Un tarif pentru paleți aproape niciodată nu este o singură coloană de prețuri. Se schimbă în funcție de tipul de palet, de zona de destinație, de interval și, pentru fiecare client, de ce s-a convenit cu el. Dacă toate acestea se află într-o foaie de calcul, fiecare schimbare este un risc. Acest articol explică modul în care îl rezolvă modulul de tarife de transport, destinat companiilor de transport și activat la cerere.
Prețul variază în funcție de palet
Într-un tarif pe paleți poți bifa „preț pe tip de palet”. Atunci fiecare tip (Euro, mare…) are propriile intervale și o greutate maximă pe palet. Dacă la calcularea greutății se depășește maximul, rezultatul te avertizează în roșu și îți oferă tipurile care acceptă acea greutate și au preț.
Suplimentele au propriul tabel: un cod, un nume și o sumă pe interval și zonă. O celulă goală înseamnă că în zona respectivă nu există supliment. Fiecare supliment poate apărea în PDF-ul ofertei, iar tariful nu lasă niciodată un client fără preț în tăcere: dacă un supliment folosit de un client ar rămâne fără sumă, versiunea nu se programează, iar avertizarea indică câți sunt afectați.
Tabelul tău, exact așa cum îl ai
Nu este nevoie să refaci foaia. O poți lipi din Excel sau importa un CSV ori un XLSX. Iar dacă tabelul tău este de tip matrice, cu zona pe rânduri și o coloană pentru fiecare tip de palet și cantitate (1F, Euro_2…), există o importare gândită pentru el: alegi dacă numerele sunt pentru tipul de expediere sau pentru un supliment, iar aceasta se contopește cu ciorna ta fără să modifice restul.
- Zonele se caută exact, cu codul lor dacă harta ta le folosește („7,1” este o zonă, niciodată zona 1).
- O cifră cu mai multe zecimale decât cele care se salvează nu se rotunjește în tăcere: este o eroare.
- Dacă un rând sau o coloană nu se înțelege, nu se salvează nimic și avertizarea indică rândul și coloana.
Totul cu dată, nimic nu se suprascrie
O tarifă, o hartă de zone, un tabel de carburant sau prețul motorinei nu se suprascriu: se programează o versiune nouă „valabilă din” ziua respectivă. Ce era valabil înainte rămâne valabil pentru datele anterioare. Înainte de programare, butonul Impact arată câți clienți și oferte sunt afectați de schimbare, iar foaia marchează celulele care se schimbă și cu ce procent mediu.
Fiecare client, condiția sa
Condiția unui client este reducerea și ajustarea lui pe tip de expediere, cu tariful și combustibilul care i se aplică, de la o dată. În fișa lui vezi condiția actuală, pe cea următoare și istoricul, cu originea lor: o ofertă semnată, una aplicată manual sau una importată.
- Importarea lor dintr-odată. Dacă ai deja codul de tarif al fiecărui client într-un câmp din fișa lui, modulul îl citește și creează condiția pentru toți. Înainte vezi o previzualizare care spune pentru cine se va crea, cine o are deja și pentru cine nu se înțelege și de ce. Câmpurile clienților tăi nu se modifică.
- Aplicarea uneia manual. Alegi tariful, reducerea și ajustarea, și de la ce zi este valabilă: astăzi sau mai târziu, niciodată retroactiv. Motivul rămâne în istoric. Pentru a anula, revii la condiția anterioară din același istoric.
Oferta pe care clientul o semnează
Oferta tarifară este încă un tip de ofertă, dar fără linii sau sumă: oferă o condiție. Generatorul pornește de la cea pe care clientul o are astăzi și arată sub fiecare preț ce plătește acum dacă se modifică. Depășirea reducerii maxime este semnalată imediat.
La trimitere, aceasta se îngheață: clientul vede întotdeauna tabelul pe care l-a primit, chiar dacă prețurile se schimbă ulterior. Și la semnare se aplică condiția: pentru un lead este valabilă de la semnare și acesta devine client; pentru un client, de la data ofertei. Nu schimbă niciodată ceea ce s-a calculat deja înainte. Dacă tariful are mai mult de 8 zone, PDF-ul iese peisaj, iar tu poți să îl înconjuri cu propriile pagini fixe, cum ar fi coperta sau condițiile generale.
Combustibilul, cu data sa
Tabelele de combustibil pot fi pe praguri ale prețului motorinei, cu un procent fix sau fără suprataxă, și au versiuni cu dată precum tarifele. Prețul motorinei se programează de asemenea «de la» o zi; dacă o sursă trece prea multe zile fără un preț nou, cel care gestionează tarifele primește o avertizare.
Cere-i lui ADRI
Din chat poți întreba «Cât costă să trimiți 3 paleți Euro la acest cod poștal pentru acest client?» și ADRI îți dă prețul defalcat cu condiția acelui client sau spune ce lipsește dacă nu poate preciza. De asemenea, îți spune ce condiție are un client, pregătește schița unei oferte tarifare și, dacă ai permisiune de gestionare, aplică o condiție sau programează prețul motorinei: îți arată ce se schimbă și o face cu acordul tău și un motiv. Suma este calculată întotdeauna de modul, nu de ADRI, iar ADRI vede același lucru ca tine: fără permisiune pentru costuri, nu le vede.
Cum îl obții
Este un modul pentru companii de transport și nu vine activat implicit. Solicită o demonstrație și îl analizăm cu unul dintre tarifele tale reale.
Întrebări frecvente
Pot folosi tabelul meu Excel ca atare?
Da. O poți lipi sau importa dintr-un CSV sau un XLSX, inclusiv dacă este o matrice de zone după tipul de palet și cantitate. Dacă ceva nu se înțelege, nu se salvează nimic, iar avertizarea indică rândul și coloana.
Ce se întâmplă cu clienții care au deja tariful notat în fișa lor?
Modulul citește acel câmp și creează condiția pentru toți dintr-odată, după o previzualizare. Câmpurile dumneavoastră nu se modifică.
Poate clientul să semneze oferta tarifară?
Da. Se trimite și se semnează prin e-mail, cu cod sau pe hârtie. La semnare se aplică condiția sa, niciodată retroactiv.
- Transport
- Tarife
- Noiembrie 2026