Rapprochement avec le livre
Tu lui donnes le total de contrôle de ton programme et ADRI le compare avec ce qu’il va importer. Si cela ne correspond pas, il n’enregistre pas. Tu vérifies le chiffre avec ton programme avant de confirmer.
Migration
Changez de logiciel de gestion sans perdre l’historique
Transmettez à ADRI le livre des factures, le livre journal et la liste des clients de votre logiciel actuel, par exemple Sage, Holded, A3 ou Odoo. Il vous montre un aperçu, vous pose des questions sur les points douteux et n’enregistre que lorsque vous dites oui. Si vous vous trompez, vous annulez le lot entier.
Qu’est-ce que c’est
Cela se fait en parlant avec ADRI, sans écran d’importation
Il n’y a pas d’assistant d’importation à apprendre. Vous dites à ADRI « importe-moi les factures de janvier » et vous lui transmettez le fichier que vous avez exporté depuis votre logiciel.
- Factures émises : le livre des factures émises, ou celui de la TVA repercutida, en Excel ou CSV. Pas au format PDF.
- Livre journal : ou le grand livre clients. Cela sert à savoir ce qui a été encaissé.
- Clients : un Excel ou CSV avec les colonnes de votre logiciel.
ADRI convertit le fichier avec du code, sans copier les lignes à la main. Ainsi, aucune ne lui échappe.
Sources que nous couvrons : Sage, Holded, Odoo, A3, Contasol ou autre. Si votre logiciel n’est pas dans la liste, il est classé comme « autre ». Ce dont nous avons besoin, c’est du fichier exporté, pas d’une connexion avec le logiciel.
Comment ça marche
En quatre étapes et sans rien enregistrer tant que tu ne le dis pas
Tu exportes et tu le transmets à ADRI
Tu exportes le livre de ton programme en Excel ou CSV et tu le transmets dans le chat, en précisant la période.
Tu vois un aperçu
Combien de factures et de factures rectificatives, les nouveaux clients et les lignes avec des erreurs. Et le total importé, à côté du total du livre d’origine.
Tu vérifies les cas douteux
Si quelque chose correspond à deux factures, ADRI te demande laquelle. Il ne choisit jamais lui-même.
Tu dis oui
C’est seulement alors qu’il enregistre. Si le total ne correspond pas à celui du livre ou s’il y a des lignes avec des erreurs, il ne te laisse pas confirmer.
Contrôle
Le total doit correspondre à celui de ton livre
Erreurs ligne par ligne
Ce qui ne peut pas être importé apparaît avec sa ligne et son motif. Rien ne se perd en silence.
Sans doublon
Réimporter le même fichier ne crée pas de doublon. Si tu factures avec les deux programmes en même temps, une facture déjà présente dans BionicAdri est reconnue par son numéro ou par le client, la date et le total, et elle est ignorée. L’aperçu te dit combien.
Un aperçu qui expire
L’aperçu est valable une heure. Si le fichier change entre l’aperçu et la confirmation, ADRI te demande de le refaire.
Permissions de chaque écran
Importer des factures demande la permission de créer des factures ; importer le journal, celle de modifier des factures ; importer des clients, celle de créer des clients. Tu les ajustes dans Rôles.
Chaque lot, identifié
Chaque importation est enregistrée avec qui l’a faite, quand et combien d’enregistrements elle a créés ou mis à jour. C’est ce qui permet de l’annuler.
Factures importées
Elles comptent comme les tiennes, mais ne font rien
Ce qu’elles font effectivement
- Elles apparaissent dans la liste des factures et sur la fiche client.
- Elles entrent dans le tableau de bord financier et dans le rapport d’activité.
- Elles entrent dans l’estimation de la TVA (303 et 347).
- ADRI les voit et répond aux questions à leur sujet.
Ce qu’elles ne font jamais
- Elles ne passent pas par VeriFactu : l’autre programme l’a déjà fait.
- Elles ne sont pas envoyées, ne sont pas encaissées par carte, n’ont ni lien de paiement ni rappels.
- Elles ne modifient pas le stock et ne créent pas d’écritures.
- Elles ne sont ni modifiées, ni supprimées, ni rectifiées ici, même en tant qu’administrateur. Une correction se fait dans l’autre programme et arrive à l’importation suivante.
Comment les reconnaître : elles portent l’étiquette « Importée » avec le nom du programme et un numéro qui commence par EXT, ainsi elles n’occupent pas les numéros de tes séries et ne les font pas sauter. Le numéro d’origine figure sur la fiche.
Encaissements
Le livre de TVA ne dit pas ce qui a été encaissé : le journal, oui.
À l’import : « encaissement inconnu »
Chaque facture compte dans les ventes, mais pas comme en attente d’encaissement, car on ne sait pas encore si elle a été payée.
Tu passes le journal
ADRI associe chaque encaissement à sa facture : d’abord si le libellé cite le numéro, puis par le montant exact et, sinon, en commençant par la plus ancienne du client.
Tu tranches les cas douteux
Si un encaissement correspond à deux factures ou cite un numéro qui n’appartient à aucune facture importée, il te demande laquelle choisir ou t’en propose une. La décision t’appartient.
Chaque facture prend son statut
Payée, paiement partiel, en attente ou échue. Répéter le même journal ne duplique pas les encaissements.
Billets à ordre et effets
Transformer la dette en effet n’est pas encore un encaissement. L’encaissement a lieu quand la banque encaisse l’effet, et il est rattaché à la facture citée, avec cette date.
Échéance
Il est calculé à partir de la date de la facture avec le délai de paiement du client : le sien ou celui de l’entreprise, 30 jours par défaut et jamais plus de 60.
Avant de résilier
Tant qu’un client a des factures importées avec un encaissement inconnu, il ne peut pas être désactivé. Importez d’abord le journal pour savoir s’il doit quelque chose.
Annuler
Si quelque chose ne vous plaît pas, vous annulez tout le lot
Un lot, une instruction
« Adri, annule l’importation d’hier ». Cela supprime les factures créées par ce lot, ou les encaissements s’il s’agissait d’un journal.
Uniquement les personnes habilitées
Elle peut être annulée par la personne qui l’a effectuée ou par un administrateur général.
Les nouveaux clients restent
Les clients créés par l’importation sont conservés ; ce sont des données de votre portefeuille, pas du lot de factures.
Après l’importation
Posez vos questions à ADRI sur votre journal
Avec le journal sous la main, ADRI répond aux questions de comptabilité avec vos propres chiffres et vos propres autorisations.
- « Combien ai-je dépensé sur le compte 6 ce trimestre ? »
- « Montre-moi les écritures du compte 430 en mars. »
- « Totaux et soldes de l’année » ou « évolution des ventes par mois ».
- « Solde de chaque client au compte 430 » ou « de chaque fournisseur au compte 400 ».
ADRI lit seulement le journal : il ne crée ni ne modifie d’écritures. Les factures importées n’ont pas d’écritures dans BionicAdri, car elles ont été comptabilisées dans votre programme précédent ; ADRI vous indique leur nombre pour chaque période.
Prochaine étape naturelle : une fois l’historique en place, facturez depuis ici. Consultez la facturation avec VeriFactu et les devis et contrats.
Prix
Sans coût supplémentaire pour l’importation
Importer fait partie de ce qu’ADRI fait pour vous, avec l’IA incluse dans la plateforme. Vous payez par poste, une tâche d’IA en parallèle, pas une personne.
Voir tous les tarifsQuestions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent
Quels logiciels puis-je laisser derrière moi ?
Sage, Holded, Odoo, A3 et Contasol sont reconnus par leur nom ; tout autre entre comme « autre ». Ce dont ADRI a besoin, c’est du livre exporté en Excel ou CSV, pas en PDF.
Le journal est-il aussi importé ?
Oui, mais dans un autre but : il sert à savoir ce qui a été encaissé. ADRI utilise chaque encaissement pour mettre la facture en payée, partiellement payée, en attente ou échue. Sans journal, les factures restent en encaissement inconnu.
Et si le total ne correspond pas à mon livre ?
Il ne vous laisse pas confirmer. L’aperçu place le total importé à côté de celui du livre d’origine pour que vous puissiez le vérifier avec votre programme. Il en va de même s’il y a des lignes en erreur.
Puis-je corriger une facture importée ?
Non, même en tant qu’administrateur. Elle se corrige dans le programme d’origine et arrive avec l’importation suivante. C’est ce qui garde l’historique fidèle à ce que vous avez émis.
Les factures importées seront-elles envoyées ou encaissées automatiquement ?
Jamais. Elles ne passent pas par VeriFactu, ne sont ni envoyées, ni encaissées par carte, n’ont pas de rappels et ne bougent pas le stock. Elles comptent dans vos chiffres, c’est tout.
Que se passe-t-il si je me trompe de fichier ?
Vous dites « annulez l’importation » et tout ce lot est supprimé. Les nouveaux clients qu’elle a créés sont conservés.
L’importation des clients a-t-elle aussi un aperçu ?
Oui. Il vous indique combien sont créés, combien sont mis à jour et les erreurs ligne par ligne. Réimporter le même fichier ne crée pas de doublons. Les champs marqués comme sensibles ne sont jamais importés par ADRI.
Démo sans engagement
Apportez votre historique et voyez-le fonctionner
Nous vous montrons une importation avec un aperçu réel, en environ 15 minutes.