Muitas empresas de transporte recebem dos seus clientes um único PDF digitalizado com quatro, cinco ou mais guias de remessa. Até agora, cada guia de remessa significava recortar, fazer uma captura de ecrã ou voltar a escrever os dados. Agora carregas o PDF inteiro e a ADRI separa-o por ti.
Funciona no módulo da rede de transporte de paletes Palletways. Aqui explicamos como funciona e onde tens de continuar a verificar.
Carregas o PDF e a ADRI separa-o
O PDF é carregado no mesmo local onde antes carregavas uma guia de remessa isolada. Se tiver uma só página ou for uma fotografia, tudo funciona como sempre. Se tiver várias, a ADRI analisa cada página e decide o que é: o início de uma guia de remessa, a continuação da anterior, uma folha de entrega que acompanha a guia de remessa seguinte ou uma lista de carga (um resumo de várias guias de remessa que não é um envio em si).
Os documentos digitalizados costumam vir mal orientados. As páginas que foram digitalizadas de lado endireitam-se sozinhas. Para decidir para onde rodar, o sistema prefere o sentido em que o texto se lê melhor, e uma rotação de cabeça para baixo não é dada como válida de imediato. O processo continua no servidor mesmo que feches a janela, por isso podes voltar mais tarde.
Como agrupa as páginas
Uma guia de remessa pode ocupar duas folhas. A ADRI junta-as com duas pistas. A primeira é a numeração sequencial: se uma página diz 1 de 2 e a seguinte 2 de 2, vão juntas, mesmo que o número da guia de remessa tenha sido lido mal numa delas. A segunda é o número da guia de remessa: quando coincide, prevalece sobre o «página 1 de 4» que às vezes o scanner imprime.
Tu revês, um a um
A ADRI propõe; não cria nada sozinha. Vês as páginas em miniatura e como foram agrupadas. Entre duas páginas podes clicar para juntá-las ou separá-las. Um grupo em âmbar é um grupo sobre o qual a ADRI não tem a certeza, e a lista de carga aparece marcada para que não seja lida como uma guia de remessa (se for, indicas).
Depois passas pelos envios um a um. À esquerda, a página da guia de remessa, que podes ampliar. À direita, o formulário de sempre, já preenchido e com as mesmas validações de telefone e localidade que uma guia de remessa isolada. Com «Criar envio e seguinte», cria-se esse envio e passa-se ao seguinte. Com «Ignorar este», fica guardado como rascunho para mais tarde.
O sistema também verifica que não se repita uma guia de remessa do mesmo lote: uma já criada não pode ser criada outra vez, e os avisos de duplicado de sempre continuam a funcionar.
Se te interromperem a meio
Se fechares a meio, ao voltares a «Novo envio» verás um aviso: «Tens um PDF com várias guias de remessa a meio». Clicas em Continuar e segues de onde ficaste. O que já tinhas criado fica criado.
Um PDF externo é aberto numa zona isolada
Um PDF que um cliente te envia é um ficheiro que não controlas. Por isso, tudo o que o abre (separar páginas, convertê-las em imagem, ler o seu texto, cortá-lo) é feito num ambiente isolado, sem rede e sem acesso aos dados da aplicação. Contamos-te isto com mais detalhe em segurança e conformidade.
Limites
- Um PDF admite até 20 MB, 40 páginas e 20 guias de remessa.
- De uma guia de remessa com mais de duas páginas, leem-se as duas primeiras.
- Duas guias de remessa na mesma página parecem uma só.
- A ADRI é uma IA e pode enganar-se ao ler uma digitalização de má qualidade: por isso há um passo de revisão antes de criar cada envio.
Está disponível para empresas de transporte que trabalham com essa rede e é ativada a pedido. Se trabalhas com tarifas próprias, vê também as tarifas de transporte com IA, e para veres como a ADRI lê outros documentos, análise de planos e documentos.
Perguntas frequentes
Tenho de recortar o PDF antes de o carregar?
Não. Carregas o ficheiro inteiro, no mesmo sítio que uma guia de remessa avulsa. A ADRI separa as páginas e agrupa-as em guias de remessa, e tu confirmas o resultado.
A ADRI cria os envios sem que eu os veja?
Não. Cada envio é revisto um a um e só é criado quando clicas em «Criar envio e seguinte». Os que ignoras ficam como rascunho.
O que acontece às páginas digitalizadas ao contrário ou de lado?
As páginas que estão de lado são endireitadas automaticamente. Se uma página ficar mal, vês a miniatura e corriges a página antes de criar o envio.
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