Quadratura con il libro
Gli dai il totale di controllo del tuo programma e ADRI lo confronta con quello che sta per importare. Se non coincide, non salva. Sei tu a verificare la cifra con il tuo programma prima di confermare.
Migrazione
Cambia programma di gestione senza perdere lo storico
Passa ad ADRI il libro delle fatture, il libro giornale e la lista dei clienti del tuo programma attuale, per esempio Sage, Holded, A3 o Odoo. Ti mostra un'anteprima, ti chiede le cose dubbie e salva solo quando dici di sì. Se sbagli, annulli l'intero lotto.
Cos'è
Si fa parlando con ADRI, senza schermata di importazione
Non c'è nessun assistente di importazione da imparare. Dici ad ADRI «importami le fatture di gennaio» e gli passi il file che hai esportato dal tuo programma.
- Fatture emesse: il libro delle fatture emesse, o quello dell'IVA a debito, in Excel o CSV. Non in PDF.
- Libro giornale: o il mastro clienti. Serve per sapere cosa è stato incassato.
- Clienti: un Excel o CSV con le colonne che ha il tuo programma.
ADRI converte il file con il codice, non copiando righe a mano. Così non ne sfugge nessuna.
Origini che copriamo: Sage, Holded, Odoo, A3, Contasol o altro. Se il tuo programma non è nella lista, entra come «altro». Quello che ci serve è il file esportato, non una connessione con il programma.
Come funziona
In quattro passaggi e senza salvare nulla finché non dai l'ok
Esporti e lo passi ad ADRI
Esporti il libro dal tuo programma in Excel o CSV e lo passi in chat, indicando di quale periodo si tratta.
Vedi un'anteprima
Quante fatture e rettifiche, i nuovi clienti e le righe con errori. E il totale importato, accanto al totale del libro originale.
Controlli i casi dubbi
Se qualcosa corrisponde a due fatture, ADRI ti chiede quale. Non sceglie mai da solo.
Dai la conferma
Solo allora salva. Se il totale non quadra con quello del libro o ci sono righe con errori, non ti lascia confermare.
Controllo
Il totale deve quadrare con quello del tuo libro
Errori riga per riga
Ciò che non può essere importato compare con la sua riga e il suo motivo. Nulla si perde in silenzio.
Senza duplicati
Reimportare lo stesso file non duplica. Se fatturi con entrambi i programmi contemporaneamente, una fattura già presente in BionicAdri viene riconosciuta per numero o per cliente, data e totale, e viene saltata. L'anteprima ti dice quante.
Un'anteprima che scade
L'anteprima vale un'ora. Se il file cambia tra l'anteprima e la conferma, ADRI ti chiede di ripeterla.
Permessi per ogni schermata
Importare fatture richiede il permesso di creare fatture; importare il libro giornale, quello di modificare fatture; importare clienti, quello di creare clienti. Li imposti in Ruoli.
Ogni lotto, identificato
Ogni importazione viene registrata con chi l'ha eseguita, quando e quanti record ha creato o aggiornato. È questo che permette di annullarla.
Fatture importate
Contano come tue, ma non fanno nulla
Cosa fanno invece
- Compaiono nell'elenco fatture e nella scheda del cliente.
- Contano nella dashboard finanziaria e nel report di attività.
- Contano nella stima dell'IVA (303 e 347).
- ADRI le vede e risponde a domande su di esse.
Cosa non fanno mai
- Non passano da VeriFactu: lo ha già fatto l'altro programma.
- Non vengono inviate, non si incassano tramite carta, non hanno link di pagamento né promemoria.
- Non muovono lo stock né creano registrazioni contabili.
- Non si modificano, non si eliminano e non si rettificano qui, nemmeno come amministratore. Una correzione si fa nell'altro programma e arriva con la successiva importazione.
Come si riconoscono: portano l'etichetta «Importata» con il nome del programma e un numero che inizia con EXT, così non occupano né fanno saltare i numeri delle tue serie. Il numero originale compare nella scheda.
Incassi
Il libro IVA non dice cosa è stato incassato: il libro giornale sì
All'importazione: «incasso sconosciuto»
Ogni fattura conta nelle vendite, ma non come credito da incassare, perché non sappiamo ancora se è stata pagata.
Passi il libro giornale
ADRI abbina ogni incasso alla sua fattura: prima se la causale cita il numero, poi per l'importo esatto e, in caso contrario, partendo dalla più vecchia del cliente.
Decidi tu sui casi dubbi
Se un incasso corrisponde a due fatture o cita un numero che non appartiene a nessuna fattura importata, te lo chiede o te ne propone una. La decisione è tua.
Ogni fattura assume il proprio stato
Pagata, pagamento parziale, in sospeso o scaduta. Ripetere lo stesso giornale non duplica gli incassi.
Pagherò ed effetti
Trasferire il debito in effetti non è ancora incasso. L'incasso avviene quando la banca incassa l'effetto, e viene registrato sulla fattura citata, con quella data.
Scadenza
Si calcola dalla data della fattura con il termine di pagamento del cliente: il suo o quello dell'azienda, 30 giorni per impostazione predefinita e mai più di 60.
Prima di disattivare
Finché un cliente ha fatture importate con incasso sconosciuto, non può essere disattivato. Passa prima il libro giornale per sapere se deve qualcosa.
Annulla
Se qualcosa non ti piace, annulli l'intero lotto
Un lotto, un ordine
«Adri, annulla l'importazione di ieri». Cancella le fatture create da quel lotto, o gli incassi se era un libro giornale.
Solo chi deve
Può annullarla chi l'ha fatta o un amministratore generale.
I nuovi clienti restano
I clienti creati dall'importazione vengono conservati; sono dati del tuo portafoglio, non del lotto di fatture.
Dopo l'importazione
Chiedi ad ADRI del tuo libro giornale
Con il giornale a portata di mano, ADRI risponde a domande di contabilità con i tuoi stessi numeri e i tuoi stessi permessi.
- «Quanto ho speso nel conto 6 questo trimestre?»
- «Mostrami le registrazioni della 430 a marzo.»
- «Totali e saldi dell'anno» o «andamento delle vendite per mese».
- «Saldo di ogni cliente sul conto 430» o «di ogni fornitore sul 400».
ADRI legge solo il giornale: non crea né modifica registrazioni contabili. Le fatture importate non hanno registrazioni contabili in BionicAdri, perché sono state contabilizzate nel tuo programma precedente; ADRI ti dice quante sono in ogni periodo.
Prossimo passo naturale: con lo storico dentro, fattura da qui. Guarda fatturazione con VeriFactu e preventivi e contratti.
Prezzo
Nessun costo aggiuntivo per l'importazione
Importare fa parte di ciò che ADRI fa per te, con l'IA inclusa nella piattaforma. Paghi per postazione, un'attività di IA in parallelo, non una persona.
Vedi tutti i prezziDomande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Quali programmi posso abbandonare?
Sage, Holded, Odoo, A3 e Contasol vengono riconosciuti dal nome; qualsiasi altro entra come «altro». Ciò che serve ad ADRI è il libro esportato in Excel o CSV, non PDF.
Si importa anche il libro giornale?
Sì, anche se con un altro scopo: serve a sapere cosa è stato incassato. ADRI usa ogni incasso per impostare la fattura come pagata, pagamento parziale, in sospeso o scaduta. Senza giornale, le fatture restano in incasso sconosciuto.
E se il totale non quadra con il mio libro?
Non ti lascia confermare. L'anteprima mette il totale importato accanto a quello del libro originale per farti verificare con il tuo programma. Lo stesso succede se ci sono righe con errori.
Posso correggere una fattura importata?
No, nemmeno se sei amministratore. Si correggono nel programma di origine e arrivano con la successiva importazione. È ciò che mantiene lo storico fedele a quello che hai emesso.
Le fatture importate verranno inviate o incassate automaticamente?
Mai. Non passano da VeriFactu, non vengono inviate, né addebitate tramite carta, né generano promemoria, né movimentano lo stock. Contano nei tuoi numeri e basta.
Cosa succede se sbaglio file?
Dici «annulla l'importazione» e si cancella l'intero lotto. I nuovi clienti che ha creato vengono conservati.
Anche l'importazione dei clienti ha un'anteprima?
Sì. Ti dice quanti vengono creati, quanti aggiornati e gli errori riga per riga. Reimportare lo stesso file non duplica. I campi contrassegnati come sensibili non vengono mai importati da ADRI.
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