Viele Transportunternehmen erhalten von ihren Kunden ein einziges gescanntes PDF mit vier, fünf oder mehr Lieferscheinen. Bisher bedeutete jeder Lieferschein: ausschneiden, einen Screenshot machen oder die Daten neu eintippen. Jetzt lädst du das ganze PDF hoch und ADRI trennt es für dich.
Es funktioniert im Modul des Paletten-Transportnetzwerks Palletways. Hier erklären wir, wie es funktioniert – und wo du selbst weiter prüfen musst.
Du lädst das PDF hoch und ADRI trennt es
Das PDF wird an derselben Stelle hochgeladen, an der du früher einen einzelnen Lieferschein hochgeladen hast. Hat es nur eine Seite oder ist es ein Foto, läuft alles wie gewohnt. Hat es mehrere Seiten, sieht sich ADRI jede Seite an und entscheidet, was sie ist: der Beginn eines Lieferscheins, die Fortsetzung des vorherigen, ein Lieferschein-Begleitblatt, das zum Lieferschein dahinter gehört, oder eine Ladeliste (eine Zusammenfassung mehrerer Lieferscheine, die selbst keine Sendung ist).
Scans sind oft falsch ausgerichtet. Seiten, die seitlich gescannt wurden, werden automatisch gerade gerichtet. Um zu entscheiden, wohin gedreht wird, bevorzugt das System die Ausrichtung, in der sich der Text am besten lesen lässt; eine um 180 Grad gedrehte Seite wird nicht einfach als richtig übernommen. Der Prozess läuft auf dem Server weiter, auch wenn du das Fenster schließt – du kannst also später zurückkommen.
Wie die Seiten gruppiert werden
Ein Lieferschein kann zwei Seiten umfassen. ADRI fügt sie anhand von zwei Hinweisen zusammen. Der erste ist die fortlaufende Nummerierung: Wenn auf einer Seite „1 von 2“ und auf der nächsten „2 von 2“ steht, gehören sie zusammen – auch wenn die Lieferscheinnummer auf einer davon falsch gelesen wurde. Der zweite ist die Lieferscheinnummer: Wenn sie übereinstimmt, hat sie Vorrang vor dem „Seite 1 von 4“, das der Scanner manchmal ausdruckt.
Du prüfst sie einzeln
ADRI schlägt vor; nichts wird automatisch erstellt. Du siehst die Seiten in Miniaturansicht und wie sie zusammengefügt wurden. Zwischen zwei Seiten kannst du klicken, um sie zusammenzufügen oder zu trennen. Eine bernsteinfarbene Gruppe ist eine, bei der ADRI unsicher ist, und die Ladeliste wird markiert, damit sie nicht als Lieferschein gelesen wird (falls sie einer ist, gibst du das an).
Danach gehst du die Sendungen einzeln durch. Links die Lieferscheinseite, die du vergrößern kannst. Rechts das gewohnte Formular, bereits ausgefüllt und mit denselben Prüfungen für Telefon und Ort wie bei einem einzelnen Lieferschein. Mit „Sendung erstellen und nächste“ wird diese Sendung erstellt und zur nächsten gewechselt. Mit „Diese überspringen“ wird sie als Entwurf für später gespeichert.
Das System achtet außerdem darauf, dass sich ein Lieferschein aus demselben Stapel nicht wiederholt: Ein bereits erstellter kann nicht noch einmal erstellt werden, und die gewohnten Duplikatwarnungen funktionieren weiterhin.
Wenn du mittendrin unterbrochen wirst
Wenn du mittendrin schließt, siehst du bei der Rückkehr zu „Neue Sendung“ einen Hinweis: „Du hast ein PDF mit mehreren angefangenen Lieferscheinen“. Du klickst auf Weiter und machst dort weiter, wo du aufgehört hast. Was du bereits erstellt hast, bleibt erstellt.
Ein externes PDF wird in einem isolierten Bereich geöffnet
Ein PDF, das dir ein Kunde schickt, ist eine Datei, die du nicht kontrollierst. Deshalb läuft jeder Vorgang, bei dem die Datei geöffnet wird (Seiten trennen, sie in Bilder umwandeln, ihren Text lesen, sie zuschneiden), in einer isolierten Umgebung, ohne Netzwerk und ohne Zugriff auf die Anwendungsdaten. Mehr dazu erfährst du unter Sicherheit und Compliance.
Grenzen
- Ein PDF kann bis zu 20 MB, 40 Seiten und 20 Lieferscheine enthalten.
- Bei einem Lieferschein mit mehr als zwei Seiten werden die ersten beiden gelesen.
- Zwei Lieferscheine auf derselben Seite sehen aus wie einer.
- ADRI ist eine KI und kann sich beim Lesen eines schlechten Scans irren: deshalb gibt es vor dem Erstellen jeder Sendung einen Prüfschritt.
Es ist für Transportunternehmen verfügbar, die mit diesem Netzwerk arbeiten, und wird auf Anfrage aktiviert. Wenn du mit eigenen Tarifen arbeitest, schau dir auch die Transporttarife mit KI an; und um zu sehen, wie ADRI andere Dokumente liest, wirf einen Blick auf die Analyse von Plänen und Dokumenten.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich das PDF vor dem Hochladen zuschneiden?
Nein. Du lädst es vollständig hoch, an derselben Stelle wie einen einzelnen Lieferschein. ADRI trennt die Seiten und gruppiert sie zu Lieferscheinen, und du prüfst das Ergebnis.
Erstellt ADRI die Sendungen, ohne dass ich sie sehe?
Nein. Jede Sendung wird einzeln geprüft und erst erstellt, wenn du auf „Sendung erstellen und weiter“ klickst. Die du überspringst, bleiben als Entwurf.
Was passiert mit Seiten, die verkehrt herum oder seitlich gescannt wurden?
Seiten, die seitlich liegen, werden automatisch gerade ausgerichtet. Wenn eine Seite falsch ist, siehst du sie in der Miniaturansicht und korrigierst sie vor dem Erstellen der Sendung.
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