De nombreuses entreprises de transport reçoivent de leurs clients un seul PDF scanné contenant quatre, cinq bons de livraison ou plus. Jusqu’à présent, chaque bon de livraison impliquait de découper, de faire une capture d’écran ou de ressaisir les données. Désormais, vous téléversez le PDF entier et ADRI le sépare pour vous.
Cela fonctionne dans le module du réseau de transport de palettes Palletways. Nous vous expliquons ici comment, et où vous devez continuer à vérifier vous-même.
Vous téléversez le PDF et ADRI le sépare
Le PDF se téléverse au même endroit où vous téléversiez auparavant un bon de livraison isolé. S’il tient sur une seule page ou s’il s’agit d’une photo, tout se passe comme d’habitude. S’il comporte plusieurs pages, ADRI examine chaque page et décide de ce qu’elle est : le début d’un bon de livraison, la suite du précédent, une feuille de livraison qui accompagne le bon de livraison suivant ou un récapitulatif de chargement (un résumé de plusieurs bons de livraison qui n’est pas une expédition en soi).
Les scans arrivent souvent mal orientés. Les pages scannées de travers se redressent seules. Pour décider dans quel sens pivoter, le système privilégie l’orientation dans laquelle le texte se lit le mieux, et il n’accepte pas une rotation à l’envers sans autre vérification. Le processus continue sur le serveur même si vous fermez la fenêtre, vous pouvez donc revenir plus tard.
Comment les pages sont regroupées
Un bon de livraison peut occuper deux feuilles. ADRI les assemble grâce à deux indices. Le premier est la numérotation consécutive : si une page indique 1 sur 2 et la suivante 2 sur 2, elles vont ensemble, même si le numéro de bon de livraison a été mal lu sur l’une d’elles. Le second est le numéro de bon de livraison : lorsqu’il correspond, il prime sur le « page 1 sur 4 » que le scanner imprime parfois.
Vous vérifiez, un par un
ADRI propose ; elle ne crée rien toute seule. Vous voyez les pages en miniature et la façon dont elles ont été assemblées. Entre deux pages, vous pouvez cliquer pour les assembler ou les séparer. Un groupe en ambre signale un groupe dont ADRI n’est pas sûre, et le récapitulatif de chargement apparaît marqué pour ne pas être lu comme un bon de livraison (s’il en est un, vous l’indiquez).
Ensuite, vous passez en revue les expéditions une par une. À gauche, la page du bon de livraison, que vous pouvez agrandir. À droite, le formulaire habituel, déjà rempli et avec les mêmes vérifications de téléphone et de commune que pour un bon de livraison isolé. Avec « Créer l’expédition et passer à la suivante », cette expédition est créée et vous passez à la suivante. Avec « Passer celle-ci », elle est enregistrée comme brouillon pour plus tard.
Le système veille aussi à ce que un bon de livraison du même lot ne soit pas répété : un bon déjà créé ne peut pas être créé une seconde fois, et les avertissements habituels de doublon continuent de fonctionner.
Si vous êtes interrompu en cours de route
Si vous fermez en cours de route, en revenant à « Nouvelle expédition », vous verrez un avertissement : « Vous avez un PDF avec plusieurs bons de livraison en cours ». Vous cliquez sur Continuer et reprenez là où vous en étiez. Ce que vous aviez déjà créé reste créé.
Un PDF externe s’ouvre dans une zone isolée
Un PDF qu’un client vous envoie est un fichier que vous ne contrôlez pas. C’est pourquoi tout ce qui sert à l’ouvrir (séparer les pages, les convertir en image, lire son texte, le découper) se fait dans un environnement isolé, sans réseau et sans accès aux données de l’application. Nous vous en parlons plus en détail dans sécurité et conformité.
Limites
- Un PDF accepte jusqu’à 20 Mo, 40 pages et 20 bons de livraison.
- Pour un bon de livraison de plus de deux pages, les deux premières pages sont lues.
- Deux bons de livraison sur la même page semblent n'en former qu'un.
- ADRI est une IA et peut se tromper en lisant un mauvais scan : c'est pourquoi une étape de révision existe avant de créer chaque envoi.
Il est disponible pour les entreprises de transport qui travaillent avec ce réseau, et s'active sur demande. Si vous travaillez avec vos propres tarifs, consultez aussi les tarifs de transport avec IA, et pour voir comment ADRI lit d'autres documents, analyse de plans et documents.
Questions fréquentes
Dois-je recadrer le PDF avant de le téléverser ?
Non. Vous le téléversez en entier, au même endroit qu'un bon de livraison seul. ADRI sépare les pages et les regroupe en bons de livraison, et vous vérifiez le résultat.
ADRI crée-t-elle les envois sans que je les voie ?
Non. Chaque envoi est révisé un par un et n'est créé que lorsque vous cliquez sur « Créer l'envoi et suivant ». Ceux que vous sautez restent en brouillon.
Que se passe-t-il avec les pages scannées à l'envers ou de côté ?
Les pages qui sont de côté se redressent seules. Si une page reste mal orientée, vous la voyez en miniature et la corrigez avant de créer l'envoi.
- Transport
- Bons de livraison
- Documents
- ADRI