Multe companii de transport primesc de la clienții lor un singur PDF scanat cu patru, cinci sau mai multe avize de expediție. Până acum, fiecare aviz de expediție însemna să decupezi, să faci o captură sau să introduci din nou datele. Acum încarci PDF-ul întreg și ADRI îl separă pentru tine.
Funcționează în modulul rețelei de transport paleți Palletways. Aici îți spunem cum și unde trebuie să mai verifici tu.
Încarci PDF-ul și ADRI îl separă
PDF-ul se încarcă în același loc unde încărcai înainte un aviz de expediție separat. Dacă are o singură pagină sau este o fotografie, totul merge ca de obicei. Dacă are mai multe, ADRI se uită la fiecare pagină și decide ce este: începutul unui aviz de expediție, continuarea celui anterior, o foaie de livrare care merge cu avizul de expediție de după sau o listă de încărcare (un rezumat al mai multor avize de expediție care nu este în sine o expediere).
Scanările vin adesea prost orientate. Paginile care au fost scanate într-o parte se îndreaptă singure. Pentru a decide în ce direcție să rotească, sistemul preferă sensul în care textul se citește cel mai bine, iar o rotire cu susul în jos nu este acceptată pur și simplu. Procesul continuă pe server chiar dacă închizi fereastra, așa că poți reveni mai târziu.
Cum grupează paginile
Un aviz de expediție poate ocupa două file. ADRI le une după două indicii. Primul este numerotarea consecutivă: dacă o pagină spune 1 din 2 și următoarea 2 din 2, merg împreună, chiar dacă numărul avizului de expediție a fost citit greșit pe una dintre ele. Al doilea este numărul avizului de expediție: când coincide, are prioritate față de „pagina 1 din 4” pe care uneori o tipărește scanerul.
Tu verifici, unul câte unul
ADRI propune; nu creează nimic singură. Vezi paginile în miniatură și cum au fost unite. Între două pagini poți apăsa pentru a le uni sau a le separa. Un grup în culoarea ambrei este unul cu privire la care ADRI nu este sigură, iar lista de încărcare apare marcată ca să nu fie citită ca un aviz de expediție (dacă este un aviz, îl indici).
Apoi treci prin expedieri una câte una. În stânga, pagina avizului de expediție, pe care o poți mări. În dreapta, formularul obișnuit, deja completat și cu aceleași verificări de telefon și localitate ca un aviz de expediție separat. Cu «Creează expedierea și următoarea» se creează acea expediere și se trece la următoarea. Cu «Sari peste acesta» rămâne salvat ca ciornă pentru mai târziu.
Sistemul are grijă ca un aviz de expediție din același lot să nu se repete: unul deja creat nu poate fi creat din nou, iar avertismentele obișnuite de duplicat continuă să funcționeze.
Dacă ești întrerupt la mijloc
Dacă închizi la jumătate, când revii la «Expediere nouă» vei vedea un avertisment: «Ai un PDF cu mai multe avize de expediție începute». Apeși Continuă și continui de unde ai rămas. Ce ai creat deja rămâne creat.
Un PDF din exterior se deschide într-o zonă izolată
Un PDF trimis de un client este un fișier pe care nu îl controlezi. De aceea, tot ce îl deschide (separarea paginilor, convertirea lor în imagine, citirea textului, decuparea) se face într-un mediu izolat, fără rețea și fără acces la datele aplicației. Afli mai multe detalii în securitate și conformitate.
Limite
- Un PDF acceptă până la 20 MB, 40 de pagini și 20 de avize de expediție.
- Dintr-un aviz de expediție de peste două pagini se citesc primele două.
- Două avize de livrare pe aceeași pagină arată ca unul singur.
- ADRI este o IA și poate greși la citirea unei scanări proaste: de aceea există un pas de verificare înainte de a crea fiecare expediere.
Este disponibilă pentru companiile de transport care lucrează cu acea rețea și se activează la cerere. Dacă lucrezi cu tarife proprii, vezi și tarifele de transport cu IA, iar pentru a vedea cum citește ADRI alte documente, analiza planurilor și documentelor.
Întrebări frecvente
Trebuie să decupez PDF-ul înainte de a-l încărca?
Nu. Îl încarci întreg, în același loc ca un aviz de livrare separat. ADRI separă paginile și le grupează în avize de livrare, iar tu verifici rezultatul.
Creează ADRI expedierile fără ca eu să le văd?
Nu. Fiecare expediere este verificată una câte una și este creată doar când apeși «Creează expediere și următoarea». Cele pe care le sari rămân ca ciornă.
Ce se întâmplă cu paginile scanate cu susul în jos sau întoarse lateral?
Paginile care sunt întoarse lateral se îndreaptă singure. Dacă o pagină iese prost, o vezi în miniatură și o corectezi înainte de a crea expedierea.
- Transport
- Avize de livrare
- Documente
- ADRI