încasat, pentru că încă nu știm dacă a fost plătită.
Transmiți registrul jurnal
ADRI asociază fiecare încasare cu factura sa: mai întâi dacă descrierea menționează numărul, apoi după suma exactă și, dacă nu, începând cu cea mai veche a clientului.
Tu decizi cazurile incerte
Dacă o încasare se potrivește cu două facturi sau menționează un număr care nu aparține niciunei facturi importate, te întreabă sau îți propune una. Decizia este a ta.
Fiecare factură primește starea sa
Plătită, plată parțială, în așteptare sau scadentă. Repetarea aceluiași jurnal nu duplică încasările.
Bilete la ordin și efecte
Trecerea datoriei pe efecte încă nu este încasare. Încasarea este când banca încasează efectul, și se înregistrează pe factura pe care o menționa, cu acea dată.
Scadență
Se calculează de la data facturii cu termenul de plată al clientului: al său sau al firmei, 30 de zile implicit și niciodată mai mult de 60.
Înainte de a dezactiva
Cât timp un client are facturi importate cu încasare necunoscută, nu poate fi dezactivat. Importă mai întâi jurnalul pentru a ști dacă datorează ceva.
Anulează
Dacă ceva nu îți place, anulezi întregul lot
Un lot, o comandă
«Adri, anulează importarea de ieri». Șterge facturile create de acel lot sau încasările, dacă era un jurnal.
Doar cine trebuie
O poate anula persoana care a făcut-o sau un administrator general.
Clienții noi rămân
Clienții creați de importare se păstrează; sunt date din portofoliul tău, nu din lotul de facturi.
După importare
Întreabă-l pe ADRI despre jurnalul tău
Cu jurnalul la îndemână, ADRI răspunde la întrebări de contabilitate cu aceleași cifre și aceleași permisiuni ca ale tale.
- «Cât am cheltuit în contul 6 în acest trimestru?»
- «Arată-mi înregistrările contabile din 430 în martie.»
- «Sume și solduri ale anului» sau «evoluția vânzărilor pe lună».
- «Soldul fiecărui client în contul 430» sau «al fiecărui furnizor în contul 400».
ADRI citește doar jurnalul: nu creează și nu modifică înregistrări contabile. Facturile importate nu au înregistrări contabile în BionicAdri, pentru că au fost contabilizate în programul tău anterior; ADRI îți spune câte sunt în fiecare perioadă.
Următorul pas natural: cu istoricul deja importat, facturează de aici. Vezi facturare cu VeriFactu și oferte și contracte.
Preț
Fără costuri suplimentare pentru import
Importarea face parte din ceea ce ADRI face pentru tine, cu IA inclusă în platformă. Plătești pe loc, o sarcină de IA în paralel, nu o persoană.
Vezi toate prețurileÎntrebări frecvente
Ce ni se întreabă de obicei
Ce programe pot lăsa în urmă?
Sage, Holded, Odoo, A3 și Contasol sunt recunoscute după nume; orice alt program este tratat ca «altul». ADRI are nevoie de registrul exportat în Excel sau CSV, nu de PDF.
Se importă și jurnalul?
Da, dar cu un alt scop: servește la a ști ce s-a încasat. ADRI folosește fiecare încasare pentru a seta factura ca plătită, parțial plătită, în așteptare sau restantă. Fără jurnal, facturile rămân cu încasare necunoscută.
Și dacă totalul nu se potrivește cu registrul meu?
Nu te lasă să confirmi. Previzualizarea afișează totalul importat alături de cel din registrul original, ca să îl verifici cu programul tău. La fel se întâmplă dacă există rânduri cu erori.
Pot corecta o factură importată?
Nu, nici măcar ca administrator. Se corectează în programul de origine și ajunge la următoarea importare. Este ceea ce menține istoricul fidel la ceea ce ai emis.
Facturile importate se vor trimite sau se vor încasa singure?
Niciodată. Nu trec prin VeriFactu, nu se trimit, nu se încasează prin card, nu au memento-uri și nu afectează stocul. Se iau în calcul la cifrele tale și atât.
Ce se întâmplă dacă greșesc fișierul?
Spui «anulează importarea» și se șterge întregul lot. Clienții noi pe care i-a creat se păstrează.
Importarea clienților are și ea previzualizare?
Da. Îți spune câți se creează, câți se actualizează și erorile rând cu rând. Reimportarea aceluiași fișier nu duplică. Câmpurile marcate ca sensibile nu sunt niciodată importate de ADRI.
Demo fără obligații
Adu-ți istoricul și vezi-l funcționând
Îți arătăm o importare cu o previzualizare reală, în aproximativ 15 minute.